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活動
活動予定を作成する
活動予定の作成方法を説明します。
活動予定は、ワークスペース管理者、もしくはクラブの管理権限を持っているメンバーのみが作成することができます。
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活動予定には、下記の2種類があります。
・単発の予定
・繰り返しの予定
単発の活動を作成する
表の右上にある「新規活動登録」をクリックし、登録画面に遷移する
項目を入力し、「活動登録」をクリックする(※備考のみ任意項目)
メンバーの予定確認に遷移する
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メンバーの予定を確認をする
確認の種類
【予定を聞く】
メンバーに参加できるかの予定確認ができる
メンバーの回答は参加することが確定するものではない
【参加をお願いする】
メンバーに参加を依頼する
メンバーの「参加(もしくは辞退)」の回答は活動予定へ「参加(もしくは不参加)」が確定したものになる
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回答依頼時と回答時に通知のメールが届きます。
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自分の予定
「参加する」「参加しない」と表示されているので、どちらかを選択する
活動を確定させる
参加メンバーが一人でも確定すると「活動予定確定」をすることができる
参加メンバーが確定したら「活動予定確定」ボタンをクリックし、予定を確定させる
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繰り返しの予定を作成する
項目を入力し、「繰り返し」箇所の情報も入力する
入力が完了したら、「活動登録」をクリックする(※備考のみ任意項目)
メンバーの予定を確認をする
「一斉予定確認を送信」をクリックすると繰り返しの全日程に対して、選択したメンバーの予定を確認することができる
メンバーの回答は参加することが確定するものではない
活動一覧からタイトルをクリックすると、1予定ずつ参加について確認することも可能
以上で登録完了です!