活動予定を作成する
活動予定の作成方法を説明します。
活動予定は、ワークスペースオーナー、もしくはクラブの管理権限を持つ一般ユーザーが作成できます。
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単発の活動を登録する
活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックし、登録画面に遷移する
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活動枠を登録する
以下項目を入力し、活動枠を登録します。
・活動するクラブ
・活動タイトル
・日時
・繰り返し設定：「繰り返さない」を選択
・開催場所
・報酬形態
・適応する報酬
・報酬対象の上限時間 ※任意
・報酬対象の上限人数 ※任意
・備考 ※任意
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✏️「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」に関しては、以下の記事をご参照ください。
https://support.b-plus.app/coach/help/articles/settings-event
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メンバーの予定確認・参加依頼
📆 メンバーの予定を確認する
メンバーの予定確認には、下記の3種類の方法があります。
【予定を聞く】
メンバーに活動日の予定確認ができます。
メンバーの回答は参加することが確定するものではありません。
回答を依頼したメンバーにメール通知が届きます。回答があった場合にワークスペースオーナーと管理権限を持つ一般ユーザーに回答のメール通知が届きます。
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【参加をお願いする】
メンバーに参加を依頼ができます。
メンバーの回答は、活動の参加・辞退が確定します。
回答を依頼したメンバーにメール通知が届きます。回答があった場合にワークスペースオーナーと管理権限を持つ一般ユーザーに回答のメール通知が届きます。
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辞退の場合、辞退理由を記載してもらうことができます。
辞退の理由を必須にする場合は、「管理メニュー」＞「基本設定」で『参加辞退の理由を必須にする』をONにすると必須にすることができます。
※管理メニューにはワークスペースオーナーのみがアクセスできます
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【参加してもらう】
メンバーの回答無しで参加を確定することができます。
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自分の予定
ワークスペースオーナーと管理権限を持つ一般ユーザーには、
「参加する」「参加しない」と表示されているので、どちらかを選択します。
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💴 メンバーの報酬を設定する
参加が確定したメンバーは、個別に報酬を変更することができます。
※「① 活動枠を登録」の『適応する報酬』で設定した金額がデフォルトで反映されています。報酬を変更をしたいメンバーのみ変更してください。
※参加が確定したメンバーのみ、報酬を変更できます。（予定確認中や参加依頼中の段階では、変更することができません。）
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繰り返しの予定を登録する
活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックし、登録画面に遷移します。
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活動枠を登録する
以下項目を入力し、活動枠を登録します。
・活動するクラブ
・活動タイトル
・日時
・繰り返し設定：繰り返す頻度を選択、終了日を設定
・開催場所
・報酬形態
・適応する報酬
・報酬対象の上限時間 ※任意
・報酬対象の上限人数 ※任意
・備考 ※任意
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✏️「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」に関しては、以下の記事をご参照ください。
https://support.b-plus.app/coach/help/articles/settings-event
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メンバーの予定を確認をする
「一斉予定確認を送信」をクリックすると繰り返しの全日程に対して、選択したメンバーの予定を確認することができます。
メンバーの回答は参加することが確定するものではありません。
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「一斉予定確認を送信」で予定を確認しなくても、活動一覧から活動詳細にアクセスし、活動ごとに参加メンバーの確認することができます。
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活動予定を一括で登録する
活動一覧の右上にある「活動一括登録」をクリックし、登録画面に遷移します。
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活動枠を登録する
活動の開催場所、報酬形態を選択します。
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CSVのテンプレートをダウンロードします。
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ダウンロードしたテンプレートに「必須」事項を入力します。
・活動クラブ_必須
・日付（YYYY-MM-DD形式）_必須
・開始時間（hh:mm形式、24時間制）_必須
・終了時間（hh:mm形式、24時間制）_必須
🚨 「(編集禁止!)」となっているものに関しては編集しないでください。
🚨 入力がない行に関しては削除してください。削除しないとエラーになります。
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入力したCSVをアップします。
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作成した活動のクラブに参加しているメンバーへ参加確認をすることが可能です。
