ワークスペース管理者向け、月次報告管理について説明します。
月次報告管理では、ユーザーの活動記録、謝金、経費を確認・管理することができます。
※月次報告管理はワークスペースオーナーしかアクセスできません。
右上の「管理・設定」をクリックし、「月次報告管理」をクリックします。
ワークスペースに所属しているユーザーの活動記録や謝金、消費税等を一覧で確認できます。
支払い総額は、指導者の雇用形態に応じて、源泉徴収と消費税を加味した金額になります。
ユーザー名（名前）箇所をクリックすると、詳細が表示されます。
活動報告の内容や、経費、固定手当を確認できます。
支払い元を設定することで、適格請求書としてご利用いただけます。
🐾 支払い元の設定方法はこちら
【種別】
活動、手当、経費別で確認できます。
【日別】
日別で確認できます。
こちらでは日別の源泉徴収額が表示されます。※雇用形態が短期の場合のみ
業務月報（※スポーツ庁予算事業「地域スポーツクラブ活動への移行に向けた実証事業」の精算に必要な資料）が自動で作成できます。
※オプション機能
自家用車等利用 旅費明細書が自動で作成できます。
交通費の自動計算機能で報告した交通費（経費）が反映され、旅費明細書が自動で作成できます。
🐾 オプション機能 交通費の自動計算に関しては、こちらをご参照ください。
提出された月次報告の内容を確認し、内容に問題がなければ、「承認する」をクリックします。
ユーザーに承認通知メールを送付する場合は、「承認したことをメールで通知する」にチェックを入れます。
内容に修正が必要な場合は、「修正依頼」をクリックし、修正が必要な箇所について説明を入力し、修正依頼を送付します。
承認した月次報告は、右側の鍵マークをクリックすると内容を修正することができます。
修正した内容は、右上の青色ボタンをクリックすると確認できます。
いつ、誰が、どの項目を修正したか履歴が残ります。
また、修正に対してメモを残すこともできます。
