β
交通費の自動計算を利用するための、ワークスペースオーナー向けの設定・管理について説明します。
交通費の自動計算は、指導者が活動報告から「自宅↔活動場所」の移動を自動計算し、経費に追加できる機能です。お車（距離から自動計算）と電車（経路検索で運賃を自動計算）の2種類があります。
⚠️ 交通費の自動計算はオプション機能です。お車・電車それぞれ別のオプションで、ご利用にはお申し込みが必要です。利用をご希望の場合は担当者までご連絡ください。
※この設定はワークスペースオーナーが行います。指導者側の操作手順は「交通費の自動計算」（お車）・「電車経路検索（交通費の自動計算）」（電車）をご参照ください。
💡 交通費の自動計算は、活動開始後（設定により活動前確認の提出・チェックイン／アウトの完了後）に、指導者が活動報告から行います。
お車の交通費は「1kmあたりの単価（円）× 距離」で自動計算されます。この単価はワークスペース全体で設定できます。
「管理・設定」＞「設定」グループの「交通費設定」を開き、「自動車の経路自動計算」の単価を入力して「保存」します。
電車の交通費は、経路検索で得られた運賃をそのまま使用するため、単価の設定はありません。指導者が駅を指定して経路を検索し、候補から選ぶだけで運賃が自動で経費に追加されます。
💡 指導者に定期券が登録されている場合は、自動計算時に定期区間の運賃が差し引かれ、実費で計算されます。
指導者が申請した交通費（経費）は、月次報告や月次報告管理で確認できます。お車の交通費は「自家用車専用 旅費明細書」に反映され、経路図のキャプチャも自動で挿入されます。
🐾 月次報告管理についてはこちらをご参照ください。