活動予定のオンライン開催と会議URL

オンラインでのミーティングや研修も活動予定として登録したいのに、場所を入力しないと登録できない

指導者や運営管理者の方から、このようなお声をいただいておりました。活動予定の登録では場所の入力が必要なため、オンラインで行う予定でも仮の場所を入れて登録するといった対応が必要になっていました。

そこで、活動予定の作成・編集画面に「オンラインで開催する」のチェックを追加し、場所を入力しなくてもオンラインの予定を登録できるようにしました。

• 「オンラインで開催する」にチェックを入れると、場所の入力が任意になります

• チェックを入れると「会議URL」の入力欄が表示され、Zoom や Google Meet などの会議URLを登録できます（任意・http:// または https:// で始まるURL）

• 場所欄はそのまま入力できるので、会場とオンラインを併用する予定にも対応できます

登録した予定は、予定詳細に「オンライン」と会議URLが表示され、ウェブではクリック、スマホアプリではタップで会議に参加できます。保護者・生徒の予定詳細にも同じように表示されます。場所を入力していないオンラインの予定は、一覧やカレンダーでも「（未定）」ではなく「オンライン」と表示されます。

あわせて、場所がまだ決まっていない予定のために「場所は未定」のチェックも追加しました。こちらにチェックを入れた場合も場所を入力せずに登録でき、一覧や詳細には「（未定）」と表示されます。後から場所を入力して保存すると、チェックは自動で外れます。

なお、この変更にあわせて、スマホアプリでも活動予定の場所の入力が必須になりました（これまではウェブのみ必須でした）。場所を入力せずに登録する場合は、「オンラインで開催する」または「場所は未定」にチェックを入れてください。下書きはこれまでどおり場所を入力しなくても保存できます。また、Excel や予定表入力による一括登録ではオンライン開催の設定はできませんので、一括登録後に予定の編集画面から設定してください。

この機能は、活動予定を作成・編集できる方（指導者・運営管理者）にご利用いただけます。ウェブ・スマホアプリの両方に対応しています。

ご活用ください。