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退会申請・休会申請からメッセージルームを立ち上げられるように

ウェブ機能アップデート自治体/運営管理向け

退会申請の内容について、申請した方に確認したいことがある

お問い合わせからはメッセージルームを立ち上げられましたが、退会申請・休会申請からは立ち上げられませんでした。

そこで、退会申請・休会申請からメッセージルームを立ち上げられるようにしました。

  • 「退会申請管理」「休会・再開申請管理」の一覧に「メッセージルーム」列を追加し、「立ち上げる」から作成できます

  • 申請者(生徒からの申請は保護者も)が参加し、申請の内容が1通目に入ります。オーナーや所属クラブの指導者を一緒に入れることもできます

  • 「最初の返信」を入力したときだけ、申請者に通知が届きます

  • 退会申請を「対応済み」、休会申請を「確認済み」「承認済み」「却下」にすると、ルームは自動でクローズされます

なお、立ち上げられるのはワークスペースオーナーです。

ご活用ください。

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