生徒の退会を日付を決めて予約できるように

月末で退会する生徒を、その日まで在籍のままにしておきたい

生徒を退会にする操作はその場で退会済みになるため、退会日が先の場合は、当日を待ってから処理する必要がありました。

そこで、退会日を先の日付で登録しておける「退会予約」を追加しました。

• 生徒を退会にするときに明日以降の退会日を選ぶと、退会予約になります。退会日までは在籍のまま利用でき、翌日0時以降に自動で退会済みになります

• 退会予約中の生徒は、生徒・保護者管理の一覧と詳細に「9/30 退会予定」のように表示されます

• 予約は「退会予約を変更する」「退会予約を取り消す」から、後から変更・取り消しできます。アプリの家族詳細からも同じ操作ができます

• 保護者へのメール送信を選ぶと、予約時に「退会予定のお知らせ」、退会後に「退会処理完了のお知らせ」が届きます。20時〜8時の間は翌朝に送信します（すぐに退会にする場合も同じです）

• 退会申請が出ている生徒は、予約した時点で退会申請が「対応済み」になります

なお、新請求管理をご利用の場合、全クラブ退会の予約では、退会日より後の月の未払いの請求を予約の時点で取り消します。予約を取り消しても、取り消した請求は元に戻りません。

ご活用ください。