活動日の対応

1️⃣ 活動前確認を提出する

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動前に体調などを管理者に報告する機能です。
活動一覧から該当の活動詳細画面を開き、「活動前確認」のテキストボックスに内容を入力して提出します。

⚠️ 活動開始後は提出できません。活動が開始する前に提出してください。

⚠️ 活動前確認は提出後に編集することができません。

🐾 詳しくはこちら

2️⃣ チェックイン・アウトする

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動の出退勤を記録する機能です。GPS位置情報を利用して、チェックイン・チェックアウトを行います。

⚠️ チェックイン・チェックアウトが完了しないと活動報告ができません。

🐾 詳しくはこちら

3️⃣ 活動報告を提出する（出席）

報告する活動のタイトルをクリックして、活動詳細画面を開きます。

「出席」を選択し、以下の項目を入力します。

実施日時：実際に指導した時間を入力します。活動予定の時刻と異なる場合は、実態に合わせて修正してください。

休憩時間：休憩があった場合は入力します。

添付ファイル：画像やPDFを添付できます（任意）。

実施報告：活動内容を入力します。ワークスペースの設定によって、入力項目がカスタマイズされている場合があります。

内容を入力したら、「提出」をクリックします。

🔍 活動報告は以下のメンバーが確認できます。

・ワークスペースオーナー

・クラブに権限を付与されているメンバー

🔍 未報告の活動報告がある場合は、トップページ上部の「未報告の活動報告」に通知マークが付きます。

4️⃣ 活動報告を提出する（欠席）

「欠席」を選択し、欠席理由を入力します。

欠席報告も活動報告として記録されます。

5️⃣ 代理報告

ワークスペースオーナー、もしくはクラブの管理権限を持つメンバーは、他のユーザーの活動報告を代理で提出することができます。

「代理で入力する」をクリックして、対象ユーザーを選び、入力します。

6️⃣ 経費を登録する

活動でかかった経費がある場合は、活動報告画面の左下にある「経費追加」から登録できます。

🔍 ここで登録しなくても、月次報告の画面や経費一覧から後で追加することもできます。

🐾 経費の追加方法について詳しくはこちら

7️⃣ 活動報告を修正する

提出した活動報告は、後から修正することができます。

提出した活動報告の修正可否は、権限によって異なります。

・一般ユーザー：自分が提出したもの

・ワークスペースオーナー：すべてのユーザーの報告

🐾 交通費の自動計算についてはこちら

8️⃣ 保護者への活動報告

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります（オプション機能「保護者向け活動報告機能」が契約されている場合のみ）。

🐾 機能の概要についてはこちらをご参照ください。

活動報告フォームの下部に、保護者向けの活動報告セクションが表示されます。「📢 ここから下は保護者全員に公開されます」というバナーから下の入力内容が、クラブの保護者全員に公開されます。

🔍 出席を選択している場合のみ表示されます。欠席報告では表示されません。