スタッフ・指導者管理や生徒・保護者管理の一覧画面から、選択したメンバーにまとめてメール通知や「することリスト」を送る方法について説明します。
※この機能はワークスペースオーナーのみが利用できます。
以下の管理画面から利用できます。
・スタッフ・指導者管理:指導者・運営スタッフへの一括通知
・生徒・保護者管理:保護者・生徒への一括通知
一覧の各行の左端にあるチェックボックスで、通知したいメンバーを選択します。表ヘッダーのチェックボックスを使うと、現在のページの全員を一括選択できます。
🔍 ページ移動しても選択状態は保持されるため、複数ページにまたがって選択できます。
一覧上部にある「一括操作」ボタンをクリックすると、メニューが開きます。「通知を送る」にカーソルを合わせ、送りたい通知の種類を選択します。
・メール通知:メンバーに件名・本文付きのメールを送信します
・することリスト:メンバーのアプリのすることリストにタスクカードを送信します
選択した種類の入力フォームが通知管理画面で開きます。送信先には、先ほど選択したメンバーが自動でセットされています。
画面上部に「○名選択中」と表示されるので、クリックすると選択メンバーの一覧を確認したり、個別に外したりできます。
件名・本文・アクションボタンなどは、通常の通知管理と同じ要領で入力します。
「送信する」ボタンをクリックすると、選択したメンバーに一斉に通知が送信されます。送信後は通知管理の送信履歴に記録されます。
・スタッフ・指導者管理の「一括操作」では、通知の送信以外に「一括有効化」「一括無効化」「招待メールの一括送信」などの操作も利用できます。
・通知の入力項目(件名・本文・アクションボタン・恒久カードなど)の詳細は通知管理をご確認ください。

