スタッフ・指導者管理画面の使い方について説明します。
スタッフ・指導者の一覧確認、招待メールの送信、有効化・無効化、CSVダウンロードなどの操作ができます。
⚠️ スタッフ・指導者管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・設定」をクリックし、「スタッフ・指導者管理」をクリックします。
登録されているスタッフ・指導者が一覧で表示されます。以下の情報を確認できます。
・氏名(漢字・ふりがな・ローマ字)
・メールアドレス
・生年月日
・住所
・口座情報
・雇用形態
・クラブ権限(管理権限・指導権限・閲覧権限)
・カスタムフィールド(ワークスペースで追加した独自項目)
🔍 「表示カラム」ボタンから、表示する列を自由にカスタマイズできます。
🔍 有効なユーザーは薄緑色の背景、無効なユーザーは白色の背景で表示されます。
🔍 スタッフ・指導者の行をクリックすると、個人の詳細ダッシュボードに遷移します。
一覧上部の検索バーで、名前やメールアドレスなどで検索できます。
「フィルター」ボタンから、以下の条件で絞り込みができます。
・ステータス(有効 / 無効 / 招待済み / サインイン済み)
・管理権限を持つクラブ
・指導権限を持つクラブ
・閲覧権限を持つクラブ
スタッフ・指導者がb+にログインするには、招待メールを受け取ってアカウントを作成する必要があります。
新規スタッフ・指導者登録時に「有効なユーザーとして登録する」と「招待メールを送信する」にチェックを入れると、登録と同時に招待メールが送信されます。
🐾 スタッフ・指導者の登録手順はこちら
一覧の右端にある「︙」から「招待メールを送る」をクリックします。
🔍 招待メールの有効期限は送信から1週間です。期限が切れた場合は再度送信してください。
⚠️ 無効なユーザーには招待メールを送信できません。先に有効化してから送信してください。
無効なスタッフ・指導者の「︙」から「有効化」を選択します。ロール(ワークスペースオーナー / 一般ユーザー)を選択して有効化します。
⚠️ 有効化すると課金対象になります。
有効なスタッフ・指導者の「︙」から「無効化」を選択します。無効化するとそのスタッフ・指導者はb+にログインできなくなります。
チェックボックスでスタッフ・指導者を複数選択し、「一括操作」ボタンから以下の操作ができます。ページ移動しても選択状態は保持されるため、複数ページにまたがって選択することも可能です。
選択したスタッフ・指導者の雇用形態をまとめて変更します。
選択したスタッフ・指導者にユーザーラベルを一括で付与・解除できます。
選択したスタッフ・指導者の特定のカスタムフィールドを一括で更新します。
選択した無効なスタッフ・指導者をまとめて有効化します。
選択した有効なスタッフ・指導者をまとめて無効化します。
選択した有効なスタッフ・指導者にまとめて招待メールを送信します。
選択した無効なスタッフ・指導者を有効化し、同時に招待メールも送信します。
選択したスタッフ・指導者に、メール通知またはすることリスト(タスクカード)を一括で送信できます。
・メール通知:件名・本文付きのメールを送信
・することリスト:アプリのすることリストにタスクカードを送信
🐾 操作の詳細は選択したメンバーに一括通知を送るをご確認ください。
スタッフ・指導者の詳細ページから、指導権限を持つクラブごとに「追加権限」をまとめて編集できます。クラブ管理画面を開かなくても、対象のスタッフを起点に手早く設定変更できます。
スタッフ・指導者管理の一覧から、対象のメンバーの行をクリックすると詳細ページが表示されます。
詳細ページの「指導権限」欄にあるクラブ一覧から「追加権限の編集」を開くと、指導権限を持つクラブごとに追加権限のON/OFFを設定できます。
指導権限を持つクラブが多い場合は、「もっと見る(残り○クラブ)」のリンクからもダイアログを開けます。
各クラブで、付与する追加権限のチェックを入れます。
・予定削除
・予定中止
・予定の基本情報編集(タイトル・日時・場所・備考)
・活動前確認の代理提出
「更新する」をクリックすると、変更が保存されます。
🐾 各追加権限の意味はクラブにメンバーを追加するの「🪽 指導権限に追加で権限を付与する」セクションをご確認ください。
スタッフ・指導者の情報をCSVファイルとしてダウンロードできます。
ダウンロードボタンをクリックし、含める項目を選択します。
・ナンバリング
・ロール
・氏名(漢字・ふりがな・ローマ字)
・メールアドレス
・生年月日
・住所
・口座情報
・雇用形態
・クラブ権限(管理・指導・閲覧)
ファイル名を入力し、「ダウンロード」をクリックします。

