法人・団体管理

STEP 1. 法人・団体管理画面を開く

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「法人・団体管理」をクリックします。

STEP 2. 新規登録する

「新規法人・団体登録」をクリックし、法人・団体名などの情報を入力して登録します。

STEP 3. 所属メンバーを追加する

登録した法人・団体の詳細画面から、所属するメンバーを追加します。

「スタッフ・指導者の紐付け」で、スタッフ・指導者と「法人における役割」、所属開始月（必須）を選んで「紐付ける」をクリックします。月は「2026年7月度」のような選択肢から選びます（初期値は今月です）。

💡 選んだ月度の分から、この法人・団体の月次報告に含まれます。登録が遅れた場合は、実際に所属した月度を選んでください。

💡 すでに辞めた人の過去の所属を登録するときは、任意の「所属終了月」も選びます。所属終了月は「最後に含まれる月度」です（「2026年7月度」を選ぶと7月度の分まで含まれます）。空欄（「所属中」）のままなら、所属中として登録されます。

メンバーを外す

法人・団体の詳細画面でメンバーの紐付けを解除するときは、メンバーの行の「︙」＞「紐付けを解除する」をクリックし、「所属終了月」を選んで「紐付けを解除する」をクリックします。所属終了月は「最後に含まれる月度」で、選んだ月度の分まで、この法人・団体の月次報告に含まれます（7月度を選ぶと7月度まで）。いつでも再び紐付けできます。

💡 今月以降の月度を選ぶと、その月が終わるまで紐付けは残ります（月が変わると自動で外れます）。退職予定がわかっているときに、前もって登録できます。

スタッフ・指導者の詳細画面の「法人」の「編集する」（「所属法人の編集」）からも、法人の追加・解除や所属期間の変更ができます（所属期間を確認・変更する）。

📆 所属期間を確認・変更する

法人・団体の詳細画面の「法人スタッフ」の一覧には、「所属期間」の列があり、「2026年4月度〜所属中」のように表示されます。開始月がない場合は「最初から」、終了月がない場合は「所属中」と表示されます。

期間を直すときは、メンバーの行の「︙」＞「所属期間を変更する」をクリックします。「所属期間の変更」で「所属開始月」「所属終了月」を選び、「変更する」をクリックします。

・開始月は終了月以前の月度にしてください（逆になっていると「開始月は終了月以前の月度にしてください。」と表示されます）

・過去の月度を終了月に選んで保存すると、その時点で紐付けが解除されます

一覧の下の「所属履歴」には、所属が終わった期間が1期間1行で表示されます（所属中の期間は上の一覧に表示されます）。同じ人が間を空けて再び所属した場合は、期間ごとに行が分かれます。各行の「︙」＞「所属期間を変更・削除する」から、期間を変更したり、「この所属期間を削除する」で削除したりできます。

🔍 法人・団体の詳細画面とスタッフ・指導者の詳細画面の所属期間は連動しています。どちらで変更しても、もう一方にも反映されます。

👤 スタッフ・指導者の詳細から所属法人を編集する

スタッフ・指導者の詳細画面の「法人」の「編集する」をクリックすると、「所属法人の編集」が開きます。法人ごとの所属期間が1期間1行で並び、「所属中」「終了予定」「終了」などが表示されます。

・所属中・終了どちらの行も、「所属期間」の開始月・終了月を変えたり、ゴミ箱のアイコンで削除したりできます（削除する行には「削除予定」と表示されます。保存する前なら、同じ場所の矢印のアイコンで取り消せます）

・「役割」は所属中（終了予定を含む）の行にだけ表示されます

・「＋ 所属を追加する」をクリックすると、法人を選ぶ行が追加されます。同じ法人に間を空けて所属した場合は、期間ごとに行を分けてください

・変更が終わったら「保存する」をクリックします。同じ法人の期間が重なっている場合や、開始月が終了月より後になっている場合は、保存できません

💡 同じ法人で、所属中の期間の後に次の期間（例：「〜2026年12月度」と「2027年1月度〜」）を登録すると、期間ごとに役割を設定できます。先に始まる期間の行には「2027年1月度から、この役割に切り替わります」と表示され、その月になると役割が自動で切り替わります。

STEP 4. 口座情報を登録する（任意）

法人・団体の詳細画面の「口座情報」セクションから、法人名義の振込先口座を登録できます。月次報告の支払い処理などで利用される振込先となります。

「編集」ボタンをクリックし、以下の項目を入力します。

・金融機関（銀行コード）

・支店名（支店コード）※ゆうちょ銀行の場合は不要

・口座種別（普通 / 当座）

・口座番号（ゆうちょ銀行の場合は「記号 / 番号」を入力）

・口座名義人

入力後、「保存」をクリックします。

🔍 法人口座は、所属メンバー個人の口座とは別に法人・団体ごとに登録できます。

🔍 登録した口座は、月次報告管理の「法人」タブの「口座情報」列で確認できます。未登録の法人は「-」と表示されます（「法人」タブの口座情報）。

🔍 ゆうちょ銀行の口座は支店名の入力が不要ですが、支払い報告(Excel)には、記号から割り出した支店名・支店コードが出力されます（「法人」タブの一括ダウンロード）。

🐾 法人・団体への支払日は、月次報告管理の「法人」タブで設定できます。所属メンバーの支払日にまとめて反映することもできます（法人の支払日を設定する）。

👑 全権管理者

・経理管理者と報告管理者の両方の権限を持ちます

📊 経理管理者

・ご自身の月次報告の「法人」タブで、所属メンバーの活動（活動内容・報酬金額）・手当・経費を確認できます

・所属メンバーの月次報告を代理で提出できます（修正依頼があった場合の再提出も可能）。所属メンバーの経費の代理登録もできます

📝 報告管理者

・所属メンバーの活動報告を代理で提出できます

👤 なし

・月次報告において、報酬金額が非表示になります

STEP 1. 月次報告画面を開く

上部の「月次報告」をクリックし、代理提出したい月を開きます。

STEP 2. 「法人」タブを開く

月次報告詳細画面で「法人」タブをクリックします。法人に所属しているメンバーの月次報告一覧が表示されます。

STEP 3. 代理提出する

代理提出したいメンバーの月次報告をクリックし、内容を確認します。問題がなければ「代理で提出する」をクリックして提出します（修正依頼のあとは「代理で再提出する」）。

🐾 全権管理者・経理管理者は、ご自身の月次報告の「法人」タブから法人全体の月次報告を確認できます。詳しくは「法人全体の月次報告を確認する（法人タブ）」をご覧ください。

🐾 スマホアプリの月次報告にも「法人」タブがあり、法人全体の月次報告の確認と代理提出ができます。詳しくは「法人の月次報告を確認する（法人タブ）」をご覧ください。