月次報告を管理する

📊 月次報告（種別）

活動・手当・経費の種別ごとに確認できます。

🗓️ 月次報告（日別）

日付ごとに確認できます。

こちらでは日別の源泉徴収額が表示されます。※雇用形態が短期の場合のみ

✒️ 業務月報

業務月報（※スポーツ庁予算事業「地域スポーツクラブ活動への移行に向けた実証事業」の精算に必要な資料）が自動で作成されます。

このタブからPDFとして出力できます。

✈️ 自家用車等利用 旅費明細書 ※オプション機能

自家用車等利用の旅費明細書が自動で作成されます。

交通費の自動計算機能で報告した交通費（経費）が反映され、旅費明細書が自動で作成されます。

🐾 交通費の自動計算についてはこちら

📅 1件ずつ変更する

月次報告詳細の右上にある「支払日」の横の鉛筆アイコンをクリックします。

変更後の日付を選び、「変更する」をクリックします。

📋 まとめて変更する

対象の月次報告が多い月は、一覧からまとめて変更できます。「個人」タブで対象の月次報告にチェックを入れ、「一括操作」から「支払日を一括変更」を選びます。

変更後の日付を指定すると、選択した月次報告にまとめて反映されます。

🔍 選択した内容はページを切り替えても保持されるため、複数ページにまたがって選ぶこともできます。

🔍 すでに指定した日付が支払日になっている月次報告は、変更の対象から除かれます。

⚠️ 一括操作は「個人」タブのみで、「法人」タブでは使えません。

🗓️ 一覧で支払日を確認する

月次報告管理の一覧には「支払日」の列があります。「表示項目」から表示・非表示を切り替えられます。

承認前の月次報告は「-」と表示されます。

⚠️ 支払日を変更するときの注意

• 承認済みの月次報告のみ：承認前の月次報告は変更できません。一覧でも承認済みの行だけがチェックできます。
• 編集ロックの解除が必要：他の項目の編集と同様に、編集ロックを解除した状態で変更できます。詳しくは6. 承認後に月次報告を修正するをご覧ください。
• その月次報告にのみ適用：変更した支払日は、指導者ご本人が確認する月次報告・PDFにも反映されます。
• 他には影響しない：他の月の報告や他の指導者の報告、支払日の設定自体には影響しません。
• 編集履歴に残る：1件ずつ変更した場合も一括で変更した場合も、変更の内容は編集履歴に記録されます。

👁️ 列の表示・非表示を切り替える

項目は「表示中」と「非表示」の2つに分かれています。チェックを外すか、項目を「非表示」側へドラッグすると、一覧から隠れます。戻すときは、チェックを入れるか「表示中」側へドラッグします。

「全て表示」「全て非表示」をクリックすると、まとめて切り替えられます。

🔍 項目が多いときは「項目を検索...」に項目名を入力すると、目的の項目だけを表示できます。

↕️ 並び順を変える

項目の左にあるつまみ（点が縦に並んだマーク）をドラッグすると、並び順を変えられます。「表示中」の並びが、そのまま一覧の左からの列の並びになります。

よく使う項目を前に並べ替えておけば、横にスクロールしなくても必要な項目を確認できます。

💾 設定の保存について

変更した内容はすぐに一覧へ反映されます。保存ボタンはありません。

• タブごとに保存されます：「個人」タブと「法人」タブでそれぞれ設定でき、設定は別々に保存されます。ワークスペースごとにも別の設定になります。
• ご利用のブラウザに保存されます：他の方の画面には影響しません。別のパソコンやブラウザ、シークレットウィンドウで開いた場合は、すべての項目が表示された初期状態になります。
• しばらく使わないと初期状態に戻ります：最後に設定を変更してから1週間が過ぎると設定は破棄され、すべての項目が表示された状態に戻ります。

⚠️ 設定するときの注意

• 「氏名」「法人名」を非表示にすると詳細を開けません：月次報告の詳細は、一覧の氏名（「法人」タブでは法人名）のリンクから開きます。非表示にするとリンクごと隠れるため、詳細を開くときは表示に戻してください。
• 「法人」タブのExcelは表示項目に連動します：一括ダウンロードのExcelのうち「法人集計」のシートには、表示中の項目が並び順のまま出力されます。非表示にした項目はExcelにも出力されません（口座情報は設定に関わらず常に出力され、「入金状況」に対応する列はExcelにはありません）。
• 「個人」タブの「支払い報告（CSV）」は連動しません：CSVに出力する項目は、ダウンロードのダイアログで別に選びます。