メッセージルームを作成する

1. メンバーを選択する

「連絡先を選択する」から、ルームに追加するメンバーを検索して選択します。以下のメンバーを選択できます。

・ワークスペースオーナー（運営スタッフ）

・指導者

・保護者

・生徒

⚠️ まだ b+ に登録していない方は候補に出ず、メッセージを送信できません。

メンバーを選択したら「次へ」をクリックします。

2. ルーム名を設定する

メッセージルームの名前を入力します（50文字まで）。下に表示される候補をクリックして入れることもできます。入力したら「次へ」をクリックします。

💡 ルーム名は後から変更できます。ルームの画像は、作成後にルーム情報の画面から設定します。

3. 内容を確認して作成する

最後に確認の画面が表示されます。ルーム名・メンバー数・形式を確かめて「作成する」をクリックすると、メッセージルームが作成されます。

「メッセージのリアクションを制限する」にチェックを入れると、そのルームではメッセージにリアクションができなくなります。

💡 生徒を選んだ場合は、その生徒の保護者も自動でメンバーに追加されます。確認画面に「保護者も一緒に追加されます」と表示されます。

⚠️ 参加者が100人以上になる場合は、確認のため「作成する」と入力しないと作成できません。特定のクラブだけに送るつもりで「全員」を選んでいないか、対象をもう一度ご確認ください。

1. クラブと対象者を選択する

「クラブ・対象者選択」の画面で対象のクラブをクリックすると、そのクラブの対象者の範囲を設定できます。もう一度クリックすると選択が外れます。

クラブは複数選べます。「全員」か「ロールで絞り込み」かはクラブごとに選びます。複数のクラブを選ぶと、各クラブの対象者が1つのルームに参加します。たとえば合同で練習している2つのクラブでそれぞれ「保護者」を選ぶと、両クラブの保護者が入る1つのルームになります。

・全員：選択したクラブに所属するすべてのメンバー（運営スタッフ・クラブスタッフ/指導者・保護者・生徒）が対象になります。

・ロールで絞り込み：運営スタッフ・クラブスタッフ/指導者・保護者・生徒の中から対象者を選択できます。

💡 運営スタッフは「自動」と表示され、常に対象に含まれます。

⚠️ 「生徒」を選ぶと保護者も自動で選択されます。生徒を選んでいる間は保護者を外せません。指導者が作成するときは、「クラブスタッフ/指導者」も外せません。どちらも、選んだクラブごとに同じように働きます。

🔍 そのクラブで閲覧権限だけを持っている人は、クラブ別ルームの対象になりません（「全員」を選んだ場合も同じです）。管理権限・指導権限など、閲覧権限以外の権限も持っている人は対象になります。

2. ルーム名を設定して作成する

通常ルームと同じく、ルーム名を入力して「次へ」、確認画面で対象と人数を確かめて「作成する」をクリックします。

⚠️ 同じワークスペースに同じ名前の特別なルームがあると、「同じ名前のメッセージルームが既に存在します。」と表示されて作成できません。

1. グループと対象者を選択する

「グループ・対象者選択」の画面に、クラブごとに生徒グループが並びます。グループをクリックすると選択され、対象者が「全員」になります。1つのルームで選べるグループは1つです。別のグループをクリックすると、選択が切り替わります。

・全員：グループの生徒・保護者と、そのクラブのクラブスタッフ/指導者が対象になります。

・ロールで絞り込み：「全員」をクリックして外すと、クラブスタッフ/指導者・保護者・生徒から対象者を選べます。すべて外すと「全員」に戻ります。

💡 運営スタッフは、どの場合も自動で対象に含まれます。

⚠️ 「生徒」を選んでいる間は保護者を外せません（「自動」と表示されます）。指導者が作成するときは、「クラブスタッフ/指導者」も外せません。

🔍 体験生は、グループに入っていてもグループ別ルームの対象になりません。一時休止中の生徒は対象に含まれます。

2. ルーム名を設定して作成する

ルーム名の欄には、クラブ名とグループ名が入った名前があらかじめ入力されています。必要に応じて変更して「次へ」をクリックし、確認画面で対象と人数を確かめて「作成する」をクリックします。

⚠️ 同じワークスペースに同じ名前の特別なルームがあると、「同じ名前のメッセージルームが既に存在します。」と表示されて作成できません。

🔍 グループのメンバーを入れ替えてから、ルームの対象者やルーム一覧に反映されるまで、数分かかることがあります。

⚠️ グループを削除しても、ルームは残ります。ルームの対象者は、削除した時点の顔ぶれのままになります。外したい人がいるときは特別なルームから特定の人を外すをご確認ください。

1. 対象のアカウント種別を選択する

「対象アカウント種別選択」の画面で、ルームに含める対象者を選択します。

・運営スタッフ（「自動」と表示され、外せません）

・クラブスタッフ/指導者

・保護者

・生徒

⚠️ クラブ別ルームと同じく、「生徒」を選ぶと保護者も自動で選択され、生徒を選んでいる間は保護者を外せません。

2. ルーム名を設定して作成する

ルーム名を入力して「次へ」、確認画面で対象と人数を確かめて「作成する」をクリックします。

💡 アカウント種別ルームでは、該当する種別のメンバーが追加・削除されると、ルームの対象者も自動的に更新されます。

⚠️ 同じワークスペースに同じ名前の特別なルームがあると、「同じ名前のメッセージルームが既に存在します。」と表示されて作成できません。

1. 対象のラベルを選択する

「対象ラベル選択」の画面で、「対象のラベルを選択」からルームの対象にするユーザーラベルをクリックして選びます（複数選択可）。

「選択したラベルのいずれかが付いているユーザーが、アカウント種別を問わず自動参加します。ラベルの付け外しに応じて対象者が自動更新されます。」のとおり、選んだラベルのいずれかが付いている人が、保護者・スタッフなどの種別に関係なく対象になります。

🔍 ワークスペースにユーザーラベルが1件もない場合は「ユーザーラベルが設定されていません。先にユーザーラベル設定でラベルを作成してください。」と表示されます。ラベルの作成はユーザーラベル設定をご確認ください。

2. ルーム名を設定して作成する

ルーム名を入力して「次へ」、確認画面で対象と人数を確かめて「作成する」をクリックします。

💡 後からラベルが付いた人は自動でルームに追加され、ラベルが外れた人はルームの対象から外れます。

⚠️ 同じワークスペースに同じ名前の特別なルームがあると、「同じ名前のメッセージルームが既に存在します。」と表示されて作成できません。

1. 確認画面で「外す人を選ぶ」をクリックする

確認画面の「作成内容」の「外す人」の下にある「外す人を選ぶ」をクリックします。

2. 外す人にチェックを入れる

対象者の一覧が表示されます。「対象者を検索」で名前から探せます。外す人にチェックを入れて「完了」をクリックします。

⚠️ 自分と運営スタッフは外せません。チェックを入れられず、名前の下に「自分は外せません」「運営スタッフは外せません」と表示されます。

3. 確認して作成する

確認画面に戻ると、「外す人」に選んだ人の名前が表示され、「対象人数」は外す人を除いた人数になります。内容を確かめて「作成する」をクリックします。

🔍 外すのはこのルームだけです。同じ条件で作った別のルームには影響しません。対象の条件を選び直すと、選んだ外す人は空に戻ります。

💡 作成したあとも、ルーム設定の「対象者」から外したり戻したりできます。詳しくは特別なルームから特定の人を外すをご確認ください。

1.「メッセージを送る」をクリックする

詳細ページの右上、「操作」の左にある「メッセージを送る」をクリックします。自分自身の詳細ページには表示されません。

2. メンバー・ルーム名を確認して作成する

その人が選択された状態で作成のダイアログが開きます。ルームタイプ・メッセージ形式の選択はなく、「通常のメッセージルーム」「相互やりとり」で作成されます。

メンバーの選択では、ほかのワークスペースオーナーを追加できます。ルーム名を入力して「次へ」、確認画面で「作成する」をクリックすると、作成したルームが開きます。

「メッセージを送る」が押せないとき

次の場合はボタンが押せません。ボタンにカーソルを合わせると理由が表示されます。

・まだ b+ のアカウント登録が完了していない：「まだアカウント登録が完了していないため、メッセージを送ることはできません」

・退会している（保護者）：「退会した方とはメッセージルームを作成できません」

・休会している（保護者）：「休会中の方とはメッセージルームを作成できません」

・氏名またはメールアドレスが登録されていない：「登録情報が不足しているため、メッセージを送ることはできません」

・無効化されている（スタッフ・指導者）：「無効化された方とはメッセージルームを作成できません」

1.「連絡」の列のアイコンをクリックする

活動一覧から活動を開き、「生徒の出欠管理」の「連絡」の列にある吹き出しのアイコンをクリックします。

2. 確認して作成する

「メッセージルームを作成」の確認画面が表示されます。「作成する」をクリックすると、その生徒と保護者、指導予定の指導者、運営スタッフが入ったルームが作成されて開きます。ルーム名は「（生徒の名前）さん_（活動名）」です。

💡 作成済みのルームがある生徒は、アイコンが塗りつぶしで表示され、クリックするとそのルームが開きます。未読があると「N」のマークが付き、クローズ中のルームは灰色のアイコンに鍵のマークが付きます。

アイコンが押せないとき

メッセージ設定の「活動予定からのメッセージルーム作成にも、メッセージできる区分の矢印を適用する」がオンで、「同じクラブ内」の管理者（ワークスペースオーナー以外は指導者）から保護者への矢印がオフのときは、アイコンが灰色になり、押せません。カーソルを合わせると「メッセージ設定により、活動予定から保護者とのメッセージルームは作成できません」と表示されます。

🔍 作成済みのルームは、この設定に関係なく開けます。設定についてはメッセージ設定をご確認ください。