休会・再開申請をする

⏸️ 休会を申請する

「休会申請」の項目で、以下を入力して「休会を申請する」をクリックします。

・休会するクラブ：お休みするクラブを選びます（複数選択できます）

・休会理由：怪我・体調不良 / 学業優先 / 長期不在 / その他 から選びます

・休会理由（詳細）：理由を入力します（5000文字まで）

・休会希望日（任意）：休会を始めたい日があれば、本日以降の日付を選びます。消すときは「指定しない」をクリックします

🔍 休会希望日に明日以降の日付を選ぶと、その日の0時から休会になります。クラブの承認が必要な場合は、クラブが承認したあと、その日から休会になります。指定しない場合は、申請と同時に（クラブの承認が必要な場合は承認と同時に）休会になります。

🔍 申請中のクラブには「申請中」、休会予定のクラブには「休会予定」と表示され、選べません。

🔍 ワークスペースを複数ご利用の場合や、お子さんが複数いる場合は、画面上部で対象のワークスペース・お子さんを選んでから手続きします。

注意事項を確認して申請する

「休会を申請する」をクリックすると、確認の画面が表示されます。見出しは、管理者の承認が必要なワークスペースでは「休会申請前にご確認ください」、申請するとすぐに休会になるワークスペースでは「休会前にご確認ください」となります。内容を確認し、「上記の内容を確認し、同意します」にチェックを入れて、いちばん下のボタンをクリックします。

⚠️ ここから先はクラブの設定によって2種類に分かれます。表示されている注意事項とボタンの名前をご確認ください。

・すぐに休会になる場合：ボタンは「同意して休会する」です。クリックすると「休会しました」と表示され、選んだクラブはその場で休会（一時休止）状態になります。休会希望日に明日以降の日付を選んだときは、ボタンが「同意して申請する」になり、「休会を申請しました。◯/◯ から休会になります。」と表示されます。それまではこれまで通りご利用いただけます。

・クラブの承認が必要な場合：ボタンは「同意して申請する」です。クリックすると「休会を申請しました」と表示されます。クラブが承認すると休会になります。休会希望日を選んだときは、承認後、その日から休会になります。承認されるまでは、これまで通りご利用いただけます。

🗂 休会申請の状況を確認する

クラブの承認が必要な場合、同じ画面の「休会申請の状況」に、申請したお子さん・クラブと、現在の状況が表示されます。休会希望日を指定した申請には「休会希望日: ◯/◯」、休会の予定が確定している申請には「休会予定日: ◯/◯」も表示されます。

状況には以下があります。

・承認待ち：クラブの対応を待っている状態です。まだ休会にはなっていません

・承認済み：クラブが承認した状態です。対象のクラブは休会（一時休止）状態になります。休会予定日がある場合は、その日から休会になります

・却下：クラブが承認しなかった状態です。休会にはなりません

・クラブがコメントを入力した場合は「クラブからのコメント」として表示されます。

🔍 すぐに休会になる設定のクラブでは、この「休会申請の状況」は表示されません。ただし、休会希望日に明日以降の日付を指定した申請は、休会になるまで「未確認」として表示されます。

💡 承認・却下されると、メール・することリストでもお知らせが届きます。このお知らせは通知設定でオフにできません。

▶️ 再開を申請する

休会中のクラブがある場合、同じ画面に「再開申請」の項目が表示されます。以下を入力して「再開を申請する」をクリックします。

・再開するクラブ（休会中）：再開したいクラブを選びます（複数選択できます）

・再開希望日：再開したい日を選びます（初期値は翌月1日です）

⚠️ 再開は申請してすぐに反映されるわけではありません。クラブ側が再開日を確定すると、その日から自動的に再開されます。

🔍 再開はクラブの設定に関わらず、常にクラブが再開日を確定したときに再開されます。

🔍 すでに再開申請を出しているクラブには「申請中」と表示され、重ねて申請することはできません。

🔄 再開申請の状況を確認する

再開申請を出すと、同じ画面の「再開申請の状況」に、対象のお子さん・クラブ・再開希望日とあわせて、現在の状況が表示されます。

状況には以下があります。

・未対応：クラブ側の対応を待っている状態

・再開日確定：クラブ側が再開日を確定した状態。その日になると自動的に再開されます

・再開済み：再開日を迎え、クラブの利用が再開された状態

・却下：再開申請が却下された状態（クラブからのコメントが表示される場合があります）