カスタムフォーム

カスタムフォーム機能とは

活動報告の「実施報告」の入力欄を、ワークスペース独自の質問に置き換える機能です。

通常はテキストの入力欄が1つだけですが、カスタムフォームを使うと、選択肢や数字などの質問を組み合わせたフォームで報告してもらえます。

🔍 カスタムフォームはワークスペース単位で適用されます。ワークスペース内のすべてのクラブの活動報告に、同じフォームが表示されます。クラブごとに別のフォームを使い分けることはできません。

🔍 カスタムフォームが表示されるのは、出席で活動報告をするときだけです。欠席の場合の「欠席理由」や、中止の場合の「中止理由」は、通常の入力欄のままです。

使える質問の種類

活動報告のカスタムフォームで使える質問の種類は、次のとおりです。

・短いテキスト

・長いテキスト

・単一選択

・複数選択

・数字

・均等目盛（Web のみ）

⚠️ これ以外の種類（日時・日付・ファイル添付・画像添付・メールアドレス・電話番号・住所・同意文書など）は、活動報告では使えません。入れた場合、その質問の場所には「未対応の質問タイプです」と表示されます。

⚠️ 均等目盛は Web の活動報告でのみ回答できます。アプリでは「未対応の質問タイプです」と表示されます。

フォームの作成・変更を依頼する

活動報告のカスタムフォームは、ワークスペースの画面からは作成できません。フォーム管理の「新規作成する」のメニューにも、活動報告用のフォームはありません。

作成・設定は運営（アーシャルデザイン）へご依頼ください。ご依頼の際は、質問の内容と種類（「2. 使える質問の種類」から選んでください）、選択肢をお知らせください。

質問を追加・変更したいときも、運営へご相談ください。

作成されたフォームは、フォーム管理の一覧に表示されます。右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「フォーム管理」をクリックすると確認できます。

🔍 活動報告用のフォームは、一覧の︙から削除できません（「削除する」がグレーで押せません）。また、ほかのフォームのような公開・非公開の切り替えもありません。

活動報告での見え方

指導者が活動詳細から出席で活動報告をすると、「実施報告」の入力欄の代わりに、フォームの題名・説明と質問が表示されます。

Web・アプリのどちらの活動報告にも表示されます。

🔍 質問には、フォーム管理と同じ「条件付き表示」を設定できます。前の選択肢の質問で特定の選択肢を選んだときだけ表示し、そのときだけ必須にする、といった使い方ができます（例：「ヒヤリ・ハットはありましたか」で「あり」を選んだときだけ、その内容を書く質問を必須で表示する）。設定は、フォームの作成と同じく運営へご依頼ください。

🔍 表示されていない質問は、必須の設定でも入力せずに提出できます。条件の選択肢を選び直して質問が隠れた場合、その質問に入力していた内容は保存されません。

回答を確認する

活動報告で答えた内容は、フォーム管理から確認できます。

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「フォーム管理」をクリックします。活動報告用フォームの行の右端にある︙をクリックし、「回答を見る」を選びます。

活動報告用フォームの回答一覧には、ほかのフォームの項目に加えて、次の列と絞り込みがあります。

・活動日：回答した活動の日付です。活動日で絞り込めます。

・クラブ：回答した活動のクラブです。クラブで絞り込めます。

回答一覧の「分析を見る」で集計を、「Excelダウンロード」で回答の一覧を Excel で確認できます。

関係する活動設定

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「共通」グループにある「活動設定」をクリックすると、活動報告に関する設定があります。カスタムフォームがあるときは、次の点に注意してください。

・活動報告テキストの入力を必須にする：カスタムフォームがあるワークスペースでは「独自フォームが設定されているため、この設定は適用されません。」と表示され、切り替えられません。

・活動報告を指定URLのフォームで行う：URLを設定しているあいだは、カスタムフォームの代わりに「外部フォームを開いて提出する」ボタンが表示されます。カスタムフォームに戻すには、URLを空にして保存します。

設定の詳しい内容は活動設定をご覧ください。