自分の源泉徴収票・支払調書をダウンロードする
⚠️ 月次報告管理は有料オプションです
源泉徴収税の計算を含む謝金計算機能をご利用の場合、指導者1名あたり月額350円（税抜）がかかります。
指導者・スタッフご本人が、ワークスペースから受け取った謝金の「源泉徴収票」と「支払調書」を、年分を選んでダウンロードする方法について説明します。アカウントの「個人ドキュメント」からダウンロードできます。複数のワークスペースで指導している方は、すべてのワークスペースの合計の支払調書も出せます。確定申告などでご利用ください。
「源泉徴収票・支払調書」のカードを開く
右上の名前をクリックして「アカウント」を開き、左側のメニューの「個人ドキュメント」をクリックします（画面の幅が狭い場合は、左上の「メニュー」から「個人ドキュメント」を選びます）。ページの上に、指導者・スタッフとして所属しているワークスペースごとに「源泉徴収票・支払調書」のカードが並びます。説明文にワークスペース名が入るので、ダウンロードしたいワークスペースのカードを使います。
🔍 源泉徴収票・支払調書のカードは、月次報告の画面にはありません。個人ドキュメントからダウンロードしてください。
🔍 カードに「税情報を取得できませんでした。ページを再読み込みしてお試しください。」と表示され、ボタンが押せないときは、ページを再読み込みしてください。
⚠️ 法人・団体のオプションをご契約のワークスペースで、法人に所属していて法人での権限が「経理管理者」「全権管理者」でない方には、このカードは表示されません（謝金の支払先がご本人ではなく法人のため）。
⚠️ ワークスペースオーナーが月次報告設定で表示をOFFにしている書類は表示されません。片方だけOFFの場合は、カードにONの書類のボタンだけが表示されます（カードの見出しも「源泉徴収票」または「支払調書」になります）。両方OFFの場合や、メンバー管理（限定）をご契約のワークスペースでは、カードが表示されません。
源泉徴収票をダウンロードする
STEP 1. 年分を選ぶ
カードの「源泉徴収票」をクリックすると、「年度を選択してください」が表示されます。今年〜3年前の4つから、ダウンロードしたい年をクリックします。
🔍 ワークスペースオーナーが「ダウンロードできるようになる日」を決めている場合は、その日が来るまでの年分は押せず、「2027年1月31日からダウンロードできます」のように表示されます。各年分は、翌年のその日からダウンロードできます。
STEP 2. 内容を確認してダウンロードする
選んだ年の源泉徴収票が表示されます。上に「集計期間」（どの期間に支払われた分か、対象となった月次報告は何月分か）が表示されますので、内容を確認して右上の「ダウンロード」をクリックすると、PDFがダウンロードされます。
別の年を見るときは「← 年度一覧に戻る」をクリックします。ダウンロードを始めると画面右下に進行状況が表示され、そのまま他の画面で作業できます。
支払調書をダウンロードする
カードの「支払調書」をクリックし、源泉徴収票と同じように年分を選びます。選んだ年の支払調書が表示されたら、右上の「PDF」または「Excel」をクリックしてダウンロードします。
すべてのワークスペースの合計の支払調書をダウンロードする
支払調書を出せるワークスペースが2つ以上ある方には、個人ドキュメントのいちばん上に「支払調書（すべてのワークスペースの合計）」のカードが表示されます。説明文に、合計の対象になるワークスペースの名前が並びます。
カードの「支払調書」をクリックし、年分を選ぶと「支払調書（合計）」が表示されます。右上の「PDF」または「Excel」をクリックしてダウンロードします。
・金額：各ワークスペースの支払調書に載る金額を、そのまま足したものです。集計期間（「1月〜12月に支払った分」か「1月〜12月に活動した分」か）は、ワークスペースごとの設定のままです
・別紙（内訳）：摘要に「◯件のワークスペースの合計（内訳は別紙のとおり）」と入り、ワークスペースごとの支払者・集計期間・支払金額・源泉徴収税額の内訳が付きます（PDFは2ページ目、Excelは「別紙（内訳）」「明細」のシート）
・支払者：ワークスペースの支払者がすべて同じ場合は、その支払者が載ります。違う場合は、支払者の欄が「別紙内訳のとおり」になります
・対象のワークスペース：ワークスペースごとの「支払調書」のボタンが表示されるワークスペースだけです（支払調書の表示がOFFのワークスペースなどは含まれません）
🔍 どれか1つのワークスペースでも金額を取得できなかった年分は、合計を出さずに「◯年分のデータの取得に失敗しました。ページを再読み込みしてお試しください。」と表示されます。
🔍 ワークスペースによって「ダウンロードできるようになる日」が違う場合は、いちばん遅い日に合わせて、その日からダウンロードできます。
集計される金額と注意点
・集計の対象：そのカードのワークスペースで「承認済」になった、ご自身の月次報告です。ワークスペースごとのカードには、ほかのワークスペースの分は含まれません（支払調書は、すべてのワークスペースの合計でも出せます）
・源泉徴収票：その年の1月〜12月に支払われた分で集計します。支払金額は給与・賞与の総額で、交通費・経費と消費税は含みません
・支払調書：交通費・経費と消費税を含む総額です。「1月〜12月に支払った分」と「1月〜12月に活動した分」のどちらで集計するかは、ワークスペースの設定で決まります
・住所：アカウントに複数の住所を登録している場合は、既定の住所が載ります
🔍 市区町村へ提出する「給与支払報告書」は、ここからはダウンロードできません。
🔍 アプリでは、メニューの「個人ドキュメント」から源泉徴収票・支払調書をPDFで出せます（支払調書のExcelはWebからのみ）。
⚠️ 金額や支払者の情報（ワークスペースの住所・名称など）に誤りがある場合は、ご自身では修正できません。ワークスペースオーナーにご連絡ください。
🐾 ワークスペースオーナーがスタッフ・指導者の源泉徴収票・給与支払報告書・支払調書を出す方法はこちら、表示する書類とダウンロードできるようになる日の設定は月次報告設定をご覧ください。