メッセージルームの機能について

💬 メッセージを送信する

メッセージルームでは、以下の種類のメッセージを送信できます。

・テキスト：文字によるメッセージを送信します。

・画像：1回に最大8枚まで選んで、1つのメッセージとしてまとめて送信できます（1枚10MBまで）。アップロード中は進捗が表示されます。

・動画：動画を送信できます（60秒以内・100MB以内、mp4 / mov / webm）。1度に送れる動画は1本までです。

・ファイル：PDF・Word・Excel・PowerPointのファイルを送信できます（1つ30MBまで。複数まとめて選べます）。

・ドキュメント：ワークスペースに登録されているドキュメントを選択して送信できます。

💡 まとめて送った画像は、4枚までは2列、5枚以上は3列に並べて表示されます。タップすると拡大表示になり、左右にスワイプして前後の画像を見られます。拡大表示の保存ボタンから「この画像だけ保存」または「まとめて保存（○枚）」を選べます。

⚠️ 1つのメッセージにまとめられる画像は8枚までです。すでに画像を選んでいるときは、合わせて8枚になるまで追加できます。9枚以上送りたいときは、2回に分けて送信してください。

💡 送信された動画はサムネイルで表示され、タップすると再生できます。

⚠️ 動画の送信は、ワークスペースの設定でオンになっている場合のみ利用できます。表示されない場合は、ワークスペースオーナーにご確認ください。また、アプリのバージョンが古いと利用できないため、最新バージョンに更新してください。

💡 ドキュメントを送信するには、入力欄左側の「＋」ボタンをタップして、メニューのリストアイコン（右から2番目）を選び、「ドキュメント ＞」をタップします。表示されるピッカーから、検索・タイプ（すべて／ファイル／テキスト／リンク）で絞り込んで選択できます。

⚠️ ドキュメントには閲覧権限が設定されているため、権限がない参加者には「このドキュメントは閲覧できません」と表示され、内容を開くことはできません。送信前に対象のドキュメントが相手に共有されているかご確認ください。

💡 入力中の下書きは自動的に保存されます。添付した画像・ファイル・動画も、ほかのルームに移って戻ってくると入力欄に残っています。

⚠️ 添付が残るのはアプリを開いている間だけです。アプリを閉じると添付は消えます（本文の下書きは残ります）。

⏰ 日時を指定して送信する（予約送信）

メッセージを、指定した日時に自動で送信できます。テキストだけでなく、画像・動画・ファイルを添付したメッセージも予約できます。

1.入力欄にメッセージを入力します（画像やファイルを添付するだけでもかまいません）。

2.入力欄左側の「＋」ボタンをタップし、メニューの一番右にある時計のアイコンをタップします。送信ボタンを長押ししても開けます。

3.「送信日時を指定」で送信日と送信時刻（時・分）を選び、「この日時で予約」をタップします。

💡 時刻は5分単位で指定できます。はじめは、今からおよそ1時間後の時刻が入っています。

💡 予約すると、入力欄の上に「予約中 ○件」と表示されます。予約したメッセージは、アプリを閉じていても指定した日時に送信されます。

⚠️ 本文も添付もない状態では予約できません。「本文か添付を入力してください」と表示された場合は、先にメッセージを入力してください。

予約したメッセージを確認・変更する

入力欄の上の「予約中 ○件」をタップすると「予約中のメッセージ」が開き、予約した日時と内容を確認できます。各予約の右側にある「︙」をタップすると、以下の操作ができます。

・今すぐ送信：予約を取り消して、すぐに送信します。

・日時を変更：送信する日時を選び直します。

・本文を編集：本文を書き換えます。添付は編集できません。また、編集するとメンションは解除されます。

・取り消して下書きに戻す：予約を取り消して、本文を入力欄に戻します。添付は戻らないので、もう一度選択してください。

・取り消す：予約を取り消します。

💡 「予約中のメッセージ」に表示されるのは、自分が予約したメッセージだけです。ほかのメンバーには、送信されるまで表示されません。

⚠️ 予約した日時にルームがクローズされていた、ルームから外れていた、配信専用ルームに変わっていたなどの理由で送れなかった場合は「送信失敗」になり、入力欄の上に「送信できなかった予約があります（○件）」と表示されます。「︙」から「下書きに戻す」または「削除」を選んでください。

⚠️ 予約中にしておけるメッセージは、1つのルームにつき1人20件までです。日時は日本時間で表示されます。

📣 メンション

メッセージ入力欄で「@」を入力すると、ルームの参加者が候補として表示されます。候補をタップすると「@表示名」が入力され、相手をメンションできます。

💡 参加者が多いルームでは、候補がすぐには表示されません。「メンションする方の名前を入力してください」と表示されるので、名前を入力して絞り込んでください。

メンションされたメッセージは、本文中で強調表示されます。

💡 自分がメンションされると、メッセージルーム一覧のそのルームに「メンションされました」と表示されます。

👤 相手の情報を確認する

相手のメッセージの横にあるアイコン、上にある送信者名、本文中のメンションをタップすると、その方の情報が表示されます。

・ワークスペースオーナーの場合：画面の下からメンバーの詳細が表示されます。メッセージ画面から移動せずに確認でき、閉じるとそのままメッセージに戻ります。名前の下に「スタッフ・指導者」「保護者」「生徒」の区分が表示され、スタッフ・指導者ならスタッフ詳細と同じ内容（基本情報・役割と権限など）、保護者・生徒ならその家庭の詳細（保護者・生徒・家族の緊急連絡先・同意文書など）が表示されます

・それ以外の方の場合：相手のアイコンと名前が表示されます

💡 アプリ内通話をご利用のワークスペースで、相手に発信できる場合は、表示された画面に「アプリで電話をかける」ボタンも表示されます（保護者の場合は、家庭の詳細の保護者欄に表示されます）。

🔍 メンバー管理に情報が見つからない方は「メンバー管理にこのユーザーの情報が見つかりませんでした」と表示されます。ルームから退出した方のメンションはタップしても開きません。

📱 メッセージの操作

メッセージを長押しすると、以下の操作メニューが表示されます。

転送

メッセージを、同じワークスペースの別のルームに転送できます。転送したいメッセージを長押しし、メニューの「転送」をタップします。

「メッセージを転送」が開くので、転送先のルームにチェックを入れて「◯件に転送する」をタップします。ルーム名で検索できます。転送先は10ルームまで選べます。転送できると「◯件のルームに転送しました」と表示されます。

転送先のルームには、転送した人のメッセージとして「転送されたメッセージ」の目印付きで届きます。元の送信者の名前は表示されません。

🔍 転送されるのは本文と添付（写真・ファイル・動画）だけです。リプライの引用・リアクションは転送されません（メンションは「@名前」の文字として残ります）。転送先のルームでも通常のメッセージと同じように通知が届きます。

⚠️ アンケート、家族の緊急連絡先・お支払い方法の登録のリクエスト、ドキュメント、取り消したメッセージは転送できません（長押ししても「転送」が表示されません）。クローズ中のルームや、自分が送信できない配信専用ルームは、転送先に選べません（「クローズ中のため送信できません」「配信専用ルームのため送信できません」と表示されます）。今いるルームは転送先に表示されません。

取り消し

自分が送信したメッセージを取り消すことができます。

⚠️ メッセージの取り消しは送信から24時間以内のみ可能です。

報告

他のユーザーのメッセージを報告できます。
報告の種類（「スパム・迷惑行為」「嫌がらせ・ハラスメント」「不適切なコンテンツ」「その他」）を選び、理由を入力して送信します。

📋 メッセージルームの操作

メッセージルーム一覧で、ルームを左右にスワイプすると以下の操作ができます。

左にスワイプ

・ピン：ルームを一覧の上部に固定表示します。ピン留め中は「解除」と表示され、タップすると解除できます。

・既読にする／未読にする：未読があるときは既読に、ないときは未読に戻せます。後で確認したい場合に便利です。

右にスワイプ

・ミュート：ルームの通知をオフにします。ミュート中もメッセージの受信・閲覧は可能です。ミュート中は「通知ON」と表示され、タップすると元に戻せます。

・クローズ：ルームをクローズします（ルームマネージャーのみ）。クローズ中はメッセージの送信ができませんが、閲覧は可能です。クローズ中は「オープン」と表示され、タップすると再開できます。

⚙️ ルーム設定

メッセージ画面の右上をタップすると、ルーム設定画面が表示されます。

情報

・ルーム名・画像の変更（ルームマネージャーのみ。ルーム名は下記参照）

・メッセージ形式（配信専用 / 相互やりとり）の確認・切り替え（下記参照）

・ルームIDのコピー

・ルームのクローズ・再開（ルームマネージャーのみ）

・ルームの削除（ルームマネージャーのみ）

・ルームから退出

💡 対象者（役割）を指定して作られたルームでは、「ユーザー」の代わりに「対象者」タブが表示され、「メッセージルームから退出する」は表示されません。

ルーム名を変更する

ルームマネージャーは、「情報」タブの「メッセージルーム名」の名前（右に鉛筆のマークがあります）をタップすると、名前を入力できます。新しい名前を入れて「保存」をタップすると変更されます。

変更すると、ルームに「メッセージルーム名を「（新しい名前）」に変更しました」というお知らせが、変更した人の名前とともに表示されます。メンバー全員のルーム一覧の名前も新しい名前に変わります。このお知らせでは通知は届かず、未読の数も増えません。

メッセージ形式を切り替える（配信専用 / 相互やりとり）

「情報」タブのルーム名の下に「メッセージ形式」が表示され、今の形式と、誰がメッセージを送れるかを確認できます。

・配信専用：ルームマネージャーのみがメッセージを送信できます

・相互やりとり：メンバー全員がメッセージを送信できます

ルームを作ったあとで形式を変えたいときは、「相互やりとりに変更する」（配信専用のルーム）または「配信専用に変更する」（相互やりとりのルーム）をタップし、確認で「変更する」をタップします。

変更すると、ルームに「◯◯が（日時）に配信専用に変更しました」（または「…相互やりとりに変更しました」）と表示され、メンバーに通知されます。配信専用に変えると、その時点からルームマネージャー以外はメッセージを送信できなくなります。

⚠️ 変更のボタンが表示されるのは、そのルームのルームマネージャーで、かつ配信専用のルームを作成できる方だけです。メッセージ設定の「メッセージ送信者およびリアクションを制限できるユーザーをワークスペースオーナーに限る」が ON のワークスペースではワークスペースオーナーのみ、OFF のワークスペースでは運営スタッフ（指導者など）が変更できます。それ以外の方には、今の形式と説明だけが表示されます。

ユーザー

・メンバーの検索

・メンバーの追加（ルームマネージャーのみ）

・ルームマネージャーの設定・解除（ルームマネージャーのみ）

・メンバーをルームから外す（ルームマネージャーのみ）

通知

ルームごとに通知のON/OFF（ミュート）を切り替えることができます。

背景

トークルームの背景を変更できます。「トークルームの背景」で「パステル」「ビビッド」「風景」「スポーツ」「文化」の中から選ぶと、すぐに背景が切り替わります。元に戻すときは、「パステル」の先頭にある「デフォルト」を選んでください。

💡 「スポーツ」には野球・サッカー・バスケなど、「文化」には吹奏楽・将棋・料理などの背景があります。ルームごとに別の背景を設定できます。

⚠️ 背景はこの端末にだけ保存されます。ほかのメンバーの画面には反映されません。機種変更したときや別の端末では、もう一度設定してください。

📌 ルームの種類

メッセージルームには以下の状態があります。

・通常ルーム：すべてのメンバーがメッセージの送信・リアクションができます。

・配信専用ルーム：ルームマネージャーのみがメッセージを送信できます（「配信専用ルーム - マネージャーのみ送信可能」と表示されます）。リアクションが制限されているルームでは、メッセージを長押しすると「このルームではリアクションが制限されています」と表示されます。作成後に相互やりとりのルームへ切り替えることもできます（メッセージ形式を切り替える）。

・クローズ済みルーム：メッセージの送信ができない状態です。過去のメッセージは閲覧できます。

💡 既読状態はメッセージごとに確認でき、誰が読んだかがアバターで表示されます。自分のメッセージの既読は右側に、相手のメッセージの既読は吹き出しの下（左側）に表示されます。通常のルームでは、既読にメッセージを送った本人とご自身は表示されません。