電車の交通費を精算する

📍 電車の交通費を精算する場所

カレンダーから対象の活動（予定）を開き、下にスクロールすると「交通費の自動計算（電車で通勤の方）」が表示されます。

表示されるのは、次のすべてに当てはまる場合です。

• ワークスペースが鉄道の経路検索に対応している
• ワークスペースの設定で「経費機能を利用する」がオンになっている
• その活動にアサインされている指導者・オーナーである
• 活動が中止されていない

⚠️ 交通費を追加できるのは活動が始まったあとです。それまでは「経路を検索する」を押しても追加できず、次のような案内が表示されます。

• 活動開始前：「活動開始後に追加できます」
• 活動前確認が未提出：「活動前確認を提出してから追加できます」
• チェックイン・チェックアウトが必要な場合：「チェックインしてから追加できます」「チェックアウトしてから追加できます」

🎫 定期券を登録する（定期区間をお持ちの方）

定期券の区間を登録しておくと、経路検索のときに定期区間の運賃が自動で差し引かれ、実費だけが経費に計上されます。定期券をお持ちの方は、先に登録しておくと便利です。

メニュー → アカウント（お名前の欄）→「定期券」を開き、「定期券を追加」をタップします。

入力する項目は次のとおりです。

・名称：「通勤定期」など、分かりやすい名前を入力します

・区間：出発駅・到着駅を選びます。「経由駅を追加」で経由駅も指定できます

・定期の経路：「経路を検索」をタップし、定期の区間にする経路を候補から選びます

・有効期間（任意）：開始日・終了日を設定できます。期間外の日付の経路では、この定期券は適用されません

「追加する」をタップすると一覧に追加されます。区間をタップすると内容の編集・削除ができます。

🚉 駅を指定する

「出発駅」「到着駅」の「駅を選択」をタップすると、駅の検索画面が開きます。「駅名で検索...」に駅名を入力し、表示された候補から選びます。

• 未入力のときは、これまでに使った駅が「よく使う駅」として表示されます
• 該当する駅がない場合は「該当する駅が見つかりませんでした」と表示されます
• 「経由駅を追加（最大 5 駅）」で経由駅を追加できます
• 各行の「×」で駅を削除できます（出発駅・到着駅の2駅より少なくはできません）

⚠️ 連続して同じ駅は指定できません。指定すると「連続して同じ駅を指定することはできません。」と表示され、検索できません。

🔍 経路を検索する

出発駅と到着駅を指定すると「経路を検索する」が押せるようになります。タップすると、経路の候補が表示されます。

各候補には次の情報が表示されます。

• 経路（駅・路線・乗換）と、区間ごとの運賃（片道）
• 所要時間・乗換回数・運賃
• バッジ：最安（いま選んでいる運賃種別・片道／往復での最安）、最速（乗車時間が最短）、定期適用（定期区間を含む経路）

💡 定期券を登録している場合は自動で考慮され、「定期券「◯◯」（◯◯〜◯◯）を考慮しています。」と表示されます。定期区間は「定期」と表示され、運賃は「定期区間（¥0）＋ 片道実費 ¥◯◯」のように、実費だけが計算されます。

⚠️ 検索は活動日の午前9時発を基準に行われます。条件に合う経路がない場合は「条件に合う経路が見つかりませんでした」と表示されます。

💳 運賃種別・片道／往復を選ぶ

候補の上にあるボタンで、計上する運賃を切り替えられます。

・IC運賃／きっぷ：どちらの運賃で計上するかを選びます

・片道／往復：初期値は「往復」です

切り替えると、候補カードに表示される運賃と「最安」バッジの位置も切り替わります。

💡 路線バスなど、IC運賃（またはきっぷ運賃）の片方しかない区間は、もう片方の運賃で計算されます。そのような区間には、運賃の横に「きっぷ運賃」（「きっぷ」を選んでいるときは「IC運賃」）と小さく表示されます。

🔁 行きと帰りで経路が違う場合

行きと帰りで使った経路が違うときは、往路と復路を別々に検索して追加できます。

・駅の指定欄の下（「経路を検索する」の下）にある「復路が別の経路の場合はこちら」をタップします。表示が「往復（復路は別経路）」に変わり、「往路と復路を別々に検索し、片道運賃を合算して経費に追加します。」と表示されます

・「往路」「復路」それぞれで駅を指定して経路を検索し、使った経路を選びます。下に往路・復路の運賃と「合計」が表示されます

・「この経路を経費に追加する」をタップすると、「往路「◯◯」（¥◯◯）と復路「◯◯」（¥◯◯）を◯◯で経費に追加します（合計 ¥◯◯）。よろしいですか？」と表示されます。「追加する」で、往路と復路が片道の交通費として1件ずつ追加されます

💡 ふつうの往復の検索に戻すときは「往復検索に戻す」をタップします。復路の経路を選ぶまでは「復路の経路を検索して選択してください。」と表示され、追加できません。

🧾 経路を選んで経費に追加する

使った経路のカードをタップして選び（チェックが付きます）、「この経路を経費に追加する」をタップします。

確認画面に「「◯◯ → ◯◯」（IC運賃・往復 ¥◯◯）を経費に追加します。よろしいですか？」と表示されるので、「追加する」を選びます。「交通費 ¥◯◯ を経費に追加しました」と表示されれば完了です。

⚠️ 交通費の経費科目に上限額が設定されていて、運賃がそれを超える場合は、「追加する」を選んだあとに「経費の上限が適用されます」という確認が表示されます。「自動計算した金額◯円は、この経費科目の上限額を超えています。支給額は上限の◯円になります。」の内容を確認し、「OK」を選ぶと追加されます（支給額は上限額になります）。追加をやめる場合は「キャンセル」を選びます。

💡 運賃は検索結果から自動で決まります。金額の手入力はできません。追加された経費は経費科目「交通費」で計上され、同じ画面の「経費」セクションにも表示されます。

🗓 月次報告を提出済みの月の交通費（申請月度の選び直し）

交通費は、ふだんは活動のあった月の月次報告に計上されます。その月の月次報告がすでに提出済み・承認済みのときは、その月には追加できず、「◯年◯月度の月次報告は提出済みのため、この月には追加できません。申請月度を選んでください。」（承認済みのときは「承認済みのため」）と表示されます。

表示された「申請月度」から、計上する月を選び直してから追加してください。選べるのは活動のあった月から来月までで、提出済み・承認済みの月には「（提出済）」「（承認済）」と付いて選べません。

🔍 選べる月がないときは「申請できる月度がありません。月次報告の状況を確認してください。」と表示されます。

🗺 経路図の確認・取り消し

追加後は「経路検索して経費に追加済み」と表示され、追加した交通費のタイトルと金額が確認できます。

経路図：タップすると、利用日・経路・所要時間・乗換回数・運賃種別・区分・計上額をまとめた画像が表示されます。定期区間を差し引いた場合は、その旨も記載されます。

取り消す：タップして「削除する」を選ぶと、追加した交通費を削除できます。削除後、あらためて検索し直せます。

⚠️ 注意点

• 同じ活動に、区間の違う電車の交通費を複数追加できます（「別の経路を追加」）。追加済みの件数と、それぞれの金額が一覧で表示されます
• 「取り消す」で削除するときは、その活動に追加した鉄道経路の交通費がすべて削除されます
• 交通費（自動計算）は、経費の事前申請の対象外です
• ワークスペースオーナーが他の指導者に代わって登録する場合は、対象の方の定期券が適用されます
• 追加した交通費は、その月の月次報告に経費として反映されます（「月次報告を提出する」）