交通費を申請する

📍 交通費を申請する場所

カレンダーから対象の活動（予定）を開き、下にスクロールすると「交通費の自動計算」が表示されます。お車・電車の両方に対応しているワークスペースでは、「（お車で通勤の方）」「（電車で通勤の方）」の両方が表示され、その下に「経費」が続きます。

表示されるのは、次のすべてに当てはまる場合です。

• 活動が中止されていない
• ワークスペースの設定で「経費機能を利用する」がオンになっている
• ワークスペースがオプションを契約している（お車は「交通費自動設定機能」、電車は「鉄道経路検索機能」）
• その活動にアサインされている指導者・オーナーである
• お車のみ：活動場所が地図上の位置つきで登録されている

⚠️ 交通費を追加できるのは、活動が始まったあとです。開始前は「活動開始後に自動計算できます」（お車）、「活動開始後に追加できます」（電車）と表示されます。ワークスペースの設定によっては、活動前確認の提出やチェックイン・チェックアウトの完了も必要です。

📋 「すること」の活動報告カードから開く

「すること」タブに届く活動報告のカード（「（クラブ名）の（活動名）の活動報告を提出してください」）の「活動報告を提出する」をタップすると、その活動の画面が開き、交通費の欄まで自動でスクロールします。活動報告の提出とあわせて、交通費の申請もお済ませください。

🔍 スクロール先は「交通費の自動計算（お車で通勤の方）」、表示されていなければ「（電車で通勤の方）」、どちらも無ければ「経費」です。活動報告のリマインダーのプッシュ通知から開いた場合も、同じように交通費の欄まで移動します。ワークスペースによっては、カードのボタン名が「活動終了後の報告をする」になります。

🗓️ 月次報告・経費一覧から追加する

月次報告の明細の「経費を追加」や、経費一覧の「＋」から開いたフォームで、経費科目に「交通費」を選び、活動予定を選ぶと、「自動計算」「手入力」の切り替えが表示されます。はじめは「自動計算」が選ばれていて、活動の詳細画面と同じ交通費の自動計算の欄で追加できます。活動を1件ずつ開き直さずに、月末にまとめて交通費を入れるときに便利です。

🔍 この画面からは、予定日の当日から計算できます（予定日より前は「予定日が過ぎてから計算できます」と表示されます）。活動前確認の提出やチェックイン・チェックアウトは必要ありません。詳しくは「経費を精算する」をご覧ください。

💡 お車・電車に共通すること

• 金額は自動で計算されます。自動計算の欄では金額を手入力できません（金額を入力するときは、経費の「手入力」で申請します）
• 追加した交通費は「取り消す」で削除でき、あらためて計算・検索し直せます
• 交通費（自動計算）は、経費の事前申請の対象外です
• 追加した交通費は、月次報告に経費として反映されます（「月次報告を提出する」）
• ワークスペースオーナーが経費設定の「交通費を非表示にする」をオンにしていても、交通費の自動計算はこれまでどおりご利用いただけます

❓ 交通費の自動計算が表示されない場合

交通費の自動計算は、ワークスペースの契約状況によって表示されない場合があります（お車・電車それぞれ別のオプションです）。表示されない場合は、経費として手入力で申請してください（「経費を精算する」をご覧ください）。

⚠️ ワークスペースの設定で「経費機能を利用する」がオフになっている場合は、交通費の自動計算も、手入力の経費の「追加」も表示されません。交通費の申請方法はワークスペースオーナーにご確認ください。

🔍 ワークスペースによっては、交通費が「一律交通費」として自動で計上されます。一律交通費は変更できませんが、交通費が要らない活動の分は削除できます（「経費を精算する」をご覧ください）。