個人ドキュメントを確認する

📄 個人ドキュメントとは

個人ドキュメントは、ワークスペースの管理者からあなた個人に向けて提供されたドキュメントです。

雇用に関する書類、各種証明書など、あなた宛てのファイルが管理者によって登録されます。

・提供された本人のみが閲覧でき、他の指導者や保護者には表示されません。

・閲覧のみが可能です。ドキュメントの追加・編集・削除は管理者が行うため、ご自身で変更することはできません。

💡 「個人ドキュメント」は指導者・スタッフのアカウントでのみ表示されます。

📂 個人ドキュメントを確認する

画面の下にあるナビゲーションから「メニュー」をタップし、最上部に表示されている自分の名前をタップします。

「アカウント」画面が開きます。「個人情報」の「個人ドキュメント」をタップすると、提供されているドキュメントの一覧が表示されます。

各項目には、管理者が付けたドキュメントの名前（例：雇用契約書）と、提供元のワークスペース名・更新日が表示されます。新しく登録されたものから順に並びます。

ドキュメントをタップすると、ファイルが開きます（PDFなどは端末のブラウザやビューアで表示されます）。

💡 まだドキュメントが提供されていない場合は、「ドキュメントはまだありません。」と表示されます。

💴 源泉徴収票・支払調書をダウンロードする

個人ドキュメントの上部に「源泉徴収票・支払調書」のカードが表示されます。指導者として所属しているワークスペースごとに1枚ずつ並び、説明に「（ワークスペース名）から受け取った謝金の分です。」と表示されます。

年分（今年〜3年前。はじめは前年）を選び、「源泉徴収票」または「支払調書」の行をタップすると、その年分の書類が PDF で作成され、共有の画面が開きます。端末に保存したり、ほかのアプリに送ったりできます。

🔍 ワークスペースの設定で、指導者に表示する書類が決められています。片方だけを表示する設定ではカードの見出しが「源泉徴収票」または「支払調書」になり、どちらも表示しない設定ではカードは表示されません。

🔍 メンバー管理だけをご利用のワークスペースや、法人・団体に所属していて法人の権限が無い場合は、カードは表示されません。

🔍 ワークスペースの設定で、源泉徴収票・支払調書をダウンロードできるようになる日が決められていることがあります。その日より前の年分は行をタップできず、「2025年分は2026年12月1日からダウンロードできます」のように表示されます。

📑 すべてのワークスペースの支払調書を合計する

支払調書が表示されるワークスペースが2つ以上ある場合は、いちばん上に「支払調書（すべてのワークスペースの合計）」のカードが表示されます。年分を選んで「支払調書（合計）」の行をタップすると、各ワークスペースの支払調書の金額を合計した支払調書が PDF で作成されます。ワークスペースごとの内訳が別紙で付きます。

🔍 ダウンロードできるようになる日がワークスペースごとに違うときは、合計の支払調書は、いちばん遅い日からダウンロードできます。

🔍 支払調書の Excel（合計を含む）は、パソコン（Web）からダウンロードできます（源泉徴収票・支払調書をダウンロードする）。