月次報告を提出する

📋 月次報告一覧を確認する

メニュータブの「報告」にある「月次報告管理」（月次報告の確認・提出）をタップすると、月次報告の一覧画面が表示されます。

各月の報告カードには、ステータス・総活動時間・報酬対象時間・申請日時が表示されます。

🔍 複数のワークスペースに所属している場合は、一覧の左上のワークスペース名をタップして切り替えます。

🗒️ 月次報告の明細を確認する

一覧から確認したい月の報告カードをタップすると、明細画面が表示されます。

画面の上部には、発行元・発行日・支払日と、差し戻された履歴（何回目・誰が・いつ・理由）が表示されます。

明細画面では以下の情報を確認できます。

・基本情報：報告書ID、報告者氏名、適格請求書発行事業者登録番号

・支払い情報：承認前は「支払い額予定」だけが表示され、「※承認後税金額が確定するので、上記金額とは異なる場合があります。」という案内が出ます。承認されると、支払い額合計（税考慮後／税考慮前）・源泉徴収税・消費税（0円より多い場合）に切り替わります

・活動記録：各活動の日時・クラブ名・活動時間・報酬対象時間・コマ数・単価・金額と、その合計。まだ報告していない活動には「未報告」、報酬の設定が無い活動には「報酬設定未設定」と表示されます

・固定手当 / 活動手当：手当名・金額（該当がある場合のみ表示）

・経費：申請した経費の一覧・合計金額

・繰越・アプリ利用料の指導者負担：ワークスペースの設定で該当がある場合のみ表示されます

🔍 単価と時間の掛け算が金額と合わない場合は、深夜時間あるいは所定時間外の割増が適用されています。

🔍 歩合制度の単価が適用された活動では、単価が「300円/人 × 10人」「3,000円/時」のように、生徒1人あたりの単価×参加人数と、実際に適用した時給の2段で表示されます。単価×参加人数が最低保証時給を下回ったときは、最低保証時給が適用され「最低保証を適用」と表示されます。まだ報告していない活動では「300円/人 × 未報告」「最低保証で仮計算」と表示されます。

🔍 単価に最低人数が設定されている場合は、最低人数までは最低保証時給で、最低人数を超えた1人ごとに単価が足されます。最低人数を超えたときは「3,500円 + 400円 × 1人」「3,900円/時」「3人を超えた1人分」のように、最低保証時給に足した分が表示されます。参加人数が最低人数以下のときは「参加3人」「3,500円/時」「3人までは最低保証」のように表示されます。

➕ 未提出・修正依頼中の月次報告では、経費の欄の下に「経費を追加」が表示され、明細の画面から経費を追加できます（経費の機能を使っているワークスペースのみ）。代理提出の画面では「経費を代理で追加」になります。経費科目に「交通費」を選んで活動予定を選ぶと、活動の詳細画面と同じ交通費の自動計算で追加できます（交通費を自動計算で追加する）。

🔍 修正依頼や承認の取り消しがあった月次報告では、明細の上にその理由が表示されます。修正依頼は「◯回目」、承認の取り消しは「承認取り消し◯回目」のバッジで区別されます。

📤 月次報告を提出する

明細画面の下部にある「月次報告を提出する」ボタンをタップします。

確認ダイアログが表示されるので、「提出する」をタップすると月次報告が提出されます。

⚠️ 一度提出すると取り消すことはできません。提出前に明細の内容をよく確認してください。

⚠️ 未報告の活動がある場合は提出できません。すべての活動報告を完了してから月次報告を提出してください。

🔍 活動報告を不要にしているワークスペースでは、終わった活動に活動報告が無くても提出できます。その活動は活動記録に「計上対象外」と表示され、謝金には計上されません（終日の予定など、自動で計上されない活動です）。まだ終わっていない活動があるときは提出できません。

⚠️ 報酬設定が未設定の活動がある場合も提出できません。「報酬設定が未設定の活動があるので提出できません」と表示されたときは、ワークスペースオーナーにご確認ください。

💡 管理者から差し戻しがあった場合は、ステータスが「再申請待ち」になります。修正理由を確認し、再度提出してください。

🔍 修正依頼が届くと、「すること」に「◯月の月次報告に修正依頼があります」のカードが表示されます。カードの「月次報告を開いて再提出する」から月次報告を開けます（することとは）。