お車の交通費を精算する

📍 お車の交通費を精算する場所

カレンダーから対象の活動（予定）を開き、下にスクロールすると「交通費の自動計算（お車で通勤の方）」が表示されます。

表示されるのは、次のすべてに当てはまる場合です。

• ワークスペースがお車の交通費の自動計算に対応している
• ワークスペースの設定で「経費機能を利用する」がオンになっている
• その活動にアサインされている指導者・オーナーである
• 活動が中止されていない
• 活動場所が地図上の位置つきで登録されている

⚠️ 交通費を追加できるのは活動が始まったあとです。それまでは「自動計算して経費に追加する」が押せず、ボタンの下に次のような案内が表示されます。

• 活動開始前：「活動開始後に自動計算できます」
• 活動前確認が未提出：「活動前確認を提出してから自動計算できます」
• チェックイン・チェックアウトが必要な場合：「チェックインしてから自動計算できます」「チェックアウトしてから自動計算できます」

⚠️ 自宅の住所が未登録（または郵便番号・都道府県・市区町村・住所1のいずれかが未入力）の場合は、「自宅の住所情報に不足があるため利用できません。」と表示されます。「自宅住所を登録する」から登録してください。

⚠️ ワークスペースの設定で「自宅」を選べない指導者に指定されている場合は、「自宅」の代わりに、勤務先など自宅以外に登録した住所が必要です。登録がないと「勤務先の住所が登録されていないため利用できません。交通費は自宅ではなく勤務先を起点に計算します。アカウントの「住所」から勤務先を追加してください。」と表示されます。住所の追加方法は「住所・電話番号を登録する」をご覧ください。

🗺 経路を指定する

上部に経路（出発地 → 経由地 → 終着地）が表示され、その下の各行で地点を選びます。初期値は「自宅 → 活動地 → 自宅」です。

各行では、次の中から地点を選べます。

・活動地：その活動の場所です

・集合場所・解散場所：大会・遠征で集合場所・解散場所が設定されている場合に表示されます

・場所を検索：登録していない場所を検索して指定します（次の章で説明します）

・登録済みの住所：「自宅」のほか、登録している住所（勤務先など）が表示されます。横にスクロールすると続きが表示されます

⚠️ 「自宅」を選べない指導者に指定されている場合は、地点の候補に「自宅」が表示されません。初期値も「自宅」ではなく、登録している住所（勤務先など）から始まります。

「経由地を追加（最大 5 地点）」をタップすると地点が1つ増えます。出発地・終着地を含めて5地点まで指定できます。各行の「×」で地点を削除できます（2地点より少なくはできません）。

⚠️ 連続して同じ地点は指定できません。追加した直後は終着地と同じ地点が続くため、「連続して同じ地点を指定することはできません。」と表示され、計算できない状態になります。どちらかの地点を選び直してください。

🔍 登録していない場所を検索して指定する

活動の前後に学校や会場などへ立ち寄った場合は、その場所を検索して経路に入れられます。住所を登録する必要はありません。

指定したい行の「🔍 場所を検索」をタップすると、「場所を検索」画面が開きます。

• 未入力のときは、「場所一覧」（活動設定の「よく利用する場所」に登録された場所）と、クラブの「よく使う場所」が表示されます。タップするとそのまま選べます
• 「場所名または住所で検索...」に入力すると、「場所一覧」「よく使う場所」「カスタム」（ワークスペースで共有されている場所）「Google検索結果」から候補が表示されます

候補をタップすると地点に設定され、ボタンに場所名が表示されます。別の場所に変えたいときは、もう一度そのボタンをタップして検索し直します。

💡 検索して指定した場所は、名称・住所とあわせて交通費に記録されます。経費のタイトルにも場所名が入ります（例：「交通費（自動計算・目黒川→大田区立馬込第二小学校）」）。

🛣 往復・有料道路の設定

・復路を往路と同じ経路で計算する：「自宅 → 活動地 → 自宅」「自宅 → 勤務先 → 自宅」のように、出発地と到着地が同じ3地点の経路のときに表示されます（初期値はオン）。オンにすると、往路で検索した経路をそのまま復路にも使い、距離を揃えます

・有料道路を含めて経路検索をする：初期値はオフです。オフのときは、有料道路（高速道路など）を避けた経路で距離・金額を計算します。高速道路を使った場合はオンにしてから計算してください

🧾 自動計算して経費に追加する

経路を指定したら「自動計算して経費に追加する」をタップします。確認画面に「「自宅 → ◯◯ → 自宅」の経路で交通費を自動計算し、経費に追加します。よろしいですか？」と表示されるので、「計算する」を選びます。

「交通費 ¥◯◯（◯km）を経費に追加しました」と表示されれば完了です。

💡 金額は、区間ごとの距離とワークスペースが設定した1kmあたりの単価から自動で計算されます（1円未満切り捨て）。金額の手入力はできません。

追加される経費の件数は、経路によって異なります。

・出発地と終着地が同じ登録住所の3地点の往復：「自宅 → 活動地 → 自宅」「自宅 → 勤務先 → 自宅」のような往復は、真ん中の地点が何であっても（検索して指定した場所でも）1件にまとめて追加されます（例：「交通費（自動計算・往復・自宅→◯◯）」）。金額は往路と復路を合わせた距離で計算されます

・それ以外の経路：区間ごとに1件ずつ追加されます（例：「自宅→目黒川」「目黒川→大田区立馬込第二小学校」「大田区立馬込第二小学校→自宅」の3件）

⚠️ 経費科目「交通費」に上限額が設定されていて、計算した金額が上限を超える場合は、「経費の上限が適用されます」と表示されます。「OK」を選ぶと追加され、支給額は上限額になります。「キャンセル」を選ぶと追加されません。往復1件にまとめる経路では、往復の合計額で上限と比べます。

⚠️ 活動日の月の月次報告をすでに提出（または承認）している場合は、「◯年◯月度の月次報告は提出済みのため、この月には追加できません。申請月度を選んでください。」と表示されます。「申請月度」から後の月を選ぶと、その月の経費として追加されます。

🗺 経路図・経費の確認

追加後は「自動計算して経費に追加済み」と表示され、追加した交通費のタイトルと金額が確認できます（複数件のときは件数も表示されます）。

経路図：タップすると、区間ごとの経路を地図で確認できます。

追加された交通費は経費科目「交通費」で計上され、同じ画面の「経費」セクションにも表示されます。

🗑 取り消す

「取り消す」をタップすると、「自動計算された交通費を削除します。よろしいですか？」（複数件のときは「自動計算された交通費 ◯ 件をすべて削除します。よろしいですか？」）と表示されます。「削除する」を選ぶと、追加した交通費を削除できます。

削除すると、経路を指定する画面に戻ります。経路を変えて計算し直したいときは、いったん取り消してから計算してください。

⚠️ 注意点

• 取り消すときは、その活動に追加したお車の交通費がすべて削除されます（一部の区間だけを削除することはできません）。電車の交通費は削除されません
• 交通費（自動計算）は、経費の事前申請の対象外です。事前申請をしなくても追加できます
• 追加した交通費は、月次報告に経費として反映されます（「月次報告を提出する」）
• 自宅の住所を変えたい場合は「住所・電話番号を登録する」をご覧ください