大会・遠征管理

STEP 1. 作成済みの予定があるか選ぶ

一覧の右上の「遠征を作成」をクリックすると、この遠征の予定をすでに作成しているかを聞かれます。

・予定を作成済みの場合：「作成済みの予定を検索」で予定を選びます。予定の内容（タイトル・クラブ・日付・時刻・目的・行先・移動手段・宿泊先など）が入力欄に入り、遠征を作成すると、その予定が遠征に紐づきます。

・まだ予定を作成していない場合：「まだ作成していない」をクリックします。遠征を作成したあとに、遠征の内容から日ごとの予定を作れます。

🔍 選べる予定は、3か月前から先の「大会/遠征」の予定のうち、中止になっておらず、ほかの遠征に紐づいていないものです。「クラブ」で候補を絞り込めます。ここで選べる予定は1件です。複数日の予定は、遠征を作成したあとに詳細画面で紐づけます（4.）。

STEP 2. 遠征の内容を入力する

大会・遠征名・期間のほか、ワークスペースの計画書の様式に必要な項目（行先・移動手段・人数・宿泊先など）を入力します。入力した内容は、計画書の「遠征の項目」として差し込まれます。

必須は「クラブ」「大会・遠征名」「初日」「最終日」で、ほかの項目は任意です。計画書に差し込まれるのは様式で使っている項目だけなので、様式で使わない項目は空欄のままで構いません。

入力したら「作成する」をクリックします。作成した遠征の詳細画面が開きます。

💡 期間は31日以内で設定します。

💡 初日の開始時刻・最終日の終了時刻は、計画書の期間に出す時刻です。空のままにすると、紐づいた予定の時刻が使われます。

日ごとの予定を作成する

「日ごとの予定を作成（N日分）」をクリックすると、活動の登録画面が開きます。予定がまだ無い日に、1日1件ずつまとめて作成します。

タイトル・クラブ・時刻・行先・移動手段・宿泊先（場所・電話番号・宿泊先情報）などには、遠征の内容がはじめから入っています。謝金や連絡事項など、ほかの項目を入力して登録します。

⚠️ 時刻・謝金・連絡事項などは、全日同じ内容で作成されます。日によって違うところは、作成したあとに予定ごとに編集してください（予定の編集についてはこちら）。

💡 公開して作成した場合、生徒・保護者への通知は、作成した日数分ではなく1回にまとめて送られます。「下書きとして保存」で作成することもできます。

🔍 すべての日に予定がある場合、ボタンは「すべての日に予定があります」と表示され、押せません。

作成済みの予定を紐づける

すでに作成してある予定を遠征に紐づける場合は、「作成済みの予定を紐づける」をクリックします。遠征と同じクラブで、遠征の期間内にある「大会/遠征」の予定のうち、ほかの遠征に紐づいていないものが表示されます。紐づける予定にチェックを入れて「紐づける」をクリックします。

予定の紐づけを外す

予定の行の右端にある「外す」をクリックすると、その予定が遠征から外れます。確認は表示されません。予定そのものは削除されません。

編集する

遠征の詳細画面の右上にある「編集」から、遠征の内容を変更して「保存する」をクリックします。

予定が紐づいている場合は、「紐づく予定（N件）にも反映する」にチェックを入れると、変更した内容を紐づいた予定にも反映できます。

• 反映されるのは、タイトル・ジャンル（目的）・場所（行先）・移動手段・宿泊先（場所・電話番号・宿泊先情報）と、同じ名前のカスタム項目です
• 時刻・集合・謝金など、予定ごとに設定する内容は変わりません
• 遠征で空になっている項目は、予定の値がそのまま残ります

💡 公開済みの予定がある場合は、「公開済みの予定（N件）の参加者に変更を通知する」も選べます。通知は1回にまとめて送られます。

⚠️ 予定が紐づいている間は、遠征のクラブを変更できません。クラブを変えたい場合は、先に予定の紐づけを外してください。

削除する

遠征の詳細画面の一番下にある「この遠征を削除」をクリックし、確認画面で「削除する」をクリックします。

🔍 遠征を削除しても、紐づいていた予定は削除されません（紐づけが外れるだけです）。