予定表入力で1ヶ月分の予定を登録する

予定表入力の画面を開く

活動予定の一覧で、右上の「活動予定追加」から予定表入力を選びます。

⚠️ 予定表入力で作成できるのは通常の予定のみです。指導者・スタッフ限定の予定や大会/遠征には対応していません。

登録方法を選ぶ（公開 / 先に指導者だけに公開 / 下書き）

画面のいちばん上で、登録方法を選びます。

🟠 下書きとして登録

すべて下書きとして保存され、通知は送信されません。予定表に「クラブ」列が追加され、行ごとにクラブを選べます。複数クラブの予定を1枚の予定表にまとめて入力できます。

・実施場所・報酬は空欄のままでも保存できます（公開するときに必須になります）

・下書きは、あとから予定一覧で公開できます（下書きの活動予定を作成・公開する）

🔍 下書きの流れはオレンジ、公開の流れは青で表示されます。入力内容は登録方法ごとに別々に保存されるので、切り替えても入力が消えることはありません。

クラブと対象月を選ぶ

「クラブ」「対象月」を選ぶと、その月の日付が並んだ予定表が表示されます。

下書きとして登録する場合は、クラブの選択欄は表示されません（行ごとに選ぶため）。対象月だけを選びます。

🔍 対象月で選べるのは、今月の前後6か月（今月を含めて13か月）までです。

💡 入力途中の内容は自動的に保存されます。クラブや月を切り替えたり、画面を離れたりしても、戻ってきたときに続きから入力できます（クラブと対象月の組み合わせごとに保存されます）。

⚠️ この自動保存は、お使いのブラウザの中だけに保存されます。別のパソコンや別のブラウザで開いても、入力途中の内容は表示されません。

予定表に入力する

各日の行に、活動名・開始時間・終了時間などを直接入力します。表計算ソフトのように操作できます。

・コピー＆ペースト：セルを選択して Ctrl+C / Ctrl+V でコピー・貼り付けができます

・範囲選択：SHIFT＋クリックやドラッグで、複数のセルをまとめて選択できます

・時間の入力：開始・終了時間はセルに直接入力できます（例：16:00）

・終日：開始時間の左（「場所未定」の右）の「終日」列のセルをクリックすると、その行は時刻を決めない予定（終日）になり、開始時間・終了時間のセルに「終日」と表示されて入力できなくなります。もう一度クリックすると元に戻り、時間を入力し直せます（終日の予定についてはこちら）

・実施場所：セルをダブルクリックすると場所を検索して選べます。活動設定の「よく利用する場所」に登録した場所は、入力前から「場所一覧」として表示されます

・オンライン・会議URL・場所未定：実施場所の右に「オンライン」「会議URL」「場所未定」の列があり、行ごとに設定できます

• オンラインで開催する予定は「オンライン」にチェックを入れます。チェックした行は「会議URL」に http:// または https:// で始まるURLを入力できます（任意）。チェックを外すと、入力した会議URLは消えます
• 場所が決まっていない予定は「場所未定」にチェックを入れます。チェックすると、その行の実施場所は空になり「場所は未定」と表示されます。あとから実施場所を選ぶと、チェックは外れます
• 「オンライン」と実施場所は一緒に設定できます（場所がある予定をオンラインでも開催する場合）

🔍 オンラインにチェックしていない行の「会議URL」のセルは灰色で表示されます。灰色のセルに会議URLを入れたまま登録しようとしたときや、http:// か https:// で始まらないURLを入れたときは、「入力内容をご確認ください」の一覧に行と内容が表示されて登録されません。

・行の追加・削除：右端の「＋」で同じ日に行を追加、「−」で追加した行を削除できます。1日に2つ以上の予定がある場合に使います

・詳細の入力：表を横にスクロールすると、対象グループ・持ち物・練習メニュー・生徒向けメモなどの詳細も入力できます

・対象グループ：生徒グループのあるクラブでは「対象グループ」列が表示され、行ごとに対象のグループを選べます（初期値は「クラブ全体」）

💡 下書きとして登録する場合は、同じ日に複数クラブの予定があるときも「＋」で行を追加し、行ごとにクラブを選べます。

🔍 入力済みの件数は、表の下に「入力済み: ◯件」と表示されます。

表を下までスクロールしても列の見出しが残ります

予定表の高さは画面の大きさに合わせて決まり、行がそれより多いときは表の中でスクロールします。月末の行まで下げても、いちばん上の見出し（日付・曜日・活動名・実施場所・開始時間…）は表の上に残るので、何の列か分からなくなりません。

🔍 マウスが表の上にあるときは、ホイールでまず表の中がスクロールし、表の端まで行くとページ全体がスクロールします。ページの上下に移動したいときは、表の外にマウスを置いてスクロールしてください。

🔍 表を横にスクロールすると、見出しも一緒に横へ動きます。

Excelで作って取り込む

予定表はExcelでも作成できます。「Excelテンプレート」をクリックすると、選択中の月の日付があらかじめ入ったテンプレートをダウンロードできます。

テンプレートの項目は以下のとおりです。

・日付（YYYY-MM-DD形式）_必須：あらかじめ入力されています

・曜日（自動）：自動で入ります

・活動クラブ_必須：下書きとして登録する場合のみの列です。ドロップダウンからクラブを選びます

・終日（終日の予定は○）_任意：開始時間の左の列です。終日の予定にする行はドロップダウンから ○ を選びます。○ を入れた行は開始時間・終了時間を空欄にできます

・開始時間・終了時間（hh:mm形式、24時間制）_必須：「終日」に ○ を入れた行は空欄でかまいません

・活動名_必須

・オンライン（オンライン開催は○）_任意 / 会議URL_任意 / 場所未定（場所が未定の予定は○）_任意：活動名の右の3列です。オンラインで開催する行は「オンライン」に ○ を選び、必要なら「会議URL」に http:// または https:// で始まるURLを入れます。場所が決まっていない行は「場所未定」に ○ を選びます。取り込むと、予定表の「オンライン」「会議URL」「場所未定」に反映されます（「オンライン」が空欄の行に会議URLがあるときや、URLが http:// か https:// で始まらないときは、取り込むときに不備として表示されます）

・備考_任意

・対象グループ_任意 / ジャンル_任意：グループ・ジャンルをご利用の場合のみ表示されます

・持ち物_任意 / 練習メニュー_任意 / 生徒向けメモ_任意：生徒・保護者管理機能をご契約の場合のみ表示されます

入力したExcelは「Excelから取り込み」でアップロードします。テンプレートのファイル名には先頭に【🟠下書き】／【🔵公開】の印が付きます。選択中の登録方法と同じ印のテンプレートを使ってください（下書きのテンプレートには活動クラブ列があるため、形式が異なります）。

🔍 取り込む内容に不備があるときは「以下の不備があります（修正して再アップロードしてください）」と表示されます。対象月以外の日付など、取り込まなかった行は「以下は取り込みませんでした（または一部を調整しました）」として一覧表示されます。

⚠️ 取り込むと、現在入力中の内容はアップロードした内容に置き換わります（確認メッセージが表示されます）。

🔍 実施場所はExcelには含まれません。取り込んだあと、予定表の画面で設定してください。選択中の月以外の日付の行は取り込まれません。

🔍 「オンライン」「会議URL」「場所未定」の列が追加される前にダウンロードしたテンプレートも、そのまま取り込めます（この3列は空欄として扱われます）。

報酬を設定する

「報酬設定」で次の項目を設定します。ここで設定した内容は、その予定表で作成するすべての予定に同じ値で適用されます。

・報酬形態

・適用する報酬

・報酬対象の上限時間

・報酬対象の上限人数

・活動ごとの固定手当（無料オプションを設定済みの場合）

・一律交通費（一律交通費のオプションをご契約の場合。「付けない」か、登録済みの金額から選びます。最初は、交通費設定の「最初に選ばれている金額」で「通常の予定」に決めた金額が選ばれています）

🐾 一律交通費を付けた予定は、指導者が活動報告を提出すると、その金額が経費（交通費）として自動で計上されます。詳しくはこちら

🔍 予定ごとに違う報酬にしたい場合は、登録後に予定の編集画面から変更してください。

下書きとして登録する場合は任意です。空欄のままでも保存でき、公開するまでに設定すれば問題ありません。

🔍 謝金の機能をご利用でないワークスペースでは、報酬設定の欄は表示されません。

登録する

入力が終わったら、画面右下の「予定を一括作成」（下書きの場合は「下書きとして保存」）をクリックします。確認ダイアログで件数を確認し、実行してください。下書きの場合は、クラブごとの件数も表示されます。

入力内容に不備があるときは「入力内容をご確認ください」と表示され、何行目のどの項目かが一覧で表示されます。修正してからあらためて登録してください。

⏰ 同じ時間帯に予定があるとき

「予定を一括作成」をクリックすると、入力内容のチェックのあとで、時間帯の重なりを確かめます。重なる行があると「同じ時間帯に予定があります」の確認が表示され、重なる行ごとに相手の予定が並びます。

・登録済みの予定：同じクラブの予定と、ワークスペースの予定です。ワークスペースの予定には「ワークスペースの予定」、下書きの予定には「下書き」の印が付きます

・同じ予定表の中で重なる行：「今回の登録」の印が付きます。行のコピーや入力の間違いに気づけます

「登録を続ける」をクリックすると、いつもの確認に進みます。「キャンセル」をクリックすると、登録せずに予定表に戻ります。

🔍 この確認は注意のためのもので、登録を止めるものではありません。重なりの判断のしかたは単体の登録と同じです（同じ時間帯に予定があるとき）。

🔍 「下書きとして登録」のときは確認しません。終日の行も対象外です。重なる予定を確認できなかったとき（通信エラーなど）は、確認を出さずに進みます。

🔍 8. ご利用にあたって

・予定の作成は一度に1つずつしか実行できません。実行中は、次の登録や活動一括登録からの登録はできません

・添付ファイル・繰り返し設定は予定表入力では登録できません。登録後に予定ごとの編集画面から設定してください

・対象の生徒（グループ）は、登録後に予定の編集画面から変更できません。登録する前に「対象グループ」列で選んでください

・Excelのテンプレートを使って年間分の予定をまとめて登録したい場合は、Excelで活動予定を一括登録するをご利用ください