Excelで活動予定を一括登録する

🔵 公開して登録

1つのクラブに絞って登録します。登録と同時に予定が公開され、対象クラブの保護者・生徒へ通知が送信されます。

・活動クラブは画面で1つ選び、テンプレートに焼き込まれます（Excel側では変更できません）

・報酬設定は必須です

・登録後、そのまま指導者のアサインに進めます

🔵 先に指導者だけに公開して登録

「公開して登録」と同じ入力・テンプレートで登録し、指導者・スタッフにだけ公開します。生徒・保護者には表示されず、通知も送信されません。参加する指導者が決まったら、予定一覧や予定の詳細から生徒・保護者に公開できます。

・活動クラブ・報酬設定などは「公開して登録」と同じです。登録後、そのまま指導者のアサインに進めます

⚠️ 予定の種類が「指導者・スタッフ限定」のときは、この登録方法は表示されません（選べるのは「公開して登録」「下書きとして登録」です）。もともと生徒・保護者に公開しない予定のためです。

🐾 詳しくは予定を先に指導者だけに公開し、あとで生徒・保護者に公開するをご確認ください。

🟠 下書きとして登録

すべて下書きとして保存されます。通知は送信されず、保護者・生徒にも表示されません。

・活動クラブはExcelの行ごとに選べます。複数クラブの予定を1つのファイルにまとめて登録できます

・活動場所・報酬は空欄のままでも保存できます。公開するまでに入力してください

・下書きは、あとから予定一覧で公開できます（下書きの活動予定を作成・公開する）

📍 場所マスタ（よく利用する場所）

テンプレートの場所マスタシートは、活動設定の「よく利用する場所」に登録した場所から作られます。活動一覧シートの「活動場所名（場所マスタから選択）」でこの中から場所を選ぶと、場所ID・緯度・経度が数式で自動的に入ります。

画面には「場所マスタに載る『よく利用する場所』：◯件」と登録状況が表示されます。ワークスペースの管理者であれば、そこから「よく利用する場所を登録・編集する」で活動設定を別タブで開けます。登録してこの画面に戻ると、自動で読み込み直します。

⚠️ すでにダウンロード済みのテンプレートには、あとから登録した場所は反映されません。登録後にテンプレートをダウンロードし直してください。

🔍 管理者以外の方には、登録画面へのリンクは表示されません。選びたい場所が無い場合は、ワークスペースの管理者に登録を依頼してください。

🐾 よく利用する場所の登録方法は活動設定をご確認ください。

必ず入力する列

・活動クラブ_必須：下書きのテンプレートにだけある列です。ドロップダウンからクラブを選びます（公開のテンプレートでは「(編集禁止!)活動クラブ」に固定のクラブ名が入っています）

・活動名_必須：30文字以内

・日付（YYYY-MM-DD形式）_必須：例 2026-04-01

・開始時間・終了時間（hh:mm形式、24時間制）_必須：例 16:00（「終日」列に ○ を入れた行は空欄でかまいません）

任意の列

・終日（終日の予定は○）_任意：開始時間の列の左にあります。時刻を決めない予定（終日）にする行は、ドロップダウンから ○ を選びます。○ を入れた行は開始時間・終了時間を入力しなくても登録でき、入力していても終日の予定として登録されます。それ以外の行は空欄にします（終日の予定についてはこちら）

・活動場所名（場所マスタから選択）：ドロップダウンから場所を選びます。共通の場所を設定している場合は、その場所が既定値として入っています。下書きとして登録する場合を除き、オンライン・場所未定に ○ を入れた行のほかは空欄にできません（「活動場所名（場所マスタから選択）が空です」と表示されます）

・オンライン（オンライン開催は○）_任意：活動場所名の左の列です。オンラインで開催する行は、ドロップダウンから ○ を選びます。○ を入れた行は活動場所名を空欄にできます。活動場所名と一緒に使うこともできます

・会議URL_任意：「オンライン」に ○ を入れた行だけ入力できます。http:// または https:// で始まるURLを入力してください。○ の無い行に入力すると「会議URLは「オンライン」に ○ を入れた行だけ入力できます」と表示されて登録できません

・場所未定（場所が未定の予定は○）_任意：場所が決まっていない行は、ドロップダウンから ○ を選びます。○ を入れた行は活動場所名を空欄にできます。活動場所名が入っていても、場所なしで登録されます（共通の場所を設定していると全行に場所が入っているため、○ のほうを優先します）

・備考_任意：200文字以内

・対象グループ_任意：生徒グループのあるクラブでのみ表示されます。選ぶと、その行の予定はグループの生徒・保護者だけのものになります。空欄はクラブ全体が対象です

・ジャンル_任意：ジャンル機能をONにしているワークスペースでのみ表示されます

入力するときのご注意

🚨 「(編集禁止!)」と記載されている列は編集しないでください。画面で設定した内容や、場所マスタを参照する数式が入っています。

🔍 何も入力していない行は「使わなかった行」として自動的に読み飛ばされます。空行を削除する必要はありません。

🔍 「活動一覧」シートを複製して、1つのファイルに複数のシートで入力することもできます（列の見出しはそのままにしてください）。アップロード時にすべてのシートが読み込まれます。メモなど別の内容のシートを足すと、ヘッダーのエラーになります。

⚠️ 列の見出し（ヘッダー）は変更・削除しないでください。不足している列や、テンプレートに無い列があるとアップロードできません。

🔍 「終日」の列が追加される前にダウンロードしたテンプレートも、そのままアップロードできます（終日の予定は作れません。終日の予定を登録するときは、テンプレートをダウンロードし直してください）。「オンライン」「会議URL」「場所未定」の列が無い古いテンプレートも同じで、そのままアップロードできます（オンライン・場所未定の予定を登録するときは、テンプレートをダウンロードし直してください）。

⏰ 同じ時間帯に予定があるとき

「登録して次へ」をクリックすると、入力内容のチェックのあとで、時間帯の重なりを確かめます。重なる行があると「同じ時間帯に予定があります」の確認が表示され、「ファイル名: ◯行目」と一緒に、行ごとに相手の予定が並びます。

・登録済みの予定：同じクラブの予定と、ワークスペースの予定です。ワークスペースの予定には「ワークスペースの予定」、下書きの予定には「下書き」の印が付きます

・同じアップロードの中で重なる行：「今回の登録（ファイル名: ◯行目）」の印が付きます

同じファイルを2回アップロードしたときは、2回目にすべての行がこの確認に並びます。「登録を続ける」をクリックすると、次の確認または登録に進みます。「キャンセル」をクリックすると、登録せずに元の画面に戻ります。

🔍 この確認は注意のためのもので、登録を止めるものではありません。重なりの判断のしかたは単体の登録と同じです（同じ時間帯に予定があるとき）。

🔍 「下書きとして登録」のときは確認しません。終日の行も対象外です。重なる予定を確認できなかったとき（通信エラーなど）は、確認を出さずに進みます。

公開して登録した場合（先に指導者だけに公開して登録した場合も同じ）

完了すると「アサインする（◯件）」ボタンが表示されます。クリックすると指導者のアサイン画面が開き、登録した予定について「予定を聞く」「参加をお願いする」「参加を確定する」をまとめて行えます。

「予定を聞く」「参加をお願いする」の回答期限は、画面の上部でそれぞれ「活動日の何日前」か「日付を指定」から選びます。日付を指定すると、対象の予定すべてに同じ日付が回答期限になります（今日より前の日付は選べません）。指導者の名前をクリックすると、その方の回答期限だけを個別に変更できます。

🔍 「日付を指定」を選んだまま日付を入れずに送信すると、「「予定を聞く」の回答期限の日付を選択してください」のように表示されます。

🔍 他の画面に移っていた場合も、右下の進捗パネルから「アサインする」で同じ画面を開けます。

🐾 アサインの詳細は活動予定を作成するの「メンバーの予定確認・参加依頼」をご確認ください。

下書きとして登録した場合

登録を開始すると活動予定の一覧に戻ります。作成はそのまま進み、下書きの予定が順に一覧へ表示されます。

⚠️ 下書きの予定には指導者のアサインができません。公開してからアサインしてください。

🔍 下書きでは「アサインする」が出ないため、進捗パネルの「予定一覧を開く」から活動予定の一覧に移動します。公開して登録した場合も、このボタンから一覧を開けます。

一部の予定だけ登録できなかった

右下の進捗パネルに「◯件を登録しましたが、◯件は登録できませんでした」と表示され、その下に「◯件の予定を登録できませんでした」として失敗した行が一覧表示されます。行は「ファイル名: ◯行目」の形式です（1つのファイルに複数のシートがある場合は「ファイル名 / シート名: ◯行目」になります）。

登録できた分はすでに保存されています。失敗した行だけを残したファイルを作り直して、もう一度アップロードしてください。

⚠️ 同じ行をそのまま再度アップロードして「登録を続ける」を選ぶと、予定が二重に登録されます。

よくあるエラーと対処

・「以下のヘッダーが不足しています」：列の見出しが変更・削除されています。テンプレートをダウンロードし直してください

・「下書き用のテンプレートは『公開して登録』では使えません」：登録方法とテンプレートの組み合わせが違います。登録方法を切り替えるか、テンプレートを取得し直してください

・「活動場所『◯◯』は場所マスタにも『よく利用する場所』にも無いため、緯度経度を取得できません」：場所名を手入力した場合に表示されます。活動設定の「よく利用する場所」に登録してテンプレートを取り直すか、場所マスタシートにある場所を選び直してください

・「活動クラブ『◯◯』は存在しません」：クラブ名を手入力した場合に起こります。ドロップダウンから選び直してください

・「日付はYYYY-MM-DD形式で入力してください」：Excelの書式によって日付が自動変換されている可能性があります。セルの表示形式を「文字列」にして入力し直してください

・「一度に登録できるのは合計1000行までです」：ファイルを分けて、何回かに分けてアップロードしてください

予定が作られない・途中で止まった

登録中にページを再読み込みしたり、タブを閉じたりすると処理が中止されます。活動予定の一覧でどこまで作成されているかを確認し、残りの行だけをアップロードし直してください。