活動予定を作成する

グループを指定した予定の扱い

・予定が表示されるのは、そのグループの生徒と保護者だけです。グループ外の生徒・保護者のカレンダーや予定一覧には表示されず、予定の詳細も開けません

・出欠の依頼（通知・「すること」）も、そのグループの生徒・保護者にだけ届きます。中止・削除のお知らせも同様です

・出欠一覧に並ぶ生徒も、そのグループの生徒だけになります

・指導者・スタッフへの参加依頼や出欠には影響しません。これまでどおりクラブの指導者・スタッフが対象です

・活動予定一覧ではクラブ名の横に、予定の詳細では予定名の横に「対象：グループ名」のバッジが表示されます

ご注意

・「指導者・スタッフ限定」の予定では「対象の生徒」欄は表示されません（生徒・保護者が対象外のため）

・登録画面でクラブを選び直すと、「対象の生徒」は「クラブ全体」に戻ります

・繰り返しの予定では、指定したグループが繰り返しのすべての回に適用されます

・予定を登録したあとにグループへ生徒を追加した場合、その生徒にも予定が表示され、出欠一覧にも並ぶようになりますが、登録時に送信済みの通知・出欠の依頼はその生徒には届きません

・グループから外した生徒には予定が表示されなくなりますが、すでに登録された出欠は出欠一覧に残ります

・対象の生徒は、登録後に予定の編集画面から変更できません（活動予定を編集・中止・削除する）

・生徒グループを削除すると、そのグループを対象にしていた今日以降の予定は「クラブ全体」が対象に戻ります（グループの削除は生徒のグループ分けをする）

集合・解散（指導者向け / 生徒・保護者向け）

集合・解散は「集合・解散（指導者向け）」と「集合・解散（生徒・保護者向け）」の2つのセットに分かれています。指導者は準備のために早く集合し、生徒・保護者は別の時間・場所に集合する、といった予定もそのまま登録できます。

それぞれのセットで、以下の4項目を入力できます（すべて任意）。

• 集合時間・集合場所
• 解散時間・解散場所

💡 「指導者向けの内容をコピー」をクリックすると、指導者向けに入力した集合・解散の内容がそのまま生徒・保護者向けの欄に複製されます。集合時間だけが違うといった場合は、コピーしてから必要な箇所を直すと入力が早く済みます。

💡 指導者向けに入力した内容は、予定詳細の「指導者向け情報（集合・解散）」として、ワークスペースオーナー・管理権限をお持ちの方・指導者にのみ表示されます。生徒・保護者の画面には表示されません（閲覧権限のみの方にも表示されません）。

💡 生徒・保護者向けを空欄のまま登録した場合、その項目は生徒・保護者の画面には表示されません。指導者向けに入力した内容が代わりに表示されることはありません。

💡 大会/遠征の予定では、チェックインは指導者向けの集合場所、チェックアウトは指導者向けの解散場所が基準になります（未入力の場合は、解散場所 → 集合場所 → 活動場所の順で基準の場所を探します）。生徒・保護者向けに入力した場所は、チェックイン・チェックアウトの距離判定には使われません。

⚠️ 「集合・解散（生徒・保護者向け）」は、生徒・保護者管理機能をご契約のワークスペースで、指導者・スタッフ限定ではない予定に表示されます。未契約の場合は「集合・解散（指導者向け）」のみが表示されます。

大会情報

• 大会名
• 対戦相手
• タイムスケジュール：例「8:00 集合、9:00 開会式、10:00 第1試合」
• 宿泊先の場所：施設名や住所で検索し、候補から選びます。予定の詳細から地図を開けます
• 宿泊先の電話番号
• 宿泊先情報：部屋割りや食事など、宿泊先についての補足を自由に入力できます
• 交通費情報：例「バス移動（貸切）、電車の場合は各自精算」
• 大会メモ：その他の補足を自由に入力できます

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「活動予定追加」から「新規活動登録」を選びます。

予定の種類を選択するダイアログが表示されるので、種類を選んで「続ける」をクリックします（詳細は0️⃣ 予定の種類を選択する）。

画面上部の見出し「新規活動登録」の右には、予定を登録するワークスペース名が表示されます。複数のワークスペースに所属している場合は、ここで登録先を確かめてから入力してください。

🔍 ワークスペース名が長い場合は、末尾が「…」で省略されます。

STEP 2. 活動情報を入力する

以下の項目を入力します。

【共通設定】

・活動するクラブ

・対象の生徒 ※グループのあるクラブのみ表示（対象の生徒（グループ）を指定する）

・ジャンル ※任意。活動設定でジャンルを使う設定にしている場合のみ表示（活動設定）

・予定の色 ※任意（予定の色を変える）

・活動タイトル（30文字以内）

・日付

・開始時間 / 終了時間 ※「終日」にチェックした場合は入力不要（時刻を決めない予定（終日））

・繰り返し：「繰り返さない」を選択

・オンラインで開催する / 場所は未定 ※該当する場合にチェック

・会議URL ※任意。「オンラインで開催する」にチェックしたときだけ表示

・場所 ※必須（下記参照）

・使用面 ※任意。場所一覧の場所のうち、使用面を登録した場所を選んだときだけ表示（使用面を選ぶ）

💡 ワークスペース設定の定数設定で「活動予定の時刻も時間単位に制限する」をONにしている場合、開始時間・終了時間は「活動報告の時間単位（分）」の単位で、「時」と「分」をそれぞれ選ぶ形になります（予定の編集・Excelでの一括登録・予定表入力も同じです）。設定は、右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「共通」グループにある「ワークスペース設定」の「定数設定」で変えられます（ワークスペース基本設定）。

🕒 時刻を決めない予定（終日）

OFFの日や時間が未定の日など、開始・終了の時刻を決めずに登録したい予定は、日付の右の「終日」にチェックを入れます。開始時間・終了時間の欄が消え、時刻を入力せずに登録できます。チェックを外すと、時刻の欄が空の状態で戻るので入力し直してください。

・終日の予定は、活動一覧・活動の詳細で時刻の代わりに「終日」と表示されます。カレンダーの週・日表示では、上部の「終日」の行に表示されます（カレンダー）

・繰り返しの予定、予定の編集・一括編集、Excelでの一括登録、予定表入力でも終日にできます

・終日の予定では、登録時の「活動時間が報酬上限時間を超えています」の確認は表示されません

・「終日」が表示されないときは、活動設定で「予定に「終日」を使う」がOFFになっています（活動設定）

⚠️ 終日の予定の活動報告では、開始・終了の時刻が空欄の状態から始まります。指導者は実際に指導した時間を入力して提出してください（活動報告を提出する）。

⚠️ 活動設定で「活動報告を不要にする」をONにしているワークスペースでは、終日の予定は月次報告に自動で計上されず、謝金の対象になりません。謝金を支払う活動は、時刻を入れた予定として登録してください。

🔍 リマインドメールなど一部のメールや帳票では、終日の予定の時刻が「00:00」「23:59」と表示されることがあります。

💡 場所の欄の上に「オンラインで開催する」「場所は未定」のチェックがあります。画面の案内のとおり、オンラインで開催する予定や場所が未定の予定は、場所を入力しなくても登録できます。どちらにもチェックを入れない場合は、場所の入力が必要です。

💡 「オンラインで開催する」にチェックすると「会議URL」の欄が表示されます（任意）。http:// または https:// で始まるURLを入力してください。入力した会議URLは、予定の詳細に「オンライン」とあわせて表示されます。

【指導者設定】

・報酬形態

・適用する報酬（予定作成後、指導者ごとに変更できます）

・報酬対象の上限時間（予定作成後、指導者ごとに変更できます）

・報酬対象の上限人数

・一律交通費 ※任意

・活動ごとの固定手当 ※任意（活動手当）

※「一律交通費」「活動ごとの固定手当」は、オプションが未契約の場合は欄に「この機能は無料オプションです。詳しくはこちらをご覧ください!」、契約していて金額が未登録の場合は「まずはこちらから設定をお願いします。」と表示されます。

※メンバー管理（限定）をご契約のワークスペース（「限定・活動報告あり」を含む）では、指導者設定のセクションは表示されません。

※謝金設定で非表示にした単価・上限時間・上限人数は、「適用する報酬」「報酬対象の上限時間」「報酬対象の上限人数」の選択肢に表示されません。大会/遠征の既定などで、はじめから選ばれている値が非表示のものだった場合は、そのまま残ります（謝金設定）。

※無料オプション「ラベルによる単価の絞り込み」を設定済みで、謝金設定の「予定作成時の単価をラベルで絞り込む」をONにしているワークスペースでは、ワークスペースオーナー以外の方の「適用する報酬」には、自分に付いているラベルに紐付けられた単価（時給・コマ・歩合）だけが表示されます。ラベルが1つも紐付いていない単価は表示されません。ワークスペースオーナーは常にすべての単価を選べます。繰り返し・Excelでの一括登録・予定表入力・予定の編集でも同じです。予定の編集では、その予定にすでに設定されている単価は、自分では選べない単価でも選択肢に残ります。オプションを設定していないワークスペースでは、スイッチがONのままでも絞り込まれません（設定は謝金設定）。

【生徒・保護者設定】※任意

・持ち物（500文字以内）

・練習メニュー（1000文字以内）

・連絡事項（500文字以内）

※「指導者・スタッフ限定」を選択している場合と、生徒・保護者管理機能をご契約でない場合は、このセクションは表示されません。

【備考】※任意

【添付ファイル】※任意

大会要項やコート図などの資料を添付できます。「ファイルを添付」をクリックしてファイルを選び、添付したファイルは右側の × で個別に外せます。

・1件の予定につき10ファイルまで

・画像は10MBまで（JPEG・PNG・HEIC など）

・PDF・Word・Excel・PowerPoint は30MBまで

※添付したファイルは、その予定を見られる方全員（保護者・生徒を含む）が閲覧できます。「指導者・スタッフ限定」の予定でも添付できます。

※繰り返しの予定でも作成時に添付できます。作成されるすべての回に同じファイルが添付されます。

🐾 「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」の選択肢は、謝金設定で登録します。詳しくはこちら

🐾 「一律交通費」では「付けない」か、登録済みの金額から選びます。交通費設定の「最初に選ばれている金額」（通常の予定／大会・遠征）が最初から選ばれているので、この予定だけ変えたいときに選び直します。指導者が活動報告を提出すると、その金額が経費（交通費）として自動で計上されます（オンライン開催の活動には付きません。「オンラインで開催する」にチェックすると、欄の下に「オンライン開催の活動には交通費は付きません。」と表示されます）。予定の編集・一括編集・予定表入力でも選べます。詳しくはこちら

STEP 3. 登録する

入力内容を確認し、「活動を登録する」をクリックします。

登録の前に、必要に応じて次の確認がこの順番で表示されます。どれも表示されない場合は、そのまま登録されます。

① 「同じ時間帯に予定があります」：同じクラブの予定やワークスペースの予定と時間帯が重なるとき（下記参照）

② 「活動時間が報酬上限時間を超えています」：開始時間から終了時間までの長さが、選んだ「報酬対象の上限時間」を超えているとき（終日の予定では表示されません）。このまま登録してよければ「続ける」をクリックします

③ 「保護者・生徒に通知が送信されます」：通常の予定と大会/遠征の予定のとき。「作成する」をクリックすると登録されます

通知を送らずに保存したい場合は「下書きとして保存（通知されません）」を使います（下書きとして登録する）。

💡 「活動を登録する」と「下書きとして保存（通知されません）」の間にある「先に指導者だけに公開する（生徒・保護者へは通知されません）」で登録すると、生徒・保護者には見せずに指導者・スタッフにだけ公開し、参加する指導者が決まってから生徒・保護者に公開できます（予定を先に指導者だけに公開し、あとで生徒・保護者に公開する）。通常の予定と大会/遠征の予定で表示されます。

⏰ 同じ時間帯に予定があるとき

「活動を登録する」をクリックしたとき、同じクラブの予定やワークスペースの予定に、登録しようとしている時間帯と重なるものがすでにあると、「同じ時間帯に予定があります」の確認が表示されます。気づかずに同じ予定を二重に登録してしまうのを防ぐためのものです。

重なる予定が「10:00〜12:00 練習」のように並びます。下書きの予定には「下書き」、ワークスペースの予定には「ワークスペースの予定」の印が付きます。

・登録を続ける：そのまま登録に進みます（続けて「報酬上限時間」「保護者・生徒への通知」の確認が出る場合があります）

・キャンセル：登録せずに入力画面に戻ります。日時やクラブを見直してください

🔍 この確認は注意のためのもので、登録を止めるものではありません。同じ時間帯に別の予定を入れたい場合は「登録を続ける」で登録できます。

🔍 重なっているかどうかは、次のように判断します。

・時間帯が少しでも重なっていれば対象です。10:00〜12:00 と 12:00〜14:00 のように、終わりと始まりが接しているだけの予定は対象外です

・同じ日の予定に加えて、前の日から日をまたいで続いている予定も対象です

・中止した予定は対象外です

・下書き・指導者・スタッフ限定・先に指導者だけに公開した予定も対象です

・ワークスペースの予定が対象になるのは、ワークスペース設定の「ワークスペースとしての予定を作成できるようにする」がONで、登録する方がワークスペースのスタッフのときです

⚠️ 確認が出るのは「活動を登録する」「先に指導者だけに公開する」で単発の予定を登録するときだけです（「先に指導者だけに公開する」では、この確認のあとに「先に指導者だけに公開します」の確認が出ます）。繰り返しの予定、「下書きとして保存（通知されません）」での保存、予定の編集、下書きの公開では表示されません。ワークスペースの予定を登録するときは、各クラブの予定とは照らしません。また、重なる予定を確認できなかったとき（通信エラーなど）は、確認を出さずに登録へ進みます。

🔍 Excelでの一括登録と予定表入力でも、登録の前に行ごとに同じ確認が表示されます（Excelの一括登録・予定表入力）。

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「活動予定追加」から「新規活動登録」を選びます。

単発の場合と同様に、最初に予定の種類を選択します（0️⃣ 予定の種類を選択する）。

STEP 2. 繰り返しを選択する

「日付」に1回目の日付を入れ、「繰り返し」で以下のいずれかを選択します。

・毎日

・毎週：「日付」の曜日で毎週

・毎月：下の説明を参照

・平日のみ：土日と祝日を除く毎日

・土日のみ

・カスタム：「間隔」に数字を入れ、「日ごと」「週間ごと」「ヶ月ごと」から選びます。「週間ごと」では曜日を複数選べます（選ばない場合は「日付」の曜日）

「毎月」（またはカスタムの「ヶ月ごと」）では、「第何週」と「曜日」のボタンが表示されます。両方を選ぶと「毎月第◯曜日」で繰り返します。第2・第4土曜日のように、それぞれ複数選べます。第5週がない月はスキップされます。どちらかを選ばない場合は、毎月「日付」と同じ日にちで繰り返します。

「繰り返し終了日」も入力が必要です。

🔍 「日付」に入れた日は、繰り返しの条件に合わない日でも1回目の予定として作られます。初回だけ別の日にしたい場合に使えます。

STEP 3. その他の項目を入力して登録する

共通設定・指導者設定・生徒・保護者設定を入力し、「活動を登録する」をクリックします。指定した期間の繰り返し活動がまとめて作成されます。添付ファイルや予定の色も、作成されるすべての回に入ります。

🔍 登録後に場所や時間などが変わったときは、1回分の予定を編集して保存するときに「これ以降の予定」「すべての予定」を選ぶと、他の回にもまとめて反映できます（繰り返し予定をまとめて変更する）。

📆 予定を聞く

メンバーに活動日の予定確認を行います。

この回答は参加が確定するものではありません。あくまで予定の確認です。

依頼時にメンバーへメール通知が届き、回答があった際にワークスペースオーナーと管理権限を持つメンバーへも通知されます。

🔍 回答の通知は、ワークスペースオーナーとその予定のクラブの管理権限を持つ方にメールで届きます。指導者がアプリから回答した場合も届きます（「参加をお願いする」への回答も同様です）。不要な場合は、「アカウント設定」＞「メール通知設定」の「オーナー・クラブ管理者用」にある「予定返信通知」をOFFにしてください。

🙏 参加をお願いする

メンバーに正式に参加依頼を行います。

メンバーの回答により、活動の参加・辞退が確定します。

辞退の場合は、辞退理由を記載してもらうことができます。「管理・分析・設定」＞「ワークスペース設定」の「各種設定」で『参加辞退の理由を必須にする』をONにすると必須にできます。

✅ 参加を決定する

メンバーの回答を待たずに、管理者側で参加を確定することができます。

🙅 見送る

「予定を聞く」に「参加可」と回答した指導者の行には、「参加を決定する」と並んで「見送る」が表示されます。参加可と回答があったものの、今回はお願いしない指導者がいるときに使います。

「見送る」をクリックすると「参加を見送る」の確認が表示されます。「参加を見送る」をクリックすると見送りになります。

・「指導員に見送りを通知する（メール・プッシュ）」にチェックを入れると、指導者にメールとアプリのプッシュ通知で見送りをお知らせします。はじめはチェックが入っていない（通知しない）状態です

・見送った指導者の行は「見送り」と表示されます。「取り消す」をクリックすると、見送りを取り消して参加可の回答に戻せます

・見送ったあとでも、行の右の「参加を決定する」から参加を確定できます

🔍 見送られた指導者からは、その予定は自分が関わっていない予定として扱われます。活動の画面の予定確認の欄には「今回は見送りになりました」と表示され、回答は変更できません。

🔍 活動一覧の「指導者の出欠状況」には「◯◯ は見送り」と表示されます（活動予定一覧で指導者の出欠状況を確認する）。

🔍 見送りのメールは、指導者のメール通知設定の「参加確定通知」がOFFの場合は届きません（プッシュ通知は届きます）。

↩️ 取り消す

予定を聞いている・参加をお願いしている・参加を決定した・見送った指導者の行には「取り消す」が表示されます。クリックし、確認画面で「取り消す」をクリックすると取り消せます。

・予定を聞いている場合：取り消しても、指導者に通知は届きません

・参加をお願いしている場合：取り消すと、指導者にメールで通知が届きます

・参加を決定した場合：確定させた予定を取り消して、確定前の状態に戻します

・見送った場合：見送りを取り消して、参加可の回答に戻します

🔁 繰り返し活動の場合

繰り返しの予定を登録すると、「登録ありがとうございました！」の画面が開きます。ここにある「予定を聞く」「参加をお願いする」「参加を決定する」から、繰り返しの全日程に対して、選んだ指導者へまとめて送信できます。指導者を選び、予定を聞く・参加をお願いする場合は「回答期限」も「活動日の何日前」か「日付を指定」から選んで、ダイアログの下のボタンをクリックします。日付を指定すると、すべての回に同じ日付が回答期限になります。

⚠️ その月の月次報告を提出済み・承認済みの指導者には、その月の予定をアサインできません。ダイアログでは名前の下に「※月次報告を提出or承認済みのためアサインできません」や「※2026年10月分の予定は除外されます」のように表示されます。

この画面で送らなくても、あとから個別の活動詳細を開いて、活動ごとに送ることもできます。活動予定の一覧で複数の予定を選んでまとめて送ることもできます（活動予定を複数選択して一括操作する）。

⏱️ 報酬対象の上限時間を人ごとに変える

参加が確定した指導者の行には、報酬の下に「報酬対象の上限時間」の選択欄が表示されます。指導者ごとに、予定とは別の上限時間を選べます。

・選択肢は「設定なし」（上限なし）と、謝金設定で登録した上限時間です

・はじめは、その人にいま適用されている上限時間が選ばれています。謝金設定の「ラベル別デフォルト上限時間」に当てはまる人はその値、それ以外の人は予定の「報酬対象の上限時間」です

・適用の優先順は「人ごとの設定」→「ラベル別デフォルト上限時間」→「予定の上限時間」です

🔍 報酬対象の上限人数を設定している予定では、報酬対象になっている指導者にだけ表示されます。活動が終わった後は、活動詳細の「参加者を変更する」からも変更できます。

📍 よく利用する場所（場所一覧）

活動設定の「よく利用する場所」に登録した場所は、場所の入力欄をクリックすると、何も入力しなくても「場所一覧」として候補のいちばん上に表示されます。クリックするとそのまま選べます。いつも使う会場は、ここに登録しておくと検索の手間が省けます。

💡 場所一覧の場所に使用面（体育館の「ステージ側」「中央」など）を登録している場合は、その場所を選ぶと入力欄の下に「使用面」のチェックが表示され、予定で使う面を選べます（任意・複数選択可）。見出しは「使用面（2面）」のように選んだ数になります。

🐾 使用面の登録方法や表示・絞り込みは場所の使用面（ステージ側・中央など）を登録して予定で選ぶをご確認ください。

Excelでの一括登録では、テンプレートの「場所マスタ」シートから行ごとに場所を選びます。このシートに載るのも、活動設定の「よく利用する場所」に登録した場所です。予定の作成画面で登録するカスタム場所とは別の一覧なので、一括登録で使う場所はこちらに登録してください。

🐾 登録方法は活動設定を、一括登録での使い方はExcelで活動予定を一括登録するをご確認ください。

場所を検索する

開催場所の入力欄にキーワードを入力すると、以下の検索結果が表示されます。

・場所一覧：活動設定の「よく利用する場所」のうち、名称か住所に入力した文字を含む場所

・カスタム：ワークスペースに登録済みのカスタム場所

・Google検索結果：Googleマップの検索結果

🔍 入力欄の下の「最近の場所：」には、そのクラブでGoogle検索結果から選んだ場所（3件まで）が並び、クリックで選べます。「場所一覧」と同じ場所はここには表示されません（「場所一覧」と「最近の場所」に同じ場所が二重に出ることはありません）。

🔍 Google検索結果から「場所一覧」にある場所を選んだときは、「最近の場所」には追加されません。

🔍 活動設定の「よく利用する場所」（場所一覧）から場所を削除すると、各クラブの「最近の場所」（アプリでは「よく使う場所」）に残っていた同じ場所も消え、場所の入力欄の候補に出なくなります。登録済みの予定の場所は変わりません。

🔍 「場所一覧」は、予定の作成・編集・一括編集の場所のほか、大会/遠征の集合場所・解散場所、予定表入力の場所の入力欄にも表示されます。

カスタム場所を新規追加する

検索結果の「カスタム」セクションにある「新規追加」ボタンをクリックすると、「カスタムの場所を新規追加」のダイアログが開きます。

以下の項目を入力し、「カスタムの場所に保存」をクリックして登録します。

・名称

・郵便番号

・都道府県

・市区町村

・番地

・建物名・部屋番号

🔍 郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。

🔍 住所から緯度・経度が自動で設定されます。チェックイン・アウト機能で利用されます。

Google検索結果からカスタム場所に保存する

Google検索結果の横にある「＋」ボタンをクリックすると、その場所をカスタム場所として保存できます。

保存後は、次回以降「カスタム」セクションから素早く選択できます。

カスタム場所を編集・削除する

登録したカスタム場所は、検索結果のカスタムセクションに表示されるペンアイコン（編集）やゴミ箱アイコン（削除）から操作できます。

⚠️ 編集・削除ができるのは、自分が登録した場所のみです。