活動予定を作成する

グループを指定した予定の扱い

・予定が表示されるのは、そのグループの生徒と保護者だけです。グループ外の生徒・保護者のカレンダーや予定一覧には表示されず、予定の詳細も開けません

・出欠の依頼（通知・「すること」）も、そのグループの生徒・保護者にだけ届きます。中止・削除のお知らせも同様です

・出欠一覧に並ぶ生徒も、そのグループの生徒だけになります

・指導者・スタッフへの参加依頼や出欠には影響しません。これまでどおりクラブの指導者・スタッフが対象です

・活動予定一覧ではクラブ名の横に、予定の詳細では予定名の横に「対象：グループ名」のバッジが表示されます

ご注意

・「指導者・スタッフ限定」の予定では「対象の生徒」欄は表示されません（生徒・保護者が対象外のため）

・登録画面でクラブを選び直すと、「対象の生徒」は「クラブ全体」に戻ります

・繰り返しの予定では、指定したグループが繰り返しのすべての回に適用されます

・予定を登録したあとにグループへ生徒を追加した場合、その生徒にも予定が表示され、出欠一覧にも並ぶようになりますが、登録時に送信済みの通知・出欠の依頼はその生徒には届きません

・グループから外した生徒には予定が表示されなくなりますが、すでに登録された出欠は出欠一覧に残ります

・対象の生徒は、予定を登録するときにだけ指定できます。登録後に対象を変えることはできないため、対象を変更したい場合は予定を作り直してください（活動予定を編集・中止・削除する）

集合・解散（指導者向け / 生徒・保護者向け）

集合・解散は「集合・解散（指導者向け）」と「集合・解散（生徒・保護者向け）」の2つのセットに分かれています。指導者は準備のために早く集合し、生徒・保護者は別の時間・場所に集合する、といった予定もそのまま登録できます。

それぞれのセットで、以下の4項目を入力できます（すべて任意）。

• 集合時間・集合場所
• 解散時間・解散場所

💡 「指導者向けの内容をコピー」をクリックすると、指導者向けに入力した集合・解散の内容がそのまま生徒・保護者向けの欄に複製されます。集合時間だけが違うといった場合は、コピーしてから必要な箇所を直すと入力が早く済みます。

💡 指導者向けに入力した内容は、予定詳細の「指導者向け情報（集合・解散）」として、ワークスペースオーナー・管理権限をお持ちの方・指導者にのみ表示されます。生徒・保護者の画面には表示されません（閲覧権限のみの方にも表示されません）。

💡 生徒・保護者向けを空欄のまま登録した場合、その項目は生徒・保護者の画面には表示されません。指導者向けに入力した内容が代わりに表示されることはありません。

💡 大会/遠征の予定では、チェックインは指導者向けの集合場所、チェックアウトは指導者向けの解散場所が基準になります（未入力の場合は、解散場所 → 集合場所 → 活動場所の順で基準の場所を探します）。生徒・保護者向けに入力した場所は、チェックイン・チェックアウトの距離判定には使われません。

⚠️ 「集合・解散（生徒・保護者向け）」は、生徒・保護者管理機能をご契約のワークスペースで、指導者・スタッフ限定ではない予定に表示されます。未契約の場合は「集合・解散（指導者向け）」のみが表示されます。

大会情報

• 大会名
• 対戦相手
• タイムスケジュール：例「8:00 集合、9:00 開会式、10:00 第1試合」
• 宿泊先情報：例「○○ホテル（住所・電話番号）」
• 交通費情報：例「バス移動（貸切）、電車の場合は各自精算」
• 大会メモ：その他の補足を自由に入力できます

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「活動予定追加」から「新規活動登録」を選びます。

予定の種類を選択するダイアログが表示されるので、「通常の予定」または「指導者・スタッフ限定」を選んで進みます（詳細は0️⃣ 予定の種類を選択する）。

STEP 2. 活動情報を入力する

以下の項目を入力します。

【基本情報】

・活動するクラブ

・対象の生徒 ※グループのあるクラブのみ表示（対象の生徒（グループ）を指定する）

・活動タイトル（30文字以内）

・日付

・開始時刻 / 終了時刻

・繰り返し設定：「繰り返さない」を選択

・開催場所（下記参照）

【指導者向け項目】

・報酬形態

・適用する報酬

・報酬対象の上限時間

・報酬対象の上限人数

【生徒・保護者向け項目】※任意

・持ち物（500文字以内）

・練習メニュー（1000文字以内）

・連絡事項（500文字以内）

※「指導者・スタッフ限定」を選択している場合、このセクションは表示されません。

【備考】※任意

【添付ファイル】※任意

大会要項やコート図などの資料を添付できます。「ファイルを添付」をクリックしてファイルを選び、添付したファイルは右側の × で個別に外せます。

・1件の予定につき10ファイルまで

・画像は10MBまで（JPEG・PNG・HEIC など）

・PDF・Word・Excel・PowerPoint は30MBまで

※添付したファイルは、その予定を見られる方全員（保護者・生徒を含む）が閲覧できます。「指導者・スタッフ限定」の予定でも添付できます。

※繰り返しの予定には作成時に添付できません。作成後、予定ごとに編集画面から添付してください。

🐾 「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」についてはこちら

STEP 3. 登録する

入力内容を確認し、「登録する」をクリックします。

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「活動予定追加」から「新規活動登録」を選びます。

単発の場合と同様に、最初に予定の種類（通常の予定 / 指導者・スタッフ限定）を選択します（0️⃣ 予定の種類を選択する）。

STEP 2. 繰り返し設定を選択する

「繰り返し設定」で、以下のいずれかを選択します。

・毎週○曜日

・毎月第N週○曜日

・毎週平日

・毎週土日

・カスタム（個別に頻度を設定）

繰り返しの終了日も設定が必要です。

STEP 3. その他の項目を入力して登録する

基本情報・指導者向け項目・生徒向け項目を入力し、「登録する」をクリックします。指定した期間の繰り返し活動がまとめて作成されます。

📆 予定を聞く

メンバーに活動日の予定確認を行います。

この回答は参加が確定するものではありません。あくまで予定の確認です。

依頼時にメンバーへメール通知が届き、回答があった際にワークスペースオーナーと管理権限を持つメンバーへも通知されます。

🙏 参加をお願いする

メンバーに正式に参加依頼を行います。

メンバーの回答により、活動の参加・辞退が確定します。

辞退の場合は、辞退理由を記載してもらうことができます。「管理・設定」＞「基本設定」で『参加辞退の理由を必須にする』をONにすると必須にできます。

✅ 参加を決定する

メンバーの回答を待たずに、管理者側で参加を確定することができます。

🔁 繰り返し活動の場合

「一斉予定確認を送信」をクリックすると、繰り返しの全日程に対して、選択したメンバーへ一括で予定確認ができます。

一斉送信を使わなくても、活動一覧から個別の活動詳細を開いて、活動ごとに参加メンバーを確認することもできます。

📍 よく利用する場所（Excelの一括登録用）

Excelでの一括登録では、テンプレートの「場所マスタ」シートから行ごとに場所を選びます。このシートに載るのは、活動設定の「よく利用する場所」に登録した場所です。予定の作成画面で登録するカスタム場所とは別の一覧なので、一括登録で使う場所はこちらに登録してください。

🐾 登録方法は活動設定を、一括登録での使い方はExcelで活動予定を一括登録するをご確認ください。

場所を検索する

開催場所の入力欄にキーワードを入力すると、以下の2種類の検索結果が表示されます。

・カスタム：ワークスペースに登録済みのカスタム場所

・Google検索結果：Googleマップの検索結果

カスタム場所を新規追加する

検索結果の「カスタム」セクションにある「新規追加」ボタンをクリックすると、場所の登録画面が開きます。

以下の項目を入力して登録します。

・場所名

・郵便番号

・都道府県 / 市区町村 / 番地 / その他

🔍 郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。

🔍 住所から緯度・経度が自動で設定されます。チェックイン・アウト機能で利用されます。

Google検索結果からカスタム場所に保存する

Google検索結果の横にある「＋」ボタンをクリックすると、その場所をカスタム場所として保存できます。

保存後は、次回以降「カスタム」セクションから素早く選択できます。

カスタム場所を編集・削除する

登録したカスタム場所は、検索結果のカスタムセクションに表示されるペンアイコン（編集）やゴミ箱アイコン（削除）から操作できます。

⚠️ 編集・削除ができるのは、自分が登録した場所のみです。