活動予定を作成する

集合・解散

• 集合時間・集合場所
• 解散時間・解散場所

💡 大会/遠征の予定では、チェックインは集合場所が基準になります。

大会情報

• 大会名
• 対戦相手
• タイムスケジュール：例「8:00 集合、9:00 開会式、10:00 第1試合」
• 宿泊先情報：例「○○ホテル（住所・電話番号）」
• 交通費情報：例「バス移動（貸切）、電車の場合は各自精算」
• 大会メモ：その他の補足を自由に入力できます

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックします。

予定の種類を選択するダイアログが表示されるので、「通常の予定」または「指導者・スタッフ限定」を選んで進みます（詳細は0️⃣ 予定の種類を選択する）。

STEP 2. 活動情報を入力する

以下の項目を入力します。

【基本情報】

・活動するクラブ

・活動タイトル（30文字以内）

・日付

・開始時刻 / 終了時刻

・繰り返し設定：「繰り返さない」を選択

・開催場所（下記参照）

【指導者向け項目】

・報酬形態

・適用する報酬

・報酬対象の上限時間 ※任意

・報酬対象の上限人数 ※任意

・一律交通費 ※オプション機能

【生徒・保護者向け項目】※任意

・持ち物（500文字以内）

・練習メニュー（1000文字以内）

・連絡事項（500文字以内）

※「指導者・スタッフ限定」を選択している場合、このセクションは表示されません。

【備考】※任意

🐾 「報酬対象の上限時間」と「報酬対象の上限人数」についてはこちら

STEP 3. 登録する

入力内容を確認し、「登録する」をクリックします。

STEP 1. 新規活動登録画面を開く

活動一覧の右上にある「新規活動登録」をクリックします。

単発の場合と同様に、最初に予定の種類（通常の予定 / 指導者・スタッフ限定）を選択します（0️⃣ 予定の種類を選択する）。

STEP 2. 繰り返し設定を選択する

「繰り返し設定」で、以下のいずれかを選択します。

・毎週○曜日

・毎月第N週○曜日

・毎週平日

・毎週土日

・カスタム（個別に頻度を設定）

繰り返しの終了日も設定が必要です。

STEP 3. その他の項目を入力して登録する

基本情報・指導者向け項目・生徒向け項目を入力し、「登録する」をクリックします。指定した期間の繰り返し活動がまとめて作成されます。

STEP 1. 一括登録画面を開く

活動一覧の右上にある「活動一括登録」をクリックします。

一括登録でも、最初に予定の種類（通常の予定 / 指導者・スタッフ限定）を選択します（0️⃣ 予定の種類を選択する）。選択した種類が、この一括登録で作成するすべての活動に適用されます。

STEP 2. 共通項目を選択する

すべての活動に共通する開催場所と報酬形態を選択します。

STEP 3. CSVテンプレートをダウンロードする

「テンプレートをダウンロード」をクリックします。

STEP 4. CSVに必要事項を入力する

ダウンロードしたCSVに、以下の必須項目を入力します。

・活動クラブ（必須）

・日付（YYYY-MM-DD形式 / 必須）

・開始時間（hh:mm形式・24時間制 / 必須）

・終了時間（hh:mm形式・24時間制 / 必須）

🚨 「(編集禁止!)」と記載されている列は編集しないでください。

🚨 入力がない行は削除してください。空行があるとエラーになります。

STEP 5. CSVをアップロードする

入力したCSVをアップロードして、一括登録を実行します。

登録後、作成した活動のクラブに参加しているメンバーへ参加確認を一斉送信することもできます。

1. クラブと月を選ぶ

「クラブを選択」「月を選択」で、予定を登録するクラブと対象の月を指定します。選択した月の予定表（カレンダー状の表）が表示されます。

2. 予定表に入力する

表の各日に、活動名・開始時間・終了時間などを直接入力します。表計算ソフトのように操作できます。

• コピー＆ペースト：セルを選択して Ctrl+C / Ctrl+V でコピー・貼り付けができます
• 範囲選択：SHIFT＋クリックやドラッグで、複数のセルをまとめて選択できます
• 時間の入力：開始・終了時間はセルに直接入力できます（例：16:00）
• 詳細の入力：表を横にスクロールすると、場所などの詳細も入力できます

💡 入力途中の内容は自動的に保存されます。クラブや月を切り替えても、入力内容は保持されます。

3. Excelで作成して取り込む（任意）

予定表はExcelでも作成できます。「Excelテンプレート」をクリックすると、選択中の月の日付があらかじめ入ったテンプレートをダウンロードできます。

テンプレートの項目は以下のとおりです。

• 日付（YYYY-MM-DD形式・必須）
• 曜日（自動で入ります）
• 開始時間・終了時間（hh:mm形式・24時間制・必須）
• 活動名（必須）
• 備考（任意）

入力したExcelは「Excelから取り込み」でアップロードできます。

⚠️ 取り込むと、現在入力中の内容はアップロードした内容に置き換わります（確認メッセージが表示されます）。

4. 報酬を設定する

「報酬設定」で報酬形態と適用する報酬を選びます。ここで設定した報酬は、その月のすべての予定に同じ値で適用されます。

5. 登録する

入力が完了したら登録に進みます。確認ダイアログで内容を確認し、「登録する」をクリックします。

「下書きとして保存（通知されません）」にチェックを入れて保存すると、保護者・生徒への通知は送信されません。下書きは後から公開でき、公開したタイミングで通知が送信されます。

💡 登録が完了すると、指導者のアサイン画面（予定を聞く／参加をお願いする／参加を確定する）に進めます。

下書きで保存する

予定の作成画面で「下書きとして保存（通知されません）」にチェックを入れて保存します。単発の作成・CSVでの一括登録・予定表入力のいずれでも下書きにできます。

💡 下書き保存では、場所や報酬の設定が未入力でも保存できます。未入力の項目は、公開するまでに入力してください。

下書きを確認する

下書きの予定は、カレンダーや一覧で「[下書き]」と表示され、グレー系の目立たない色で表示されます。

活動予定の一覧上部に「下書き ◯件」が表示され、クリックすると下書きだけを絞り込んで表示できます。絞り込み中は「下書きのみ表示中」と表示され、✕をクリックすると解除できます。

下書きを公開する

内容が確定したら、下書きを公開します。確認ダイアログ「下書きの予定を公開します」で対象の下書きを確認し、公開を実行します。

⚠️ 公開すると、対象クラブの保護者・生徒に通知が送信されます。公開後は取り消せないため、内容をよく確認してから公開してください。

⚠️ 入力が不足している予定があると公開できません。「◯件の予定で入力が不足しています」と表示され、1件でも不足があると、いずれの予定も公開されません。不足している項目を入力してから、あらためて公開してください。

💡 下書きの予定には「中止する／再開」は表示されません（公開済みの予定向けの操作のためです）。

📆 予定を聞く

メンバーに活動日の予定確認を行います。

この回答は参加が確定するものではありません。あくまで予定の確認です。

依頼時にメンバーへメール通知が届き、回答があった際にワークスペースオーナーと管理権限を持つメンバーへも通知されます。

🙏 参加をお願いする

メンバーに正式に参加依頼を行います。

メンバーの回答により、活動の参加・辞退が確定します。

辞退の場合は、辞退理由を記載してもらうことができます。「管理・設定」＞「基本設定」で『参加辞退の理由を必須にする』をONにすると必須にできます。

✅ 参加を決定する

メンバーの回答を待たずに、管理者側で参加を確定することができます。

🔁 繰り返し活動の場合

「一斉予定確認を送信」をクリックすると、繰り返しの全日程に対して、選択したメンバーへ一括で予定確認ができます。

一斉送信を使わなくても、活動一覧から個別の活動詳細を開いて、活動ごとに参加メンバーを確認することもできます。

場所を検索する

開催場所の入力欄にキーワードを入力すると、以下の2種類の検索結果が表示されます。

・カスタム：ワークスペースに登録済みのカスタム場所

・Google検索結果：Googleマップの検索結果

カスタム場所を新規追加する

検索結果の「カスタム」セクションにある「新規追加」ボタンをクリックすると、場所の登録画面が開きます。

以下の項目を入力して登録します。

・場所名

・郵便番号

・都道府県 / 市区町村 / 番地 / その他

🔍 郵便番号を入力すると、住所が自動で入力されます。

🔍 住所から緯度・経度が自動で設定されます。チェックイン・アウト機能で利用されます。

Google検索結果からカスタム場所に保存する

Google検索結果の横にある「＋」ボタンをクリックすると、その場所をカスタム場所として保存できます。

保存後は、次回以降「カスタム」セクションから素早く選択できます。

カスタム場所を編集・削除する

登録したカスタム場所は、検索結果のカスタムセクションに表示されるペンアイコン（編集）やゴミ箱アイコン（削除）から操作できます。

⚠️ 編集・削除ができるのは、自分が登録した場所のみです。