下書きの活動予定を作成・公開する

1️⃣ 下書きとして保存する

下書きは、予定の作成方法にかかわらず保存できます。作成方法ごとに操作する場所が異なります。

単発・繰り返しの予定を下書きにする

新規活動登録の入力画面で、フォームのいちばん下にある「下書きとして保存（通知されません）」をクリックします。「活動を登録する」ではなくこちらのボタンで保存すると、下書きとして登録されます。

💡 下書きでは場所や報酬が未入力でも保存できます。決まっていない項目は、公開するまでに入力してください。

🔍 下書きでは指導者への参加依頼（アサイン）は送信されません。保存後は指導者の予定確認画面には進まず、活動予定の一覧に戻ります。担当者の割り当ては公開後に行ってください。

予定表入力で作成した予定を下書きにする

予定表入力の画面で「下書きとして保存（通知されません）」にチェックを入れます。チェックを入れると、登録ボタンが「下書きとして保存」に変わります。

🐾 それぞれの作成方法は活動予定を作成するをご確認ください。

2️⃣ 下書きを探す

下書きの予定は、活動予定の一覧・カレンダーで、ステータスが「下書き」と表示されます。

活動予定の一覧の上部には「下書き ◯件」が表示されます。クリックすると下書きだけに絞り込まれ、「下書きのみ表示中」と表示されます。✕をクリックすると絞り込みを解除できます。

🔍 「下書き ◯件」は、下書きが1件以上あるときに、管理権限を持つユーザーの画面にだけ表示されます。

3️⃣ 下書きを編集・削除する

一覧から活動名をクリックすると、下書きの詳細ページが開きます。ページ上部には「この予定は下書きです」のバナーが表示され、そこから編集・削除・公開ができます。

編集して保存しても下書きのままです（保護者・生徒には通知されません）。公開前に何度でも直せます。

削除する場合は「削除する」をクリックし、確認画面で「削除する」をクリックします。

⚠️ 削除した下書きは元に戻せません。削除時に保護者・生徒への通知は送信されません。

💡 下書きには「中止する／再開」は表示されません。中止は公開済みの予定に対する操作のためです。

4️⃣ 下書きを公開する

内容が固まったら、下書きのバナーにある「公開する」をクリックします。確認画面で内容を確認し、あらためて「公開する」をクリックすると公開されます。

⚠️ 公開すると、対象クラブの保護者・生徒に通知が送信され、出欠回答の依頼（すること）が作成されます。公開は取り消せませんので、内容をよく確認してから公開してください。

🔍 指導者・スタッフ限定の予定や、開始日時をすでに過ぎている予定は、公開しても保護者・生徒への通知は送信されません。

5️⃣ 公開に必要な項目

公開するには、活動場所と適用する報酬が入力されている必要があります。

不足している場合は公開されず、「公開に必要な項目が入力されていません」と、不足している項目が表示されます。編集して入力してから、あらためて公開してください。

🔍 謝金の機能をご利用でないワークスペースでは、報酬の入力は不要です（活動場所のみ必須です）。

6️⃣ まとめて公開する

活動予定の一覧で複数の予定を選択し、「選択した下書きを公開（◯件）」から、下書きをまとめて公開できます。選択した予定のうち下書きのものだけが対象になります。

⚠️1件でも入力が不足している予定があると、いずれの予定も公開されません。「◯件の予定で入力が不足しています」と表示されるので、不足している項目を入力してから、あらためて公開してください。

🐾 一括操作の使い方は活動予定を複数選択して一括操作するをご確認ください。

7️⃣ 誰に見えるか

・保護者・生徒：下書きの予定は表示されません（カレンダー・一覧にも出ません）。通知も届きません。

・ワークスペースオーナー・クラブの管理権限：すべての情報を確認でき、編集・公開・削除ができます。

・「予定の作成」の追加権限を持つ指導者：自分が作成した下書きを含め、下書きの内容を確認できます。ただし編集・公開・削除はできません。

・指導権限・閲覧権限の指導者：初期設定では下書きは表示されません。ワークスペースの活動設定「下書きの活動予定を指導権限・閲覧権限にも表示する」をONにすると、カレンダー・活動予定一覧に表示されるようになります。ONにした場合も、詳細で見えるのは日時と場所のみです。

🐾 設定の場所は活動設定をご確認ください。

🔍 8. ご利用にあたって

・下書きの予定には出欠の回答が作成されないため、出欠の登録・確認はできません。公開後に行えます。

・下書きのまま開始日時を過ぎても自動では公開されません。公開が必要な予定は忘れずに公開してください。

🐾 アプリ（スマートフォン）での下書きの操作は下書きの予定を作成・公開するをご確認ください。