一律交通費

✅ 利用の前提

• オプション契約：「一律交通費（交通費固定額設定機能）」のオプションが契約済みであること（無料オプションです。ご利用をご希望の場合は、担当者までお問い合わせください）
• 経費科目「交通費」：一律交通費は経費科目「交通費」として計上されます。経費設定に「交通費」の科目が無いワークスペースでは計上されません
• 経費機能：経費機能を利用していないワークスペースでは、交通費設定の画面を開けません

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「設定」の「スタッフ・指導者」グループにある「交通費設定」をクリックします。ページの下にある「一律交通費」で設定します。

🔍 オプションが未契約のワークスペースでは、「一律交通費」の欄が薄く表示され、「この機能は無料オプションです」と表示されます。

金額を登録する

「金額の設定」で、予定に付ける1回あたりの金額を登録します。「追加する」から「名称」「説明（任意）」「1回の金額（円）」を入力して登録します。

例：「市内」500円、「市外」1,000円 のように、複数の金額を登録しておくと、予定ごとに選べます。

• 登録した金額は、鉛筆のアイコンで編集、ゴミ箱のアイコンで削除できます
• 金額を変えると、月次報告がまだ提出されていない月の交通費にも反映されます
• 削除すると、その金額を選んでいた予定は「最初に選ばれている金額」の設定に従うようになります

💡 月次報告が提出済み・承認済みの月の交通費は、金額を変えたり削除したりしても変わりません。

最初に選ばれている金額

予定を登録するとき、一律交通費の欄に最初から選ばれている金額を、「通常の予定」と「大会・遠征」それぞれで選びます。予定ごとに選び直せます。

「付けない」にすると、予定の欄には最初「付けない」が選ばれ、予定で金額を選んだときだけ交通費が付きます。

🔍 予定には、登録したときに選ばれていた金額が保存されます。あとからこの設定を変えても、登録済みの予定の金額は変わりません（以前の画面で「設定どおり」を選んで登録した予定は、この設定に従います）。

同じ日に複数の活動に参加したとき

1日に複数の活動に参加した指導者に、交通費をどう付けるかを選びます。

• 活動ごとに付ける：同じ日に複数の活動に参加した場合も、それぞれの活動に交通費が付きます
• 1日1回まで（クラブに関係なく）：同じ日に複数の活動に参加した場合、クラブが違っても、金額が最も高い活動にだけ交通費が付きます
• 1日1クラブにつき1回まで：同じ日に同じクラブで複数の活動に参加した場合、そのクラブで金額が最も高い活動にだけ交通費が付きます。別のクラブの活動にはそれぞれ付きます

💡 交通費が付いていた活動が中止・欠席になった場合は、残りの活動に付け替わります。月次報告が提出済み・承認済みの月の交通費は、設定を変えても変わりません。

予定ごとに金額を選ぶ

予定の作成・編集画面の「指導者設定」に「一律交通費」の欄があります。「付けない」か、登録した金額（「市外 2,000円」のように表示されます）から選びます。

• 新しく予定を作るときは、「最初に選ばれている金額」の設定の金額（大会/遠征の予定では大会・遠征の金額）が最初から選ばれています。この予定に交通費を付けない場合は「付けない」を選びます
• 予定の編集画面では、その予定に付く金額が選ばれた状態で表示されます。選び直したときだけ変更されます
• 「オンラインで開催する」にチェックした予定では、欄の下に「オンライン開催の活動には交通費は付きません。」と表示されます

「一律交通費」の欄は、次の画面にもあります。

• 活動予定の一括編集（報酬の編集権限がある場合。最初は「通常の予定」の金額が選ばれています）
• 予定表入力（報酬設定の欄。最初は「通常の予定」の金額が選ばれています）
• Excelでの一括登録：手順の中で選びます。ここで選んだ内容が、アップロードするすべての予定に付きます（Excelには書き込まれません）
• アプリの予定の作成・編集

経費として計上されるタイミング

指導者が活動報告を提出すると、その活動の一律交通費が経費（経費科目「交通費」）として自動で計上されます。経費のタイトルは「交通費（一律・名称）」になります。

次の場合は付きません。

• オンライン開催の活動
• 中止になった活動・下書きの予定
• 欠席の報告
• 参加が確定していない、または報酬の対象外の指導者
• その活動の一律交通費を削除した指導者（不要な一律交通費を削除する）

⚠️ 自動で計上された一律交通費は、金額やタイトルを編集できません。経費の「︙」を開くと「編集」が押せず、「一律交通費は自動で計上されるため編集できません」と表示されます。予定の金額や設定を変えると、月次報告を提出する前の月であれば自動で計上し直されます。

🐾 指導者が自分で交通費を計算して申請する方法は「交通費の自動計算」をご参照ください。

不要な一律交通費を削除する

交通費が要らなかった活動の一律交通費は、活動ごとに削除できます。経費ページ・月次報告・活動詳細の経費の一覧で、削除したい一律交通費の右側にある「︙」をクリックし、「削除」を選択します。

「経費削除」の確認に「削除すると、この活動には一律交通費が自動で付かなくなります。1日1回だけ付ける設定のときは、同じ日の別の活動に付け替わります。」と表示されます。内容を確認して「削除」をクリックします。

• 削除した活動には、そのあと予定の金額や設定を変えても、一律交通費は自動で付きません
• 「1日1回まで」「1日1クラブにつき1回まで」の設定では、同じ日に参加した別の活動に一律交通費が付け替わります（中止・欠席になったときと同じです）
• 削除できる方と、月次報告を提出したあとは削除できない点は、手入力の経費と同じです

⚠️ 削除した一律交通費を元に戻す操作はありません。あとから必要になった場合は、経費追加から手入力で交通費を追加してください（経費を追加・編集する）。