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電車の交通費を精算する

活動報告（予定の詳細）から電車の経路を検索して、運賃をそのまま交通費として精算する方法を説明します。

出発駅と到着駅を選んで検索すると、経路の候補と運賃が表示されます。使った経路を選ぶだけで、金額が自動で計算されて経費に追加されます。金額を手入力する必要はありません。

⚠️ この機能はワークスペースの契約状況によって表示されない場合があります。表示されない場合は、経費として手入力で申請してください（「経費を精算する」をご覧ください）。お車の交通費については「お車の交通費を精算する」をご覧ください。

📌 目次

カレンダーから対象の活動（予定）を開き、下にスクロールすると「交通費の自動計算（電車で通勤の方）」が表示されます。

表示されるのは、次のすべてに当てはまる場合です。

⚠️ 交通費を追加できるのは活動が始まったあとです。それまでは「経路を検索する」を押しても追加できず、次のような案内が表示されます。

定期券の区間を登録しておくと、経路検索のときに定期区間の運賃が自動で差し引かれ、実費だけが経費に計上されます。定期券をお持ちの方は、先に登録しておくと便利です。

メニュー → アカウント（お名前の欄）→「定期券」を開き、「定期券を追加」をタップします。

入力する項目は次のとおりです。

・名称：「通勤定期」など、分かりやすい名前を入力します

・区間：出発駅・到着駅を選びます。「経由駅を追加」で経由駅も指定できます

・定期の経路：「経路を検索」をタップし、定期の区間にする経路を候補から選びます

・有効期間（任意）：開始日・終了日を設定できます。期間外の日付の経路では、この定期券は適用されません

「追加する」をタップすると一覧に追加されます。区間をタップすると内容の編集・削除ができます。

「出発駅」「到着駅」の「駅を選択」をタップすると、駅の検索画面が開きます。「駅名で検索...」に駅名を入力し、表示された候補から選びます。

⚠️ 連続して同じ駅は指定できません。指定すると「連続して同じ駅を指定することはできません。」と表示され、検索できません。

出発駅と到着駅を指定すると「経路を検索する」が押せるようになります。タップすると、経路の候補が表示されます。

各候補には次の情報が表示されます。

💡 定期券を登録している場合は自動で考慮され、「定期券「◯◯」（◯◯〜◯◯）を考慮しています。」と表示されます。定期区間は「定期」と表示され、運賃は「定期区間（¥0）＋片道実費 ¥◯◯」のように、実費だけが計算されます。

⚠️ 検索は活動日の午前9時発を基準に行われます。条件に合う経路がない場合は「条件に合う経路が見つかりませんでした」と表示されます。

候補の上にあるボタンで、計上する運賃を切り替えられます。

・IC運賃／きっぷ：どちらの運賃で計上するかを選びます

・片道／往復：初期値は「往復」です

切り替えると、候補カードに表示される運賃と「最安」バッジの位置も切り替わります。

⚠️ IC運賃が設定されていない経路を選ぶと「選択した経路にはIC運賃がありません。運賃種別を切り替えてください。」と表示されます。「きっぷ」に切り替えてください。

使った経路のカードをタップして選び（チェックが付きます）、「この経路を経費に追加する」をタップします。

確認画面に「「◯◯ → ◯◯」（IC運賃・往復 ¥◯◯）を経費に追加します。よろしいですか？」と表示されるので、「追加する」を選びます。「交通費 ¥◯◯ を経費に追加しました」と表示されれば完了です。

💡 運賃は検索結果から自動で決まります。金額の手入力はできません。追加された経費は経費科目「交通費」で計上され、同じ画面の「経費」セクションにも表示されます。

追加後は「経路検索して経費に追加済み」と表示され、追加した交通費のタイトルと金額が確認できます。

経路図：タップすると、利用日・経路・所要時間・乗換回数・運賃種別・区分・計上額をまとめた画像が表示されます。定期区間を差し引いた場合は、その旨も記載されます。

取り消す：タップして「削除する」を選ぶと、追加した交通費を削除できます。削除後、あらためて検索し直せます。