配信管理でお知らせを一斉送信する

1️⃣ 配信管理を開く

メニュータブ →「便利機能」の配信管理を開きます。

上部のタブで「メール通知」と「することリスト」を切り替えます。

2️⃣ メール通知をつくる

・件名（必須・200文字以内）と本文（必須）

・お知らせ元をクラブ名にする：差出人の表示をクラブ名にします。ワークスペースオーナーや複数クラブに所属している方へは、ワークスペース名で送信されます

・アクションボタン：なし / URL 指定 / 住所の確認・変更 / 家族の緊急連絡先の登録 / 支払い方法の事前設定

よく使う文面は「テンプレートとして保存」しておき、次回から「テンプレートから入力」で呼び出せます。

3️⃣ 送信対象を選んで送る

送信対象は、ワークスペース全員 / クラブ指定 / 保護者全員 / 指導者全員 / 個別ユーザー指定 / メールアドレス指定から選びます。

「することリスト」にも同時に送信するを ON にすると、同じ内容が受信者の「することリスト」にも追加されます（件名→タイトル、本文→長い内容）。

ボタンは 4 つあります。

・送信する：すぐに送ります

・予約送信：送信日と時刻を指定します

・定期配信：頻度・曜日または日にち・開始日・終了日を指定して繰り返し送ります

・テスト送信：自分や指定した宛先にだけ送って、見え方を確認できます

⚠️ 送信は取り消せません。宛先と本文を確認してから送信してください。まずはテスト送信をおすすめします。

4️⃣ 「することリスト」を送る

タブを「することリスト」に切り替えると、カードとして届く内容を作れます。

タイトル（200文字以内）と内容（500文字以内）を入れ、アクションボタンを選びます。OKボタン（完了マーク）のほか、URL 指定・ドキュメント・住所の確認・変更などが選べます。

・恒久表示：常に上部に出し続けるカードです。ワークスペースにつき1件だけ設定できます

・表示期限：カードを出しておく期限を指定します

・プッシュ通知を同時に送信する / メール通知も同時に送信する

🔍 アクションボタンに「ドキュメント」を選んだ場合は、そのドキュメントを閲覧できる相手にだけ送信できます。

5️⃣ 履歴・予約・定期配信を見る

画面を下までスクロールすると、次の一覧へ進めます。

・送信履歴：送った内容と宛先、することリストの達成状況を確認できます。「再利用」から宛先だけ・内容だけを引き継いで作り直せます

・予約一覧：これから送られる予約を確認できます

・定期配信：繰り返しの設定を確認・削除できます

・メンバーのすること：メンバー側のカードの状況を確認できます