活動日の対応

1️⃣ 活動前確認を提出する

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動前に体調などを管理者に報告する機能です。
カレンダー＞該当の活動詳細画面、もしくはすることリストに「活動前確認」が表示されます。

活動が開始する前に、内容を入力し、提出してください。

2️⃣ チェックイン・アウトする

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動の出退勤を記録する機能です。GPS位置情報を利用して、チェックイン・チェックアウトを行います。

📍チェックイン

活動開始時刻の2時間前からチェックインが可能です。予定詳細画面の「チェックイン」ボタンをタップします。

🔍 チェックインが完了しないと、生徒の出欠管理を行うことができません。（生徒・保護者機能利用者のみ）

4️⃣ 活動報告を提出する

活動終了後、活動報告を提出します。
予定詳細画面の下部にある「活動報告を提出する」ボタンをタップします。

活動報告の入力欄が表示されるため、内容を入力し、「提出する」ボタンをタップします。

5️⃣ 経費を申請する

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動に関連する経費を申請できます。
予定詳細画面の「経費」ボタンから経費を追加します。

内容を入力し、「申請」ボタンを押して提出してください。

6️⃣ 保護者への活動報告

⚠️ この機能はワークスペースの設定によって表示されない場合があります。

活動報告フォームの下部に、保護者向けの活動報告セクションが表示されます。「📢 ここから下は保護者全員に公開されます」という文言から下の入力内容が、クラブの保護者全員に公開されます。

🔍 出席を選択している場合のみ表示されます。欠席報告では表示されません。

指導者の入力画面

保護者に表示される画面

📝 入力項目

・保護者宛コメント（任意・最大2000文字）：保護者に向けて、本日の活動の様子を伝えるコメントを入力します。

・写真（任意・最大5枚／各10MBまで）：活動の様子の写真を添付します。

⚠️ クラブの保護者全員に公開されるため、運営内部の情報は記載しないでください。

📣 公開と通知

内容を入力して活動報告を「提出」すると、保護者向け活動報告も同時に公開されます。

公開時に、保護者の「することリスト」へ「（活動名）の活動報告が届きました」というお知らせが配信されます。

💡 通知は初回公開時のみで、その後の編集時には通知は配信されません。

✏️ 編集

提出後も活動報告を再度開いて、保護者宛コメントの修正や、写真の追加・削除・並び替えができます。

⚠️ 月次報告がすでに提出済み・承認済みの場合は活動報告の編集ができないため、保護者向け活動報告も編集できません。