参加リクエストのときに保護者・生徒に入力してもらう項目と、確認してもらう同意文書を設定します。
⚠️ この設定を変更できるのはワークスペースオーナーのみです。
1️⃣ 設定を開く
メニュータブ →「管理」の管理・設定 →「設定」の生徒・保護者設定と進みます。
2️⃣ 保護者の追加情報を設定する
・常に必須の項目:メールアドレス・氏名(漢字・ふりがな)・電話番号。変更できません
・入力を必須にする項目:追加した項目がここに並びます。上へ / 下へで並び順を変えられ、×で外せます
・追加できる項目:+をタップすると必須の項目に加わります
変更したら「保存する」をタップします。
3️⃣ 生徒の追加情報を設定する
生徒についても同じように、必須にする項目と並び順を設定します。アレルギーや持病・既往歴などを追加できます。
⚠️ 必須項目を増やすほど、保護者の入力の手間が増えます。本当に必要な項目だけにすることをおすすめします。
4️⃣ 同意文書を設定する
参加リクエストのときに保護者へ確認してもらう文書を、最大3つまで登録できます。
「同意文書を追加」をタップすると入力画面が開きます。
・文書名:例「個人情報取扱同意書」
・登録方法:PDFをアップロード(30MBまで)またはURLを登録(http:// か https:// ではじまるURL)
・「同意しない」も用意する:ON にすると保護者は「同意する」「同意しない」から選べます。OFF のときは同意しないと申請を送信できません
⚠️ 追加・編集・削除は、「保存する」を押すまでサーバーには反映されません。
📌 ご確認ください
ここで設定した内容は、保護者が送る参加リクエストのフォームに反映されます。承認の手順は「参加リクエストを承認する」をご覧ください。