活動予定を作成する

単発予定

予定の種類を選んだあと、1つの予定を作成する場合は画面上部で「単発」を選択します。

活動情報を入力し、右上の「作成」ボタンをタップします。

・公開のしかた（公開する / 先に指導者だけに公開 / 下書き）（下記参照）

・クラブ（必須）

・予定の色（下記参照）

・対象の生徒（生徒のグループ分けをしているクラブのみ）

・ジャンル（ジャンルを使っているワークスペースのみ）

・活動名（必須）

・日付（必須）

・終日（時刻を決めない予定のときにチェック。下記参照）

・開始時間、終了時間（必須。「終日」にチェックしたときは入力しません）

・オンラインで開催する / 場所は未定（該当する場合にチェック）

・会議URL（「オンラインで開催する」にチェックしたときのみ）

・場所（必須） ※3

・使用面（場所一覧の場所に使用面が登録されているときのみ。下記参照）

・報酬タイプ ※1

・活動時間上限（一回の活動で報酬対象となる上限時間を設定できます） ※1

・報酬対象上限人数（一回の活動で報酬対象となる人数を設定できます） ※1

・活動手当 ※1 ※4

・一律交通費 ※1 ※2

・備考

・添付ファイル（下記参照）

・生徒・保護者設定（持ち物・練習メニュー・連絡事項（生徒・保護者向け）。生徒・保護者管理機能をご契約のワークスペースのみ）

※1 メンバー機能のみご利用の場合は入力欄はありません
※ 活動時間上限と報酬対象上限人数は、ウェブの「管理・分析・設定」＞「謝金設定」の「謝金対象の上限設定」で設定できます。ワークスペースオーナーのみが設定可能です。
※2 一律交通費のオプションをご契約のワークスペースのみ表示されます（下記参照）
※3 オンライン開催・場所が未定の予定は不要です（下記参照）
※4 活動手当のオプションをご契約のワークスペースのみ表示されます（下記参照）

公開のしかたを選ぶ

フォームのいちばん上で、作成した予定をどこまで公開するかを選びます。

・公開する：指導者と生徒・保護者の両方に公開します。対象クラブの保護者・生徒に通知が届きます

・先に指導者だけに公開（生徒・保護者へは通知されません）：指導者・スタッフにだけ公開し、生徒・保護者には表示されず通知も届きません。指導者への予定確認・参加依頼はふだんどおりできるので、参加する指導者が決まってから、予定の詳細画面の「生徒・保護者に公開」で生徒・保護者に公開します（活動日の対応）

・下書き（通知されません）：公開するまで保護者・生徒には表示されず、通知も送信されません。指導者への予定確認・参加依頼もできません（下書きの予定を作成・公開する）

💡 「指導者・スタッフ限定」とは違い、「先に指導者だけに公開」は持ち物などの生徒・保護者向けの内容もそのまま入力でき、あとから生徒・保護者に公開できます。

🔍 「指導者・スタッフ限定」「ワークスペースの予定」を選んだときは、「先に指導者だけに公開」は表示されません（「公開する」「下書き」の2つです）。

🔍 ワークスペースの活動設定で「「先に指導者だけに公開」を使う」がOFFのときも、「先に指導者だけに公開」は表示されません。

🔍 先に指導者だけに公開した予定は、カレンダーに「保護者未公開」のラベルが付きます。

🔍 パソコン（Web）の新規活動登録・活動一括登録・予定表入力でも「先に指導者だけに公開」を選べます。

繰り返し予定

繰り返し予定を作成する場合は、画面上部で「繰り返し」を選択します。単発予定の「日付」の代わりに「繰り返し設定」を入力し、右上の「作成」ボタンをタップします。

・頻度（必須）：毎日 / 毎週 / 毎月 / 平日 / 土日

・間隔：頻度が「毎日」「毎週」「毎月」のときに、何日ごと・何週ごと・何ヶ月ごとに繰り返すかを選びます

・第何週：頻度が「毎月」のときに、第1〜第5から選びます

・曜日：頻度が「毎週」「毎月」のときに選びます

・開始日・終了日（必須）

💡 「毎月」で第何週と曜日の両方を選ぶと、「毎月第2土曜日」のように毎月その曜日に繰り返します。第5週が無い月はスキップされます。

🔍 作成後に場所や時間などが変わったときは、1回分の予定を編集して保存するときに「これ以降の予定」「すべての予定」を選ぶと、他の回にもまとめて反映できます（繰り返し予定をまとめて変更する）。

終日の予定を作る

OFF の日や時間が決まっていない予定など、時刻を決めずに登録したいときは、日付の下の「終日」にチェックを入れます。チェックを入れると「開始時間」「終了時間」の欄が消え、時刻を入力せずに作成できます。単発・繰り返しのどちらでも使えます。

作成した終日の予定は、カレンダーのリスト表示・予定の詳細・「すること」のカードなどで、時刻の代わりに「終日」と表示されます。

🔍 予定の編集画面でも「終日」のチェックを付け外しできます。終日を外したときは、開始時間・終了時間を選び直してください。

⚠️ 終日の予定の活動報告は、開始時間・終了時間が空欄の状態から入力します（活動日の対応）。謝金の対象にする活動は、時刻のある予定で作成してください。

🔍 カレンダーの日表示・週表示では、終日の予定は0時〜24時の縦長の枠で表示されます。

🔍 「終日」が表示されないときは、ワークスペースの活動設定で「予定に「終日」を使う」がOFFになっています。すでに終日で登録されている予定の編集画面では表示されます。

場所（オンライン開催・場所は未定）

単発・繰り返しのどちらも、場所は必須です。場所の欄の上にある次のチェックを入れると、場所を入力しなくても作成できます。

・オンラインで開催する：オンラインで開催する予定は、場所を入力しなくても登録できます。チェックを入れると「会議URL」の欄が表示されます（任意）。入力した会議URLは予定の詳細に「オンライン」とあわせて表示され、タップすると開けます

・場所は未定：場所が決まっていない予定は、未定のまま登録できます

⚠️ どちらにもチェックを入れずに場所を空欄のまま作成しようとすると、「場所を選択してください。オンラインで開催する場合や場所が未定の場合はチェックを入れてください」と表示されます。

場所を選ぶ

「場所」の欄をタップすると「場所を検索」画面が開きます。何も入力しなくても、次の場所が表示され、タップするとそのまま選べます。

・場所一覧：パソコンの活動設定「よく利用する場所」にワークスペースとして登録された場所です。いちばん上に表示されます

・よく使う場所：その予定のクラブでよく使う場所です（「場所一覧」と同じ場所は表示されないため、二重には出ません）

「場所名または住所で検索...」に入力すると、「場所一覧」「よく使う場所」は名称・住所で絞り込まれ、あわせて「カスタム」（カスタムの活動場所）と「Google検索結果」からも候補が表示されます。

🔍 予定の編集画面や、大会/遠征の「会場を検索」「集合場所を検索」「解散場所を検索」の画面でも同じように表示されます。

🔍 「場所一覧」に場所を登録・削除できるのは、パソコンの活動設定からです（活動設定）。

🔍 パソコンの活動設定で「場所一覧」から場所を削除すると、各クラブの「よく使う場所」に追加してあった同じ場所も消えます。

使用面を選ぶ

体育館の「ステージ側」「中央」「入り口側」のように、1つの場所の中で使う面を分けている場合は、場所の欄の下で「使用面」を選べます。使う面をタップしてチェックを付けます（複数選べます。もう一度タップすると外れます）。選んだ数が「使用面 2面」のように面数として表示されます。

選んだ使用面は、カレンダー・予定の詳細で「大田区総合体育館（ステージ側・中央 2面）」のように場所名の後ろに表示されます。

🔍 「使用面」の欄は、場所を「場所一覧」から選び、その場所に使用面が登録されているときだけ表示されます。使用面は、パソコンの活動設定「場所一覧」で場所ごとに登録します（活動設定）。

🔍 場所を選び直すと、選んでいた使用面は外れます。予定の編集画面でも使用面を変更できます。

活動手当

活動手当のオプションをご契約のワークスペースでは「活動手当」の欄が表示されます。「設定なし」または登録済みの手当（手当名と金額）から、この予定に付ける手当を選びます。

一律交通費

一律交通費のオプションをご契約で、金額を登録しているワークスペースでは「一律交通費」の欄が表示されます。「設定どおり：…」「付けない」、または登録済みの金額から選びます。指導者が活動報告を提出すると、選んだ金額が経費（交通費）として自動で計上されます。

🔍 オンライン開催の活動には交通費は付きません。

添付ファイル

「添付ファイル」の「写真」「ファイル」から、写真・PDF・Word・Excel・PowerPointを添付できます。1つの予定に10件まで添付でき、添付したファイルは予定の詳細に表示されます。

💡 添付ファイルは予定の種類（指導者・スタッフ限定・大会/遠征など）にかかわらず使えます。

作成するとき

「通常の予定」「大会/遠征」を「公開する」で作成すると、「保護者・生徒に通知が送信されます」と表示されます。内容を確認して「作成する」をタップすると予定が作成され、対象クラブの保護者・生徒に通知が届きます。

🔍 「先に指導者だけに公開」「下書き」で作成するときは、保護者・生徒に通知が届かないため、この確認は表示されません。

同じ時間帯の予定があるとき

「作成」をタップしたとき、同じクラブの予定やワークスペースの予定に、同じ日で時間帯が重なるものがすでにあると、「同じ時間帯に予定があります」と表示されます。重なっている予定が「10:00〜12:00 練習」の形で並ぶので、二重に登録していないか確認してください。

・作成を続ける：そのまま作成します（このあと通知の確認が表示される場合があります）

・キャンセル：作成せずにフォームに戻ります

重なっている相手がワークスペースの予定のときは、予定名のあとに「（ワークスペースの予定）」と付きます。ワークスペースの予定は、設定「ワークスペースとしての予定を作成できるようにする」が ON のワークスペースで、スタッフの方が作成するときに確認されます。

🔍 時間帯が少しでも重なると表示されます。10:00〜12:00 と 12:00〜14:00 のように終わりと始まりが接しているだけのときは表示されません。前日から日をまたぐ予定も確認されます。中止した予定は対象外で、下書きの予定は「（下書き）」と付いて表示されます。

⚠️ 確認されるのは単発の予定を作成するときだけです。繰り返し予定の作成・下書き保存・予定の編集では表示されません。警告が出ても作成は止まりません。