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アプリのメッセージルームでアンケートを送り、その場で回答を集める方法を説明します。
参加確認や持ち物の希望調査のように、ルームのメンバーに軽く聞きたいことを、メッセージのやり取りの中で完結できます。回答はルーム内で自動集計され、誰が未回答かも確認できます。
🔍 アンケートを作成できるのは、そのルームの管理者・ワークスペースオーナーです。回答は、対象のルームメンバー全員が行えます。
メッセージルームを開き、入力欄の左にある「＋」をタップします。
カメラ・写真などのアイコンが並ぶので、その中の三本線のアイコンをタップすると送信メニューが開きます。メニューの「アンケート」をタップすると、作成画面が開きます。
🔍 「アンケート」は、ルームの管理者・ワークスペースオーナーにのみ表示されます。
作成画面では以下を入力します。
・タイトル（100文字まで）
・質問（1問につき、質問文と回答の形式）
回答の形式は「単一選択」「複数選択」「短文」「長文」「数値」「日付」の6種類から選べます。単一選択・複数選択の場合は、選択肢を2つ以上入力します。「選択肢を追加」で選択肢を増やせます。
「質問を追加」で質問を増やせます。1つのアンケートにつき質問は10問まで、1問あたりの選択肢は20個までです。
「必須にする」をオンにした質問は、回答者が空欄のままでは送信できません。
入力できたら「ルームに送信」をタップします。アンケートはメッセージとしてルームに投稿されます。
⚠️ 作成画面を閉じると、入力中の内容は保存されません（下書きは残りません）。閉じようとすると確認が表示されます。
以前送ったアンケートと同じ内容を、別のルームでも使いたいときは、送りたいルームで作成画面を開き、上部の「過去のアンケートから複製」をタップします。
複製できるアンケートが新しい順に並びます。タイトルで検索することもできます。1件タップすると、作成画面に内容が入るので、確認・修正してから「ルームに送信」をタップします。入力中の内容があるときは置き換わります。
一覧に表示されるのは、同じワークスペースの次のアンケートです。
・ご自身が作成したアンケート
・今ご自身がルーム管理者のルームで送られたアンケート（ほかの方が作成したものも含みます）
🔍 複製されるのは、タイトル・質問・選択肢・必須の設定・匿名・回答の修正の可否・回答状況の公開です。回答期限は引き継がれません。必要なら設定し直してください。配信専用のルームでは、「回答状況を全員に公開する」は選べません。
作成画面の下部にある「回答の設定」で、以下を切り替えられます。
・回答期限を設定する：日時（日本時間）を指定します。期限を過ぎると回答も修正もできなくなります。
・匿名にする：回答者の名前を保存しません。
・回答の修正を許可する：回答したあとに、回答者自身が変更・取り消しできます。
・回答状況を全員に公開する：誰が回答したか・未回答か・何と答えたかを、対象者全員が見られるようにします（下記参照）。
「匿名にする」をオンにすると、「回答の修正を許可する」は自動でオフになります。誰の回答かを保存しないため、あとから本人の回答を特定して修正することができないためです。
⚠️ 匿名にすると、誰が何と答えたかだけでなく、未回答者の一覧も確認できなくなります。対象者が5人より少ない場合は、集計そのものから個人が推測できることがあるためご注意ください。
「回答状況を全員に公開する」をオンにすると、アンケートの対象者全員が「結果を見る」から回答状況を開けるようになります。誰が回答したか・未回答か・名前・回答内容（自由記述の回答も含む）が、対象者全員に見えます。オフ（初期状態）のときは、これまでどおり作成者・ルーム管理者・ワークスペースオーナーだけが見られます。
⚠️ 「匿名にする」をオンにすると、「回答状況を全員に公開する」はオフになって押せなくなり、「匿名のアンケートでは公開できません」と表示されます。
⚠️ 配信専用ルームで作るアンケートでも、「回答状況を全員に公開する」はオフのまま押せず、「配信専用のルームでは公開できません」と表示されます。
⚠️ 公開するかどうかは作成するときにしか選べません。送信したあとで公開・非公開を切り替えることはできません。
送信すると、ルームにアンケートのカードが表示されます。カードには1問目の集計だけが表示され、2問目以降は「ほか◯問」とまとまります。
カードで確認できる内容は以下のとおりです。
・選択肢ごとの人数と割合（自由記述の質問は回答件数のみ）
・回答期限（設定した場合）
・「◯/◯人が回答」（分母は送信時点の対象者数）
🔍 自分が回答した選択肢にはチェックが付きます。匿名アンケートの場合はカードに「匿名」、回答状況を全員に公開したアンケートには「回答状況公開」、締め切ったあとは「締切済み」のラベルが表示されます。
カードの「回答する」をタップすると回答画面が開きます。質問に答えて「回答する」をタップすると送信されます。
回答するとカードの集計に反映され、自分が選んだ選択肢にはチェックが付きます。
「回答の修正を許可する」がオンのアンケートでは、回答後にボタンが「回答を変更する」に変わり、回答の変更や「回答を取り消す」ができます。オフの場合は「回答済み」となり、変更できません。
期限を過ぎたり締め切られたりしたアンケートでは、ボタンが「締め切りました」となり回答できません。
🔍 回答状況を全員に公開したアンケートでは、回答画面に「このアンケートは回答状況が公開されています。あなたの名前と回答内容は、対象者全員が見られます。」と黄色の枠で表示されます。
⚠️ 対象者は、アンケートを送信した時点のルームメンバーです。送信後にルームへ参加した方のカードには「対象外」と表示され、そのままでは回答できません（次の項目で対象に追加できます）。
カードの「結果を見る」をタップすると「回答状況」が開きます。ここでは全問の集計と、誰がどう答えたかを確認できます。
・上部には、回答した人数と質問ごとの集計が表示されます。自由記述の質問は「すべて表示」から回答の中身を読めます。
・下部には対象者の一覧が表示され、「全員」「回答済み」「未回答」で絞り込めます。「名前で検索」で絞り込むこともできます。続きがある場合は「もっと見る」で読み込みます。
🔍 「結果を見る」が表示されるのは、アンケートの作成者・送信時点のルーム管理者・ワークスペースオーナーです。回答状況を全員に公開したアンケートでは、対象者全員に表示されます。
🔍 回答状況を公開したアンケートでも、締め切り・回答の再開・対象者の追加・削除ができるのは、作成者・ルーム管理者・ワークスペースオーナーだけです（ほかの方の「回答状況」にはこれらのボタンは表示されません）。
⚠️ 匿名アンケートでは、誰が何と答えたか・未回答者の一覧は表示されません（集計のみ確認できます）。
「回答状況」の下部にある「この内容で複製する」をタップすると、「複製先のルーム」に切り替わります。今見ているルームは先頭に「このルーム」と表示されます。
ルームをタップするとそのルームに移り、同じ内容が入ったアンケートの作成画面が開きます。確認・修正してから「ルームに送信」をタップしてください。回答期限は引き継がれません。
🔍 「この内容で複製する」が表示されるのは、作成者・ルーム管理者・ワークスペースオーナーです。複製先に選べるのは、参加中でクローズしていないルームのうち、アンケートを作成できるルームです。
「回答状況」の下部にある「締め切る」をタップすると、期限前でもその時点で回答を締め切れます。締め切ったあとは「回答を再開する」に変わります。回答期限を過ぎていた場合、再開すると期限は解除されます。
アンケートを送ったあとにルームへ参加した方にも回答してもらいたい場合は、「回答状況」の上部にある「送信後に参加した人を対象に追加」をタップします。
アンケートそのものが不要になった場合は「アンケートを削除する」をタップします。
⚠️ 削除すると、アンケートと回答がすべて削除され、元に戻せません。ルームのカードは「このアンケートは表示できません」という表示に変わります。
🔍 アンケートをフォームに変換して、回答一覧やExcel出力を使うこともできます。この操作はWebのみとなりますので、メッセージルームでアンケートを取る（Web）をご確認ください。