経費を精算する

📋 経費一覧を確認する

メニュータブから「経費精算」をタップすると、経費の一覧画面が表示されます。

経費は精算月度ごとにグループ化されて表示されます。各経費カードには、タイトル・金額・日付・経費科目・ステータスが表示されます。

ステータスは以下の通りです。

・申請中：精算済みで、管理者の承認を待っている状態です。

・承認済：管理者によって承認された経費です。

・差戻：管理者から差し戻された経費です。内容を修正して再申請してください。

🧾 経費を精算する

経費一覧画面の右下にある「＋」ボタンをタップすると、経費精算フォームが表示されます。

以下の項目を入力します。

・タイトル（必須）：経費の名称を入力します。

・経費科目（任意）：交通費や食事代など、該当する科目を選択します。

・申請月度（必須）：経費を計上する月を選択します。既に月次報告が提出済み・承認済みの月は選択できません。

・経費発生日（必須）：経費が発生した日付を選択します。

・活動枠（任意）：経費に紐づく活動予定を選択します。経費発生日に応じた活動が表示されます。

・金額（税込）（必須）：経費の金額を入力します。

・レシート（任意）：レシートの画像またはファイルを添付できます。

・備考（任意）：補足情報を入力できます。

入力が完了したら「申請」ボタンをタップして経費精算を申請します。

💡 精算した経費は月次報告の明細にも反映されます。

🔗 事前申請の紐付け（経費科目によって必要）

ワークスペースで「経費の事前申請」を利用している場合、経費科目ごとに、事前申請の紐付けが必須かどうかが決まります。

経費科目を選ぶ画面では、科目ごとに以下のように表示されるため、事前申請が必要かどうかを選ぶ前に確認できます。

・「事前申請は任意です」：事前申請を紐づけなくても精算できる科目です。

・「承認済みの事前申請の選択が必要です」：事前申請の紐付けが必須の科目です。

・「承認済みの事前申請がありません」：必須の科目ですが、紐づけられる承認済みの事前申請がまだない状態です。

・「事前申請なしで申請できます」：交通費に表示されます。交通費は常に事前申請の対象外です。

必須の科目を選んだ場合は、フォームの「事前申請を選択してください（必須）」から、承認済みの事前申請を選びます。

⚠️ 必須の科目で承認済みの事前申請がない場合は、「この経費は事前申請が必須です。先に事前申請を行い、承認を受けてから精算してください。」と表示され、精算できません。先に事前申請を提出し、承認を受けてください。

🐾 事前申請の作成方法は「経費を事前申請する」をご覧ください。

✏️ 経費を編集・削除する

経費一覧から編集したい経費カードをタップすると、編集フォームが表示されます。

内容を修正し、「更新」ボタンをタップすると変更が保存されます。

経費を削除する場合は、編集フォームの下部にある「この経費を削除」をタップします。確認ダイアログが表示されるので、確認後に削除されます。