家族の緊急連絡先を確認する

1️⃣ 家庭の詳細を開く

「メニュー」＞「クラブページ」を開き、「生徒・保護者一覧」をタップします。一覧から目的の家庭をタップすると、家庭の詳細が開きます。

💡 ワークスペースのオーナー・管理者のメニューには「クラブページ」ではなく「ワークスペースページ」が表示されます。詳しくはクラブページとワークスペースページを見るをご覧ください。

一覧は名前で検索できます。ワークスペースを複数担当している場合は、画面上部でワークスペースを切り替えてください。

2️⃣ 緊急連絡先を表示する

家庭の詳細のいちばん上に「家族の緊急連絡先」が表示されます。

「家族の緊急連絡先を表示（○件）」をタップすると、「個人情報の取り扱いについて」というポップアップが表示されます。内容を確認し「理解しました」をタップすると、連絡先の一覧が表示されます。

一覧は優先順位順に並びます。先頭が「第1連絡先」で、家族が「つながりやすい順」に並べたものです。上から順に連絡してください。

各行の「発信」をタップすると、そのままお使いの端末の電話アプリで発信できます。

その家庭がまだ登録していない場合は「緊急連絡先未設定」と表示されます。

3️⃣ 閲覧理由を提出する

緊急連絡先を表示すると、「すること」に「個人情報閲覧理由の提出」が追加されます。

カードには、いつ・誰の「家族の緊急連絡先」を閲覧したかが表示されます。閲覧した理由を入力して提出してください。

⚠️ 提出の期限は閲覧から24時間です。期限を過ぎたカードにはその旨が表示されます。

💡 提出した理由と閲覧履歴は、ワークスペースの管理画面で確認できます。詳しくは個人情報閲覧履歴管理をご覧ください。

4️⃣ 表示されないときは

・緊急連絡先の登録は保護者がアプリから行います。指導者側から代わりに登録・編集することはできません。まだ登録がない場合は、保護者に登録をご案内ください。

・「保護者・生徒情報の閲覧」権限で参加している方も、緊急連絡先は確認できます。この項目は連絡手段のため常に閲覧可で、設定でオフにはできません。

・生徒の情報として登録されている「緊急時の連絡先」の項目とは別のものです。「家族の緊急連絡先」は家族単位で登録され、複数の電話番号を優先順位付きで持てます。

💡 指導者・保護者ご自身の連絡先の確認方法は指導者・保護者の連絡先を確認するをご覧ください。