お車・電車での交通費を申請する方法を説明します。
交通費は、経費とは別に、活動(予定)の詳細画面にある「交通費の自動計算」から申請します。距離や運賃が自動で計算され、経費として追加されます。
⚠️ この機能はワークスペースの契約状況によって表示されない場合があります(お車・電車それぞれ別のオプションです)。表示されない場合は、経費として手入力で申請できます(「経費を精算する」をご覧ください)。
カレンダーから対象の活動(予定)を開くと、詳細画面に「交通費の自動計算」セクションが表示されます(アサインされた指導者・オーナーで、ワークスペースが対応している場合)。
・お車の方:「交通費の自動計算(お車で通勤の方)」
・電車の方:「交通費の自動計算(電車で通勤の方)」
両方に対応しているワークスペースでは、両方のセクションが表示されます。
⚠️ 交通費を申請できるのは、活動が開始したあとです。ワークスペースの設定によっては、活動前確認の提出やチェックイン・チェックアウトの完了も必要です。それまではボタンが押せず、「活動開始後に自動計算できます」「活動前確認を提出してから自動計算できます」などと表示されます。
「交通費の自動計算(お車で通勤の方)」で経路を指定すると、距離と金額が自動で計算されます。
出発地 →(経由地)→ 終着地を、ピルボタンで指定します。初期値は「自宅 → 活動地 → 自宅」です。
⚠️ 連続して同じ地点は指定できません(「連続して同じ地点を指定することはできません。」と表示されます)。
⚠️ 自宅の住所が未登録の場合は利用できません。「自宅住所を登録する」から登録してください。
「自宅 → 活動地 → 自宅」のように出発地と終着地が同じ住所のときは、以下の設定が表示されます。
「自動計算して経費に追加する」をタップし、確認画面で「計算する」を選びます。距離と金額が自動で算出され、「交通費 ¥◯◯(◯km)を経費に追加しました」と表示されます。
💡 距離は自動で計算され、金額は距離とワークスペースが設定した単価から算出されます。金額の手入力はできません。
追加後は「自動計算して経費に追加済み」と表示され、「経路図」で経路を確認したり、「取り消す」で削除したりできます。
「交通費の自動計算(電車で通勤の方)」で経路を検索すると、運賃が自動で計算されます。
「駅を選択」をタップすると駅の検索画面が開きます。「駅名で検索...」に駅名を入力して選びます(過去に使った「よく使う駅」も表示されます)。出発駅と到着駅を指定します。
⚠️ 連続して同じ駅は指定できません(「連続して同じ駅を指定することはできません。」と表示されます)。
「経路を検索する」をタップすると、経路の候補が表示されます。各候補には「最安」「最速」「定期適用」などのバッジと、所要時間・乗換回数・運賃が表示されます。
💡 定期券が登録されている場合は自動で考慮され(「定期券「◯◯」を考慮しています。」と表示)、定期区間の運賃を除いた実費で計算されます。
選ぶと、候補カードの運賃が切り替わります。
使う経路をタップして選び、「この経路を経費に追加する」をタップします。確認画面で「追加する」を選ぶと、「交通費 ¥◯◯ を経費に追加しました」と表示されます。
💡 運賃は検索結果から自動で決まります。金額の手入力はできません。
追加後は「経路検索して経費に追加済み」と表示され、「経路図」で経路を確認したり、「取り消す」で削除したりできます。
