メッセージルームでアンケートを取る

1️⃣ アンケートを作成して送る

メッセージルームを開き、メッセージ入力欄の左にあるクリップのアイコンをクリックします。表示されたメニューから「アンケート」を選ぶと、作成画面が開きます。

🔍 このメニューは、ルームの管理者・ワークスペースオーナーにのみ表示されます。それ以外の方がクリップのアイコンを押した場合は、これまでどおりファイルの添付になります。

作成画面では以下を入力します。

・タイトル（100文字まで）

・質問（1問につき、質問文と回答の形式）

回答の形式は「単一選択」「複数選択」「短文」「長文」「数値」「日付」の6種類から選べます。単一選択・複数選択の場合は、選択肢を2つ以上入力します。

「質問を追加」で質問を増やせます。1つのアンケートにつき質問は10問まで、1問あたりの選択肢は20個までです。

「必須にする」にチェックを入れた質問は、回答者が空欄のままでは送信できません。

入力できたら「ルームに送信」をクリックします。アンケートはメッセージとしてルームに投稿されます。

⚠️ 作成画面を閉じると、入力中の内容は保存されません（下書きは残りません）。

2️⃣ 回答の設定（期限・匿名・修正の可否）

作成画面の下部にある「回答の設定」で、以下を切り替えられます。

・回答期限を設定する：日時（日本時間）を指定します。期限を過ぎると回答も修正もできなくなります。

・匿名にする：回答者の名前を保存しません。

・回答の修正を許可する：回答したあとに、回答者自身が変更・取り消しできます。

「匿名にする」をオンにすると、「回答の修正を許可する」は自動でオフになり、選べなくなります。誰の回答かを保存しないため、あとから本人の回答を特定して修正することができないためです。

⚠️ 匿名にすると、誰が何と答えたかだけでなく、未回答者の一覧も確認できなくなります。対象者が5人より少ない場合は、集計そのものから個人が推測できることがあるためご注意ください。

3️⃣ 送信されたアンケートの見え方

送信すると、ルームにアンケートのカードが表示されます。カードには1問目の集計だけが表示され、2問目以降は「ほか◯問」とまとまります。

カードで確認できる内容は以下のとおりです。

・選択肢ごとの人数と割合（自由記述の質問は回答件数のみ）

・回答期限（設定した場合）

・「◯/◯人が回答」（分母は送信時点の対象者数）

🔍 自分が回答した選択肢には緑色のチェックが付きます。匿名アンケートの場合は、カードに「匿名」のラベルが表示されます。

4️⃣ 回答する

カードの「回答する」をクリックします。質問が1問だけの選択式アンケートは、カードの中で選んでそのまま送信できます。

質問が複数ある場合や、自由記述・数値・日付の質問がある場合は、回答画面が開きます。

「回答の修正を許可する」がオンのアンケートでは、回答後にボタンが「回答を変更する」に変わり、回答の変更・取り消しができます。オフの場合は「回答済み」となり、変更できません。

🔍 アンケートの作成・回答は、スマホアプリのメッセージからも同じように行えます。

⚠️ 対象者は、アンケートを送信した時点のルームメンバーです。送信後にルームへ参加した方のカードには「対象外」と表示され、そのままでは回答できません（次の項目で対象に追加できます）。

5️⃣ 回答状況を確認する

カードの「結果を見る」をクリックすると、「回答状況」が開きます。ここでは全問の集計と、誰がどう答えたかを確認できます。

・上部には、回答した人数の割合と、質問ごとの集計が表示されます。自由記述の質問は「すべて表示」から回答の中身を読めます。

・下部には対象者の一覧が表示され、「全員」「回答済み」「未回答」で絞り込めます。名前での検索もできます。

🔍 「結果を見る」が表示されるのは、アンケートの作成者・送信時点のルーム管理者・ワークスペースオーナーです。

⚠️ 匿名アンケートでは、誰が何と答えたか・未回答者の一覧は表示されません（集計のみ確認できます）。

6️⃣ 締め切る・対象者を追加する

「回答状況」の下部にある「締め切る」をクリックすると、期限前でもその時点で回答を締め切れます。締め切ったアンケートのカードには「締切済み」と表示され、回答も修正もできなくなります。

締め切ったあとは同じ場所が「回答を再開する」に変わります。回答期限を過ぎていた場合、再開すると期限は解除されます。

アンケートを送ったあとにルームへ参加した方にも回答してもらいたい場合は、「回答状況」の上部にある「送信後に参加した人を対象に追加」をクリックします。追加した人数が表示され、分母（対象者数）に反映されます。

7️⃣ フォームに変換する・削除する

「回答状況」の一番下にある「フォームに変換して回答一覧・Excel出力を使う」をクリックすると、アンケートをフォーム管理の通常のフォームに変換できます。回答一覧やExcel出力、分析が使えるようになります。

🔍 変換しても、それまでの回答はそのまま引き継がれ、メッセージルームのカードも残ります。自由記述の回答が多く、画面上ですべて読み切れない場合にもご利用ください。

アンケートそのものが不要になった場合は「削除する」をクリックします。

⚠️ 削除すると、アンケートと回答がすべて削除され、元に戻せません。ルームのカードは「このアンケートは表示できません」という表示に変わります。