活動予定一覧の「指導者の出欠状況」列の見方について説明します。
予定を開かなくても、どの指導者がどこまで回答しているかを一覧で確認できます。
1️⃣ どこに表示されるか
「活動予定」を開くと、活動予定一覧の中央に「指導者の出欠状況」列があります。予定にアサインされている指導者が、顔写真（アイコン）・名前・状況の順で並びます。
顔写真の右下に付く小さなマークが、その指導者の状況を表しています。名前の右には「◯◯ は参加可能」「◯◯ に予定確認中」のように文章でも表示されます。
1つの行に表示されるのは3名までです。4名以上いる場合は右側に「他◯名」と表示され、クリックすると「出欠状況一覧」が開いて全員分を確認できます。
🔍 閲覧権限のみのユーザーには「-」と表示されます。追加権限で活動詳細の閲覧を許可されている場合は、他の権限と同じように表示されます。
2️⃣ 「予定を聞く」の回答が一覧でわかります
「予定を聞く」で予定を確認した指導者は、回答した内容まで一覧に表示されます。
- 回答前：「?」のマークと「◯◯ に予定確認中」
- 「参加可能」と回答：青色のチェックと「◯◯ は参加可能」
- 「予定あり」と回答：赤色の✕と「◯◯ は予定あり」
🔍 「に予定確認中」「に参加依頼中」と表示されているときは、右のカレンダーのマークにマウスカーソルを合わせると回答期限が表示されます。
⚠️ 「予定を聞く」への回答は参加が確定するものではありません。あくまで予定の確認です。参加を確定させたい場合は「参加をお願いする」または「参加を確定する」を使ってください。
🐾 予定確認・参加依頼の操作方法についてはこちら
3️⃣ アイコンと表示の一覧
表示される状況は以下のとおりです。
予定確認・参加依頼の段階
- ?（黒）：「に予定確認中」— 予定を聞いて、まだ回答がありません
- マークなし：「は予定確認期限切れ」— 回答がないまま回答期限を過ぎました
- 青色のチェック：「は参加可能」— 予定確認に「参加可能」と回答がありました
- 赤色の✕：「は予定あり」— 予定確認に「予定あり」と回答がありました
- グレーの丸に?：「に参加依頼中」— 参加をお願いして、まだ回答がありません
- マークなし：「は参加依頼期限切れ」— 回答がないまま回答期限を過ぎました
- 青い丸にチェック：「は参加確定」— 参加が確定しています
- 赤い丸に✕：「は参加辞退」— 参加を辞退しています
🔍 「は参加辞退」の右のマークにカーソルを合わせると、辞退理由を確認できます。
活動当日以降
- 青い丸に杖のマーク：「は指導中」— 活動の開始時刻から終了時刻の間です
- 青い丸に二重チェック：「は活動報告済み」「は代理で活動報告済み」
- 赤い丸に吹き出し：「は活動報告未提出」— 活動が終わりましたが、報告がまだ提出されていません
- 赤い丸に禁止マーク：「は欠席」— 欠席として報告されています
🔍 「は活動報告済み」「は代理で活動報告済み」「は欠席」の右のマークをクリックすると、報告の内容を確認できます。
設定によって表示されるもの
- 青い丸にチェック／黄色い丸に吹き出し：「は活動前確認提出済み」「は活動前確認未提出」— 活動前確認を利用している場合、参加確定後の開催前に表示されます
- 青い丸にチェック：「は活動完了」— 活動報告を使わない設定のワークスペースで、活動の終了後に表示されます
4️⃣ 一覧に表示されない指導者について
「指導者の出欠状況」列に表示されるのは、その予定にアサインされている指導者だけです。
予定確認や参加依頼をしていない指導者、参加依頼や参加確定を取り消してアサインされていない状態に戻した指導者は表示されません。
4名以上いて「他◯名」と表示されている場合は、クリックすると「出欠状況一覧」が開き、全員の状況を確認できます。
🔍 「出欠状況一覧」では、回答期限が文章の右にそのまま表示されます（カーソルを合わせる必要はありません）。
