役割と権限を編集する（クラブ別の権限）

1️⃣ 画面の開き方

右上の「管理・設定」をクリックし、「スタッフ・指導者管理」をクリックします。

対象のスタッフ・指導者の行をクリックし、詳細ページを表示します。

「役割と権限」のカードにある「編集する」をクリックすると、画面の右側に「役割と権限の編集」が開きます。

🔍 右上の「フルページで開く」をクリックすると、画面いっぱいに広げて編集できます。クラブ数が多い場合はこちらが便利です。

2️⃣ ワークスペースのロールを選ぶ

はじめに「ワークスペースのロール」を選びます。ワークスペース全体での立場を決める設定です。

・ワークスペースオーナー：管理・設定を含め、すべての操作ができます

・一般ユーザー：クラブごとに与えた権限の範囲で操作できます

⚠️ ワークスペースオーナーはすべての操作ができるため、「クラブ別の権限」は表示されません。クラブごとに権限を分けたい場合は「一般ユーザー」を選んでください。

🔍 ワークスペースオーナーに変更する場合は、確認画面のテキストボックスに「変更する」と入力してから「変更する」をクリックします。

3️⃣ クラブ別の権限の見方

縦（行）にワークスペースのクラブ、横（列）に権限が並びます。列は左から順に、権限が弱いものから強いものへと並んでいます。

🔍 オレンジ色の「カスタム」バッジが付いた列が追加権限です。前後の階層の「間」に置かれているため、どの権限の上に乗せる設定なのかが列の位置でわかります。

🔍 ご契約のオプションによって、表示される列は変わります。「出欠の閲覧」「保護者・生徒情報の閲覧」は、メンバー管理機能をご契約中のワークスペースでのみ表示されます。

🔍 クラブが1つも表示されない場合は、まだクラブが作成されていません。クラブ追加・編集方法をご確認ください。

4️⃣ 権限を付与する・外す

付与したいクラブの行で、与えたい権限のマスをクリックします。クリックするとチェックが入ります。

5️⃣ 追加権限（カスタム）を付ける

追加権限は、土台となる階層を選んだうえでONにできます。土台となる階層は権限ごとに決まっています。

・出欠の閲覧／活動報告の閲覧：そのクラブで「閲覧」を選んだうえでONにします（指導・管理では最初から閲覧できます）

・予定削除／予定中止／予定の基本情報編集／活動前確認の代理提出：そのクラブで「指導」を選んだうえでONにします（管理では最初から操作できます）

・保護者・生徒情報の閲覧：そのクラブで「管理」を選んだうえでONにします（管理を選んでも自動ではONになりません）

⚠️ クラブの階層を変更すると、その階層で意味を持たなくなった追加権限のチェックは外れます。階層を変更したあとは、追加権限を設定し直してください。

🐾 各追加権限で何ができるようになるかは指導権限に追加権限を付与する・閲覧権限に追加権限を付与する・管理権限に追加権限を付与するをご確認ください。

6️⃣ 「保護者・生徒情報の閲覧」を許可するとき

「保護者・生徒情報の閲覧」をONにすると、これまでワークスペースオーナーのみが閲覧できた生徒・保護者管理の情報を、そのユーザーも閲覧できるようになります。

そのため、ONにする際は「保護者・生徒情報の閲覧を許可しますか？」という確認画面が表示されます。内容を確認して「確認して許可する」をクリックします。

⚠️ 「確認して許可する」をクリックすると、その時点でフォームの変更内容が保存されます。

🔍 閲覧できる情報項目は「閲覧対象の項目設定」で別途設定します。未設定の場合は、氏名・所属クラブなどの基本情報のみが閲覧できます。設定内容を確認のうえで許可してください。

🐾 閲覧対象の項目設定については管理権限に追加権限を付与するをご確認ください。

7️⃣ 知っておきたいこと

・「役割と権限」のカードに「招待中 — 本人の承諾後に反映」と表示されているユーザーの権限は、本人が招待を承諾したあとにまとめて反映されます。

・保存はクラブごとに行われます。「一部クラブの追加権限の保存に失敗しました。」と表示された場合は、設定内容を確認のうえ、もう一度「更新する」をクリックしてください。

・クラブにメンバーを割り当てる際にも、同じ権限を設定できます。詳しくはクラブにメンバーを追加するをご確認ください。