テナントページ（複数ワークスペースの管理）

1️⃣ テナントページを開く

画面右上のアカウントメニューを開き、「テナントページ」をクリックします。

🔍 「テナントページ」は、テナントユーザーとして招待されている方にのみ表示されます。表示されない場合は、テナント管理者に招待を依頼してください。

複数のテナントに招待されている場合は、画面上部のテナント名をクリックすると切り替えられます。

左側のメニューは、ワークスペースと同じ「管理」「設定」「統計」の3つのタブに分かれています。

2️⃣ テナントページの権限

テナントページの権限は2種類です。

・テナント管理者：すべて閲覧でき、ユーザーの招待・権限変更・解除、WS機能制限の変更、各種申請ができます。

・テナント閲覧者：すべて閲覧できますが、編集は一切できません。

⚠️ テナントページの権限は、ワークスペース側の権限とは別物です。テナント管理者になってもワークスペースの権限は変わらず、テナントから解除してもワークスペース側の権限には影響しません。

3️⃣ WS管理（ワークスペースの一覧）

テナントページを開くと、最初に「WS管理」が表示されます。配下のワークスペースが一覧で並び、各行で以下を確認できます。

・ワークスペース名とスラグ

・機能制限（「制限なし」または「◯件を制限中」）

・利用可能な機能（制限していない機能の数／使える機能の総数）

各行の右端にある ︙ をクリックすると、以下の操作ができます。

・機能制限：そのワークスペースで使わせる機能を設定します。

・オプション管理：そのワークスペースのオプション利用を申請します。

・このWSの管理ページを開く：そのワークスペースの管理ページへ移動します。

🔍 「このWSの管理ページを開く」で移動できるのは、そのワークスペースでご自身が権限をお持ちの場合です。

4️⃣ ワークスペースの新設を申請する

「WS管理」右上の「WS新設申請」から、新しいワークスペースの開設を申請できます。申請内容はアーシャルデザインが確認し、承認するとワークスペースが作成されます。

申請方法は2種類あります。

・1つだけ申請する：フォームにワークスペース名（表示名・英語表記）、スラグ、備考を入力して申請します。

・まとめて申請する：Excelテンプレートをダウンロードし、1行1ワークスペースで記入してアップロードします。

代表者（そのワークスペースのオーナーになる方）の姓名・メールアドレスは任意で入力できます。

メールアドレスを入力すると「承認されたら、この代表者をオーナーにする」が自動でオンになります。オンのまま承認されると、すでにb+をご利用中の方にはワークスペースオーナーの権限が付き、まだご利用でない方にはアカウント作成をお願いする招待メールが届きます。

⚠️ このチェックを外して申請すると、代表者には何も行われません（オーナー権限も招待メールもなし）。承認後にオーナーを設定するには、作成されたワークスペースから改めてスタッフ招待が必要です。

🔍 Excelで申請する場合、「招待を送る」列が空欄のときは、代表者メールアドレスが記入されていれば「送る」として扱われます。送りたくない行だけプルダウンから「いいえ」を選んでください。

申請したあとは、WS管理の下にある「申請の状況」で「申請中」「承認済み」「見送り」を確認できます。見送りになった場合は理由も表示されます。承認済みの行からは、作成されたワークスペースを開けます。

5️⃣ ワークスペースごとに機能を制限する

WS管理の行の ︙ から「機能制限」を開くと、そのワークスペースで使わせる機能をオン・オフで設定できます。

スイッチはオン（利用可）が「使わせる」、オフ（制限中）が「使わせない」です。オフにした機能は、そのワークスペースのメニューから消え、URLを直接開いてもアクセスできなくなります。

機能は「管理」「設定」「統計」のグループに分かれています。グループごとに「すべて利用可能」「すべて制限」で一括変更もできます。

🔍 「未契約」と表示されている行は、オプションを契約していない機能です。表示／非表示の設定自体はできますが、未契約のあいだはワークスペース側の表示に影響しない項目もあります。

🔍 管理メニューと設定メニューが対になっている機能は、管理側のスイッチだけが表示され、設定側は「◯◯と連動」と表示されます。管理側を切り替えると設定側も一緒に切り替わります。

⚠️ 機能制限は、ご契約内容や請求金額には影響しません。

6️⃣ 制限テンプレート

左メニューの「設定」タブにある「制限テンプレート」では、機能制限の初期値を決めておけます。

新しくテナントに所属したワークスペースには、このテンプレートの内容が自動で適用されます。既存のワークスペースの制限は、テンプレートを編集しただけでは変わりません。

既存のワークスペースにも反映したい場合は、「すべてのWSに適用」をクリックします。

⚠️ 「すべてのWSに適用」を実行すると、配下すべてのワークスペースの現在の機能制限がテンプレートの内容で上書きされます。この操作は取り消せません。

7️⃣ オプションの利用を申請する

WS管理の行の ︙ から「オプション管理」を開くと、そのワークスペースで申請できるオプションが一覧で表示されます。

各オプションには現在の状態が表示されます。

・契約中：すでに利用できるオプションです。

・申請中：申請済みで、確認をお待ちいただいている状態です。

・未契約：申請できるオプションです。

「未契約」のオプションで「申請する」をクリックし、必要に応じて補足（利用したい時期や用途など）を入力して申請します。契約内容（期間・料金）は申請後に当社が確認してご連絡します。

🔍 契約中・申請中のオプションには「申請する」ボタンは表示されません。申請した内容と結果（申請中／承認済み／却下）は、同じ画面の「申請履歴」で確認できます。

8️⃣ テナントユーザー管理

テナントページは招待制です。「管理」タブの「テナントユーザー管理」で招待されたユーザーだけが、テナントページを開けます。

右上の「ユーザーを招待」から、氏名・メールアドレス・ユーザーIDで検索して、権限（テナント管理者／テナント閲覧者）を選んで招待します。

🔍 招待できるのは、そのテナント配下のワークスペースに所属しているユーザーのみです。

一覧の各行の ︙ からは、権限の変更と、テナントからの解除ができます。解除された方はテナントページにアクセスできなくなりますが、ワークスペース側の権限には影響しません。

⚠️ 最初のテナント管理者はアーシャルデザインが設定します。テナント管理者が1人もいない間は、招待ボタンは表示されません。

9️⃣ ワークスペース別活動（統計）

「統計」タブの「ワークスペース別活動」では、各ワークスペースの活動完了状況を月ごとに確認できます。1行が1ワークスペースで、値は配下クラブの合計です。

表示は「件数」と「時間」を切り替えられ、それぞれ「完了した数／全体の数」と完了率が表示されます。ワークスペース名での絞り込みもできます。

右上の「Excelダウンロード」から、表示中の内容をダウンロードできます。

🔟 ご契約により表示されるメニュー

ご契約内容によっては、「管理」タブに以下のメニューが追加で表示されます。いずれもテナント配下のワークスペースを横断して確認できます。

・ドキュメント管理：配下ワークスペースのドキュメントをまとめて確認できます。

・ヒヤリハット管理：配下ワークスペースで「あり」と報告されたヒヤリハットを一覧できます。

・月次報告管理：配下ワークスペースの月次報告をまとめて確認・ダウンロードできます。

🔍 これらのメニューが表示されない場合は、テナントのご契約に含まれていません。ご利用をご希望の際はお問い合わせください。