生徒を退会にする

1️⃣ 退会にする

一覧から対象の生徒の行にある「︙」メニューをクリックし、「退会にする」を選びます。

「生徒の退会」が表示されるので、内容を確認して「退会にする」をクリックします。

🔍 「退会にする」は、有効な生徒にだけ表示されます。すでに退会済みの生徒には表示されません。

2️⃣ クラブ単位で退会にする

複数のクラブに在籍している生徒の場合、退会するクラブを選ぶ画面が表示されます。

・一部のクラブだけを選ぶと、そのクラブからのみ退会になります。残りのクラブでは引き続き在籍します。

・すべてのクラブを選ぶと、この生徒はワークスペース全体で「退会済み」になります。

在籍クラブが1つだけの生徒は、クラブの選択はなく「この生徒を退会済みにします。」と表示されます。

3️⃣ 退会処理完了メール

退会の画面には「退会処理完了メールを保護者に送信する」のチェックがあります。初期状態はONです。

メールを送りたくない場合は、実行前にチェックを外してください。

👨‍👩‍👧 保護者への影響

保護者は、そのクラブに有効または休会中のお子さんが他にいない場合、同じクラブから外れます。

すべてのクラブから退会した場合は、条件を満たす保護者も「退会済み」になります。

⚠️ 兄弟姉妹がいるご家庭では、他のお子さんの在籍状況によって保護者の扱いが変わります。実行前に、紐づく生徒を確認してください。

🐾 ステータスの意味や連動ルールは生徒・保護者のステータスについてをご確認ください。

4️⃣ 退会から復帰させる

退会済みの生徒の「︙」メニューから「有効にする」を選びます。「生徒の有効化」で復帰するクラブを選んで「有効にする」をクリックします。

⚠️ 一度有効にすると、その後で再度無効にしても、当月は1ユーザー分の費用が発生します。

🔍 ご利用にあたって

・退会してもデータは残ります。完全に消したい場合はメンバーを削除するをご確認ください（削除は取り消せません）。

・しばらく休むだけで、いずれ戻る予定がある場合は生徒を休会（一時休止）にするをご利用ください。

・保護者・生徒からの退会申請を承認する場合は、退会申請管理をご確認ください。申請を受け付けるかどうかの設定は退会・休会・再開申請設定にあります。