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生徒・保護者管理について説明します。
ワークスペースに所属する生徒と保護者の情報を一元管理できます。
※生徒・保護者管理はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
🔍 追加権限「保護者・生徒情報の閲覧」を付与された一般ユーザーも、許可された項目に限り閲覧できます。詳しくは管理権限に追加権限を付与するをご確認ください。
右上の「管理・設定」をクリックし、「生徒・保護者管理」をクリックします。
📌 目次
生徒・保護者管理
表示・検索・フィルタリング
家族ページ
新規ユーザーを登録する
メンバー情報を編集する
メンバーへのアクション
データのダウンロード
参加リクエスト
参加リクエストを確認・承認する
一覧画面では、以下の3つの表示モードを切り替えることができます。
一覧画面上部の検索バーから、名前やメールアドレスでメンバーを検索できます。
フィルター機能を使って以下の条件で絞り込むことができます。
また、テーブルの列ヘッダーをクリックすると、昇順・降順で並び替えることができます。
家族単位で、保護者・兄妹の構成、年度ごとの出席状況、家族メモを確認できる「家族ページ」があります。
一覧の各家族の行にある「○○ 家」のリンクをクリックすると開けます。
🐾 詳しくはこちら
新しい生徒や保護者を登録します。
画面右上の「新規ユーザー登録」ボタンをクリックします。
役割（保護者 / 生徒）を選択し、メールアドレスを入力します。
氏名（漢字・カナ・ローマ字）を入力します。
保護者の場合：住所、電話番号、口座情報などの個人情報を入力します。
生徒の場合：生年月日、学年などの情報を入力し、紐づける保護者を選択します。
入力内容を確認し、登録を完了します。
一覧からメンバーの名前をクリックすると、詳細ページが表示されます。
詳細ページでは以下の情報を確認・編集できます。
一覧の各メンバー行にある「︙」メニューから、以下の操作ができます。
メンバーにアカウント登録用の招待メールを送信・再送信します。
※メールアドレスが登録されている必要があります。
メンバーのアカウントを有効または無効に切り替えます。
無効にすると、そのメンバーはワークスペースにアクセスできなくなります。
「ダウンロード」ボタンから、メンバー情報をExcelまたはCSV形式でダウンロードできます。
現在適用中のフィルターや表示モード（保護者 / 生徒 / 保護者＋生徒）に応じたデータが出力されます。
画面上部のタブから「参加リクエスト（承認待ち）」をクリックすると、参加リクエストの一覧が表示されます。
リクエストは参加を希望するクラブごとにグループ化され、「承認待ち」「見送り」を切り替えて確認できます。
承認の手順、一致度（マッチ度）の見方、兄弟・姉妹の申し込みへの対応、見送りと見送りの取り消しについては、それぞれ次の記事をご確認ください。