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経費科目ごとの上限額の設定方法について説明します。
経費科目ごとに「1申請あたりの上限額」を設定できます。上限を設定すると、上限を超えた経費が申請された場合でも、月次報告の支給額は上限額までに調整されます。
※経費設定はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・設定」をクリックし、「経費設定」をクリックします。ページ下部の「経費上限設定」で設定します。
「デフォルト設定」で、経費科目ごとに「1申請あたりの上限額」を入力し、「保存する」をクリックします。
「クラブごとの設定」で、クラブ単位に上限額を上書きできます。クラブごとに金額を入力し、「保存する」をクリックします。
上限を超える金額でも、申請そのものは可能です。申請された実額はそのまま記録されます。
ただし、月次報告の支給額は上限額までに調整（丸め）されます。
上限が適用された経費は、月次報告などの金額表示で実額に取り消し線が引かれ、その横に実際に支給される上限額が表示されます。
💡 金額にカーソルを合わせると、「実額 ◯◯円 → 上限 ◯◯円」のように調整前後の金額を確認できます。
🐾 経費科目そのものの追加・編集は「経費項目設定」をご参照ください。