メンバーのアプリに表示されている「すること」(タスクカード)を確認し、不要なものを個別に削除する機能について説明します。
※この機能はワークスペースオーナーのみがアクセスできます。
右上の「管理・設定」から「通知管理」を開き、画面下部の「メンバーのすること」タブを選択します。
画面左側のメンバー一覧から、「すること」を確認したいメンバーを1人選択します。
名前で検索
・検索ボックスに名前を入力すると、該当するメンバーに絞り込めます。
役割で絞り込む
・全員 / ワークスペースオーナー / 一般ユーザー / 保護者 / 子供 から切り替えられます。
メンバーをクリックして選択すると、画面右側にそのメンバーのアプリ画面プレビューが表示されます。
画面右側に、選択したメンバーのアプリで実際に表示されている「すること」のプレビューが表示されます。
ステータスの切替
・未完了:まだ対応していないすること
・完了済み:対応が終わったすること(取り消し線で表示されます)
カテゴリでの絞り込み
・すべて:すべてのすることを表示
・要対応:出欠回答・月次報告・支払いなど、メンバーの対応が必要なもの
・お知らせ:イベントの変更通知・お知らせなど、確認のみのもの
各カードには、タイトル・送信日時・関連するクラブやイベント情報・期限などが表示されます。
不要なすることがあれば、メンバーの画面から個別に削除できます。
削除したいタスクカードの右上にある×ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。対象のメンバー名と、削除されるすることの内容を確認してください。
誤操作防止のため、入力欄に「削除する」と入力すると「削除する」ボタンが有効になります。クリックして削除を実行します。
削除に成功すると画面上部に「Todoを削除しました」と表示され、該当のすることが一覧から消えます。
・削除はワークスペースオーナーのみが実行できます。
・削除したすることは復元できません。取り消しできない操作です。
・削除すると、対象メンバーのアプリのすることリストから即座に消えます。
・削除した旨の通知は本人には送信されません。
・誤って必要なすることを削除しないよう、対象メンバーと内容を必ず確認してから実行してください。

