生徒・保護者管理で表示される「有効」「一時休止中」「退会済み」「削除」の各ステータスの意味と、生徒と保護者の間で発生する連動ルールについて説明します。
ステータスは、一覧画面のバッジや詳細画面、フィルターで確認できます。
通常の利用状態です。所属している全クラブの活動にアクセスでき、通知も受け取れます。
使える機能
・所属クラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧
・予定確認や参加依頼への回答
・運営スタッフ・指導者・他の保護者などとのメッセージ送受信
・メール・プッシュ通知の受信
・自身のプロフィール編集
※ 少なくとも1つのクラブで有効な権限を持っている場合に「有効」と表示されます。
特定のクラブ単位で利用を止めている状態です。ワークスペース自体からは退会していません。
使える機能
・アプリへのログインとワークスペースへのアクセス
・運営スタッフ(ワークスペースオーナー)とのメッセージ送受信
・自身のプロフィール編集
・一時休止していないクラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧と出欠回答
・有効なクラブに関するメール・プッシュ通知の受信
使えない機能
・一時休止しているクラブの活動予定・お知らせへのアクセス
・一時休止しているクラブでの予定確認・参加依頼への回答
・指導者や他の保護者との新規メッセージ(やり取りできる相手はワークスペースオーナーに限定されます)
💡 休止にしても、運営スタッフ(ワークスペースオーナー)とのメッセージは継続して利用できます。復帰の相談や、退会する前の連絡手段として活用してください。
📝 怪我や長期不在など、一時的に活動を休む必要がある場合に利用してください。退会とは異なりデータは保持され、いつでも「有効にする」で元に戻せます。
ワークスペース全体から退会した状態です。所属していた全クラブから外れます。
使える機能
・アプリへのログイン
・自身のプロフィール情報の確認・編集
使えない機能
・所属していたクラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧
・予定確認や参加依頼への回答
・運営スタッフや指導者との新規メッセージ送受信
・クラブ関連のメール・プッシュ通知の受信
📋 メンバー一覧では「退会済み」としてフィルターで絞り込めます。データ自体は保持されます。
🔄 「有効にする」で復帰でき、復帰時には参加するクラブを選び直せます。
📝 特定のクラブだけ止めたい場合は「一時休止」を、ワークスペースから完全に外す場合は「退会」を選択してください。
メンバーのデータをワークスペースから完全に削除します。バッジとして表示されるステータスではなく、メニューから選択できる取り消しできない操作です。
該当メンバーの所属情報・権限・保護者との紐づけなど、ワークスペース内の関連データがすべて削除されます。削除したデータは復元できず、該当メンバーはアプリ上でワークスペースの機能を一切利用できなくなります。
実行時には、確認のため「削除する」と入力する必要があります。
⚠️ 入力ミスで登録されたユーザーなど、履歴として残す必要がないケースでのみ使用してください。通常の退会手続きには「退会」を利用することを推奨します。
保護者と生徒は家族として紐づいているため、一方のステータスを変更すると他方にも影響する場合があります。
・同じクラブに有効な兄弟姉妹がいない場合:保護者のそのクラブでの権限も一時休止になります。
・同じクラブに有効な兄弟姉妹がいる場合:保護者は引き続きそのクラブで有効のままです。
・保護者のワークスペース全体のステータスは「退会済み」にはなりません。
・対象の生徒がワークスペースから退会し、所属していた全クラブから外れます。
・他に有効・一時休止中のお子さんがいない場合:保護者も自動で退会済みになります。
・他に有効・一時休止中のお子さんがいる場合:保護者は有効のまま残ります。
・対象の生徒のデータと、保護者との紐づけがワークスペースから削除されます。
・他に紐づくお子さんがいない場合:保護者のデータも自動で削除されます。
・他に紐づくお子さんがいる場合:保護者のデータは保持されます。
保護者のアクションは、そのご家庭に紐づく生徒の所属にも影響します。操作前に紐づく生徒を確認してから実行してください。
一覧の各メンバー行にある「︙」メニューから、現在のステータスに応じて以下の操作が選択できます。
・有効 → 一時休止にする:休止するクラブを選択します。
・一時休止中 → 有効にする:休止中のクラブから、再開するクラブを選び直して復帰します。
・有効・一時休止中 → 退会にする:ワークスペース全体から退会させます。
・退会済み → 有効にする:参加するクラブを選び直して復帰します。
・削除する:現在のステータスに関わらず実行できます。取り消しはできません。
💡 迷ったら、将来復帰する可能性があれば「一時休止」または「退会」、データ自体を残す必要がない場合のみ「削除」を選んでください。
🐾 メンバー一覧での操作方法や編集画面の詳細は生徒・保護者管理をご確認ください。

