生徒・保護者のステータスについて

🟢 有効

通常の利用状態です。所属している全クラブの活動にアクセスでき、通知も受け取れます。

使える機能

・所属クラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧

・予定確認や参加依頼への回答

・運営スタッフ・指導者・他の保護者などとのメッセージ送受信

・メール・プッシュ通知の受信

・自身のプロフィール編集

※ 少なくとも1つのクラブで有効な権限を持っている場合に「有効」と表示されます。

🟡 一時休止中

特定のクラブ単位で利用を止めている状態です。ワークスペース自体からは退会していません。

使える機能

・アプリへのログインとワークスペースへのアクセス

・運営スタッフ（ワークスペースオーナー）とのメッセージ送受信

・自身のプロフィール編集

・一時休止していないクラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧と出欠回答

・有効なクラブに関するメール・プッシュ通知の受信

使えない機能

・一時休止しているクラブの活動予定・お知らせへのアクセス

・一時休止しているクラブでの予定確認・参加依頼への回答

・指導者や他の保護者との新規メッセージ（やり取りできる相手はワークスペースオーナーに限定されます）

💡 休止にしても、運営スタッフ（ワークスペースオーナー）とのメッセージは継続して利用できます。復帰の相談や、退会する前の連絡手段として活用してください。

📝 怪我や長期不在など、一時的に活動を休む必要がある場合に利用してください。退会とは異なりデータは保持され、いつでも「有効にする」で元に戻せます。

⚪ 退会済み

ワークスペース全体から退会した状態です。所属していた全クラブから外れます。

使える機能

・アプリへのログイン

・自身のプロフィール情報の確認・編集

使えない機能

・所属していたクラブの活動予定・お知らせ・同意書の閲覧

・予定確認や参加依頼への回答

・運営スタッフや指導者との新規メッセージ送受信

・クラブ関連のメール・プッシュ通知の受信

📋 メンバー一覧では「退会済み」としてフィルターで絞り込めます。データ自体は保持されます。

🔄 「有効にする」で復帰でき、復帰時には参加するクラブを選び直せます。

📝 特定のクラブだけ止めたい場合は「一時休止」を、ワークスペースから完全に外す場合は「退会」を選択してください。

🗑️ 削除

メンバーのデータをワークスペースから完全に削除します。バッジとして表示されるステータスではなく、メニューから選択できる取り消しできない操作です。

該当メンバーの所属情報・権限・保護者との紐づけなど、ワークスペース内の関連データがすべて削除されます。削除したデータは復元できず、該当メンバーはアプリ上でワークスペースの機能を一切利用できなくなります。

実行時には、確認のため「削除する」と入力する必要があります。

⚠️ 入力ミスで登録されたユーザーなど、履歴として残す必要がないケースでのみ使用してください。通常の退会手続きには「退会」を利用することを推奨します。

🔗 生徒と保護者の連動ルール

保護者と生徒は家族として紐づいているため、一方のステータスを変更すると他方にも影響する場合があります。

🔄 ステータス遷移とアクション

一覧の各メンバー行にある「︙」メニューから、現在のステータスに応じて以下の操作が選択できます。

・有効 → 一時休止にする：休止するクラブを選択します。

・一時休止中 → 有効にする：休止中のクラブから、再開するクラブを選び直して復帰します。

・有効・一時休止中 → 退会にする：ワークスペース全体から退会させます。

・退会済み → 有効にする：参加するクラブを選び直して復帰します。

・削除する：現在のステータスに関わらず実行できます。取り消しはできません。

💡 迷ったら、将来復帰する可能性があれば「一時休止」または「退会」、データ自体を残す必要がない場合のみ「削除」を選んでください。