家族の緊急連絡先

1️⃣ 緊急連絡先を確認する

右上の「管理・設定」→「生徒・保護者管理」を開き、一覧の「○○ 家」のリンクから家族ページを開きます。ページ上部に「家族の緊急連絡先」が表示されます。

💡 家族ページについて詳しくは家族ページをご覧ください。

「家族の緊急連絡先を表示（○件）」をクリックすると、個人情報の取り扱いに関する確認ダイアログが表示されます。内容を確認して「理解しました」をクリックすると、連絡先の一覧が表示されます。

一覧は優先順位順に並びます。先頭が「第1連絡先」で、家族が「つながりやすい順」に並べたものです。上から順に連絡してください。各行には、続柄などのラベルと電話番号が表示されます。

その家族がまだ登録していない場合は「緊急連絡先未設定」と表示されます。

2️⃣ 閲覧後の対応

緊急連絡先を表示すると、閲覧履歴が自動で記録され、閲覧した方の「すること」に「個人情報閲覧理由の提出」が追加されます。

提出の期限は閲覧から24時間です。

記録された履歴は、管理画面の「個人情報閲覧履歴管理」で確認できます。情報種別は「家族の緊急連絡先」として記録され、電話番号・メールアドレスの閲覧履歴と同じように、確認ステータスの管理やExcelダウンロードができます。

💡 詳しくは個人情報閲覧履歴管理をご覧ください。

3️⃣ 登録・表示についての注意

・緊急連絡先の登録は保護者がアプリから行います。管理画面から代わりに登録・編集することはできません。まだ登録がない場合は、保護者に登録をご案内ください。

・緊急連絡先は家族単位で登録され、同じ家族の保護者全員で共有されます。兄妹がいる場合も、家族に対して1つの一覧です。

・「保護者・生徒情報の閲覧」権限で参加している方も、緊急連絡先は確認できます。この項目は連絡手段のため常に閲覧可で、設定でオフにはできません。

・生徒の情報として登録されている「緊急時の連絡先」の項目とは別のものです。「家族の緊急連絡先」は、複数の電話番号を優先順位付きで持てます。

💡 アプリからも同じ内容を確認できます。操作方法は指導者向けアプリの記事家族の緊急連絡先を確認するをご覧ください。