管理権限に追加権限を付与する

保護者・生徒情報の閲覧

生徒・保護者管理の一覧・保護者詳細・生徒詳細・家族ページを閲覧できるようになります。

⚠️ この権限は、メンバー管理機能をご契約中のワークスペースでのみ設定できます。

スタッフ・指導者情報の閲覧

スタッフ・指導者管理の一覧や詳細ページを閲覧できるようになります。

⚠️ ワークスペースオーナーの情報は、この権限では閲覧できません（一覧にも表示されません）。

2つの権限に共通すること

・閲覧のみ：情報の編集・新規登録・一括操作などはできません

・管理権限とセットで付与する：そのクラブの管理権限を持つユーザーにのみ付与できます。管理権限を持っていても自動では付与されません

・クラブごとに付与する：権限の一覧表で、クラブの行ごとにチェックを入れます

・見えるのは付与したクラブの所属者だけ：一覧に表示されるのは、権限を付与したクラブに所属する保護者・生徒（またはスタッフ・指導者）のみです。ほかのクラブだけに所属している人は表示されません

・閲覧できる項目は設定制：「閲覧対象の項目設定」でONにした項目だけが表示されます

🔍 閲覧対象の項目を何も設定していない場合も、氏名・所属クラブなどの基本情報と連絡先・緊急連絡先（「スタッフ・指導者情報の閲覧」では連絡先）は閲覧できます。それ以外の項目は、ONにするまで閲覧できません。

STEP 1. 役割と権限の編集を開く

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「スタッフ・指導者」グループにある「スタッフ・指導者管理」をクリックします。対象のスタッフ・指導者の行をクリックし、詳細ページを表示します。
「役割と権限」のカードにある「編集する」をクリックすると、画面の右側に「役割と権限の編集」が開きます。

🔍 右上の「フルページで開く」をクリックすると画面いっぱいに広がります。クラブ数が多い場合はこちらが見やすくなります（この記事の画像はフルページで開いたものです）。

STEP 2. 「管理への上乗せ」の列にチェックを入れる

「クラブ別の権限」の一覧表は、左から閲覧 → 指導 → 管理の順に並び、その間と右側に追加権限（カスタム）の列が入ります。いちばん右のグループが「管理への上乗せ」です。

対象クラブの行で「保護者・生徒情報の閲覧」または「スタッフ・指導者情報の閲覧」にチェックを入れます。

「管理への上乗せ」のグループを拡大すると、次のようになっています。

※上から順に「サッカー教室」「バスケットボール教室」「体操教室」の行です。管理権限のあるサッカー教室だけがチェックでき、ほかの2クラブは薄いグレーになっています。

⚠️ これらの権限は、そのクラブの管理権限を持つユーザーにのみ付与できます。管理を選んでいないクラブのマスは薄いグレーになり、クリックできません。

🔍 管理を選んでも、これらの追加権限が自動でONになることはありません。必ず個別にチェックを入れてください。

STEP 3. 確認して保存する

チェックを入れると、確認画面が表示されます。開放される情報の内容を確認のうえ、「確認して許可する」をクリックします。

⚠️「確認して許可する」をクリックすると、その時点でフォームの変更内容が保存されます。（「更新する」を押す前に保存されます）

🔍 確認画面の「閲覧対象の項目設定を開く」からは、許可する前に設定内容を確認しに行けます。

STEP 4. 閲覧対象の項目を設定する

権限をONにすると、一覧表の列見出しに「閲覧対象を設定」のリンクが、一覧表の下に「閲覧対象の項目を設定」（スタッフ側は「スタッフ・指導者の閲覧対象の項目を設定」）のボタンが表示されます。ここから、そのユーザーが閲覧できる情報項目を設定します。

🔍 個別設定を保存していないユーザーには、ワークスペースのデフォルト設定が適用されます。保存すると、そのユーザー専用の個別設定になります。

🐾 一覧表そのものの見方・操作方法は役割と権限を編集する（クラブ別の権限）をご確認ください。

常に閲覧できる項目

氏名・所属クラブ・状態などの基本情報は、設定に関わらず常に閲覧できます。

また、連絡先・緊急連絡先は連絡手段として必ず必要なため「常に閲覧可」となっており、OFFにはできません。

複数のページで共通する項目

項目名の横に「保護者・生徒 共通」「全詳細ページ共通」「家族詳細と共通」などのラベルが付いている項目は、複数のページに同じ設定が反映されます。どちらか一方だけをONにすることはできません。

個別設定をやめる

個別設定を保存したあとで、ワークスペースのデフォルト設定に戻したい場合は、ページ下部の「個別設定を削除してデフォルト設定に戻す」をクリックします。

保護者詳細

・連絡先：メールアドレス・電話番号（常に閲覧可）

・住所：郵便番号・都道府県・市区町村・番地など

・生年月日：保護者の生年月日

・職業・勤務先：保護者の職業・勤務先

・経済的困窮世帯認定：認定状況

・請求情報：請求区分（減免/全免）・支払い方法・請求/支払い状況

・備考：保護者の備考欄

・カスタム項目：ワークスペース独自のカスタム項目

・メモ・変更履歴：詳細ページのメモと変更履歴

生徒詳細

・連絡先：電話番号（常に閲覧可）

・生年月日：生徒の生年月日

・学校情報：学校名・学年・クラス・出席番号・入学日・卒業予定日

・医療情報：アレルギー・既往歴・医療メモ

・緊急連絡先：緊急時の連絡先（メモ）（常に閲覧可）

・請求・支払い状況：生徒の請求・支払い履歴

・備考：生徒の備考欄

・カスタム項目：ワークスペース独自のカスタム項目

・メモ・変更履歴：詳細ページのメモと変更履歴

家族詳細

・家族の緊急連絡先：家族の緊急連絡先（複数の電話番号）（常に閲覧可）

・請求・支払い状況（世帯）：世帯の請求・支払い履歴と未払い状況

・家族メモ・変更履歴：家族単位のメモと変更履歴

連絡先・住所

・連絡先：メールアドレス・電話番号（常に閲覧可）

・住所：郵便番号・都道府県・市区町村・番地など

基本情報

・生年月日：スタッフ・指導者の生年月日

雇用・報酬

・雇用・報酬：雇用形態・報酬設定（手当）・インボイス番号

・口座情報：銀行口座・通帳画像

⚠️ 報酬や口座情報は特に取り扱いに注意が必要な情報です。付与先のユーザーに応じて必要な項目のみONにしてください。

その他

・法人：所属する法人と法人内の権限

・カスタム項目：ワークスペース独自のカスタム項目

・メモ・変更履歴：詳細ページのメモと変更履歴