パソコンオーナーのみ

紙の回答用紙を印刷し、紙の回答を代理で入力する

フォームを手書き用の回答用紙（PDF）にして配り、回収した用紙の内容を管理者がb+に入力する方法を説明します。代理入力した回答は、Webからの回答と同じ回答一覧に並びます。

使えるのは通常フォームと匿名フォームです。事故報告フォームや参加リクエスト用フォームなどでは使えません。

右上の「管理・分析・設定」をクリックし、「管理」の「共通」グループにある「フォーム管理」を開きます。

🐾 フォームの作り方・回答一覧の見方は「フォーム管理」をご参照ください。

1. フォーム一覧で、用紙をつくるフォームの行の右端にある︙をクリックし、「紙の回答用紙をつくる」を選びます。

2. 「紙の回答用紙をつくる」のダイアログが開きます。Web画面の印刷ではなく、手書き用に組み直したA4の用紙をつくれます。次の項目を設定します。

・文字サイズ：「小（ページ数を抑えたいとき）」「標準（ふつうのアンケート用紙）」「大（文字を大きく、記入欄も広く）」から選びます。最初は「標準」です

・二次元コードを載せる：チェックを入れると、用紙にフォームの二次元コードが載ります。紙を受け取った方が、スマートフォンからWebで回答することもできます。最初はチェックが入っています

・提出先・提出方法（任意）：用紙の下に印刷する文章です（200文字まで）。例）8月30日までに、各クラブの担当コーチへお渡しください。

3. 「プレビュー」をクリックすると、別のタブで用紙を確認できます。よければ「PDFをダウンロード」をクリックします。「回答用紙_フォーム名_日付.pdf」がダウンロードされるので、印刷して配ります。

🔍 非公開のフォームでも用紙はつくれます。ただし、二次元コードから回答してもらうには、フォームを公開しておく必要があります。

回答用紙には、次の内容が載ります。

・上部：b+のロゴとワークスペース名、フォームのタイトルと説明、二次元コード（「スマートフォンからも回答できます」）

・回答期限・ご回答日：フォームの回答期限（設定していない場合は「期限の定めはありません」）と、記入する方が年・月・日を書く「ご回答日」の欄

・記入のしかた：「黒または青のボールペンでご記入ください。」に続いて、□の塗りつぶし方や書き損じたときの直し方

・質問：通し番号と「必須」「任意」が付きます。選択式の質問は□付きの選択肢と「（1つだけ選んでください）」「（あてはまるものすべてを選んでください）」の案内、均等目盛は目盛の数字と両端のラベル、クラブ選択はワークスペースのクラブ名が並びます

・下部：「提出先・提出方法：」（入力しなかった場合は「（ご記入のうえ、担当者までご提出ください）」）と、「事務局記入欄」（受付日・受付者・システム入力済み □・備考）

紙では再現できない質問は、次のように変わります。

・条件付き表示の質問：「※ 「◯◯」で「△△」を選んだ方のみご記入ください」の注記が付きます

・画像添付・ファイル添付：「※ この設問は別紙の添付が必要です。該当の書類・写真をこの用紙に添えてご提出ください。」と表示されます

・同意文書：「同意書の掲載先：」に同意書のURLが載り、「上記の内容に同意します」のチェック欄が付きます

・予定選択・お子さん選択：活動名・日付や、お子さまのお名前を書いてもらう記入欄になります

🔍 非表示にした質問は、用紙に載りません。

回収した用紙の内容を、管理者がb+に入力します。

1. フォーム一覧で、対象のフォームの右端にある︙をクリックし、「紙の回答を代理入力する」を選びます。

⚠️ 代理入力は公開中のフォームでのみ行えます。非公開のフォームでは「紙の回答を代理入力する」を押せません。

2. 画面の上に「代理入力」の帯が表示された入力画面が開きます。帯には「回収した用紙の内容をそのまま入力してください。回答者は用紙に書かれた方として登録されます。」と表示されます。

3. 用紙に書かれた内容を入力します。回答者の氏名やメールアドレスも、用紙に書かれた方のものを入力します（ログイン中の管理者の情報は自動で入りません）。

4. 「確認画面へ」をクリックし、「回答内容の確認」で内容を確かめてから「送信する」をクリックします。

5. 「1件の回答を登録しました」と表示されます。次の用紙を入力するときは「続けて次の用紙を入力する」、終わったら「回答一覧に戻る」をクリックします。

🔍 回答期限を過ぎたフォームでも、代理入力はできます。締め切り後に回収した用紙もそのまま入力できます。ただし、回答上限に達しているフォームには入力できません。

⚠️ 必須の質問は、代理入力でも入力しないと送信できません。通常フォームでは、回答者のメールアドレスも必須です。用紙に書かれていないときは、回答者に確認してから入力してください。

⚠️ メールアドレスを入力すると、Webで回答したときと同じく、そのアドレスに回答内容の自動返信メールが届きます（通常フォームでは、回答を修正するためのリンクも載ります）。

代理入力した回答は、Webからの回答と同じ回答一覧に並びます。︙の「回答を見る」から確認できます。

・区別の表示：回答一覧・回答の詳細には、代理入力した回答かどうかや、入力した管理者の名前は表示されません

・送信日時：代理入力した日時になります（用紙の「ご回答日」ではありません）

・回答者：入力した氏名・メールアドレスの方として登録されます。b+に登録済みのメールアドレスを入力した場合は、その方の回答として記録されます。匿名フォームでは「匿名」と表示されます

💡 入力済みかどうかや、誰が入力したかを残しておきたいときは、用紙の「事務局記入欄」に受付日・受付者を書き、「システム入力済み」の□にチェックを付けておくと便利です。

💡 入力した内容を直すときは、回答一覧の「詳細」から編集します（通常フォームのみ）。変更は「編集履歴」に「管理者」として記録されます。